Un buzón inteligente en su Mac le permite ver sus correos electrónicos recibidos y enviados de una manera más personalizable. Este tipo de buzón se puede crear dentro de la aplicación Correo en su Mac y luego puede asignar varias reglas para sus correos electrónicos.
Estas reglas para su Smart Mailbox deciden si sus correos electrónicos deben entrar en él o no. Los correos electrónicos solo se colocarán en su buzón si cumplen todas las condiciones de ese buzón en particular que ha creado.
Crear un nuevo buzón inteligente en tu aplicación Apple Mail es muy fácil y rápido.
Creación de un buzón inteligente en Mail en una Mac
Antes de continuar y crear su primer buzón inteligente en su Mac, tenga en cuenta que estos cambios solo estarán disponibles en la aplicación Mail de su Mac. Todos los correos electrónicos que envíe y reciba no se etiquetarán para nada ni verá dichos buzones en la web ni en ninguna otra versión de su cuenta de correo electrónico.
La función solo existe en la aplicación Correo para ayudarlo a encontrar correos electrónicos específicos en su cuenta de correo electrónico.
- Haga clic en Launchpad, busque Correo y haga clic en en él cuando lo veas.
- Cuando se abra, busca la opción que dice Mailbox en la parte superior, haz clic en ella y elige Nuevo buzón inteligente opción. Te permitirá crear un buzón completamente nuevo para tus correos electrónicos específicos.
- En la siguiente pantalla, deberá ingresar detalles en varios campos para crear su buzón inteligente.Nombre del buzón inteligente: ingrese un nombre relevante para este buzón.Contiene mensajes que coinciden con: al seleccionar todos se colocarán todos los correos electrónicos que coincidan con todas las condiciones del buzón. Si selecciona cualquier, los correos electrónicos que coincidan con cualquiera de sus condiciones se colocarán en el buzón.
Utilice los menús desplegables para especificar sus condiciones. Estas son las condiciones que deben cumplir sus correos electrónicos antes de que se coloquen en este buzón inteligente para usted. Puede agregar múltiples condiciones y hay un montón de opciones para elegir. También tiene la opción de incluir correos electrónicos tanto de la Papelera como de Enviados, si lo desea.
- Finalmente, haga clic en OK para finalizar la configuración de su buzón inteligente.
- Su buzón de correo recién creado debe aparecer en la sección Buzones inteligentes en la barra lateral izquierda de su pantalla. Puede hacer clic en él para ver los correos electrónicos que coinciden con las reglas de buzón predefinidas.
Varios usos de los buzones inteligentes en la aplicación Mac Mail
Crear un buzón inteligente es bastante fácil en la aplicación Correo en una Mac, pero es tan bueno como las reglas que haya configurado para él. Si ha especificado reglas estrictas que definen muy bien sus requisitos de correo electrónico, solo verá los correos electrónicos que desea en su buzón.
Sin embargo, por otro lado, si sus reglas son demasiado amplias y no se han configurado correctamente, descubrirá que, a veces, incluso los correos electrónicos no deseados llegan a este buzón inteligente.
Si desea comenzar con la función pero no puede pensar en ninguna buena regla en este momento, los siguientes ejemplos de uso pueden serle útiles.
Crear un buzón inteligente para correos electrónicos de alguien específico
Este es el más utilizado, y puede configurar un buzón inteligente en Mac que solo contendrá correos electrónicos del usuario que defina en el conjunto de reglas. Todos los correos electrónicos de esa persona específica se reunirán en un solo buzón para usted.
Suponemos que el usuario tiene varias direcciones de correo electrónico y desea poner ambas en un solo buzón.
- En la pantalla de criterios del buzón, especifique las reglas de la siguiente manera:Nombre del buzón inteligente: ingrese Correos electrónicos de y luego el nombre de la persona.
- Seleccione cualquier del menú desplegable.
- Seleccione De, contiene e ingrese el nombre del usuario dirección de correo electrónico.
- Haga clic en el signo + (más) y agregue otra regla igual a la anterior excepto por cambiar la dirección de correo electrónico a la segunda del usuario Email.
- Finalmente, haga clic en OK para crear y guardar el buzón inteligente.
Ver correos electrónicos con cierto tipo de archivo adjunto
Si a menudo recibe correos electrónicos con ciertos tipos de archivos adjuntos, por ejemplo, PDF, puede filtrar estos correos electrónicos del resto y guardarlos para que los vea.
Crearemos un buzón que recopile correos electrónicos que contengan archivos adjuntos en formato PDF.
- Especifique las reglas de la siguiente manera en la nueva pantalla del buzón inteligente.
- Ingrese Adjuntos PDF como nombre.
- Seleccione todos del menú desplegable.
- Seleccione Tipo de archivo adjunto y luego elija PDF del menú desplegable junto a él.
- Haga clic en OK para terminar de configurar el buzón inteligente.
Utilice el menú desplegable en la pantalla de criterios para encontrar usos más avanzados para esta característica.
Edición de un buzón inteligente en la aplicación Mail
Si desea cambiar algo en un buzón inteligente, puede hacerlo editando el buzón en la aplicación.
- Abra la aplicación Mail, haga clic con el botón derecho en su buzón inteligente y elija Editar buzón inteligente .
- Edite las reglas del buzón en la siguiente pantalla y haga clic en OK.
Eliminación de un buzón inteligente en Mail
Cuando cambias de trabajo, el correo electrónico de tu jefe cambia o cualquier cosa sucede y hace que tu buzón inteligente sea irrelevante, puedes deshacerte de él desde la aplicación Mail. Eliminar el buzón no eliminará sus correos electrónicos y seguirán existiendo en su servidor de correo electrónico.
- Abra la aplicación Correo, busque su buzón, haga clic con el botón derecho en él y seleccione Eliminar Buzón.
- Haga clic en Eliminar en el mensaje que aparece en su pantalla para deshacerse del buzón.
Creación de una carpeta de buzón inteligente en Mail en una Mac
Una carpeta de buzón inteligente es un grupo de buzones inteligentes que ha elegido mantener en un solo lugar. Puede crear la carpeta, agregarle los buzones de correo elegidos y luego acceder a todos ellos con un solo clic.
- Inicie Correo y seleccione Mailbox seguido de Nueva carpeta de buzón inteligente.
- Introduzca un nombre para la carpeta y haga clic en Aceptar.
Arrastre sus buzones inteligentes a la carpeta y se agregarán para facilitar el acceso.
