Las herramientas de automatización como IFTTT y los atajos de Siri son opciones populares para agilizar las tareas diarias, pero MacOS ha tenido una herramienta para esto durante mucho tiempo. Automator no es muy conocido por nadie, excepto por los usuarios avanzados, pero cuando se implementa correctamente, puede encargarse de las minucias y ayudar a eliminar el tedio de las tareas cotidianas.
Automator no requiere conocimientos de programación para configurarlo. Es una cuestión rápida de arrastrar y soltar las habilidades relevantes en el flujo de trabajo. Estos son algunos de los mejores scripts que debe revisar e instalar.
1. Limpie su carpeta de descargas
La carpeta de descargas puede abarrotarse en un abrir y cerrar de ojos, especialmente si descarga fotografías o archivos con frecuencia. La cantidad de archivos zip y paquetes de instalación por sí sola puede acumularse rápidamente. Afortunadamente, hay una solución fácil: una configuración de Automator que mueve los archivos anteriores a un cierto intervalo de fechas a la papelera.
Automator puede parecer un poco abrumador al principio, pero en realidad es mucho más fácil de lo que parece. Comience abriendo el programa y seleccionando Nuevo documento, y luego elija Acciones de carpeta. A partir de ahí, elija Buscar elementos del buscador y arrástrelo a la pantalla vacía a la derecha.
Haga clic en la pestaña Opciones y elija Ignorar la entrada de este elemento . Si no lo hace, moverá cualquier archivo a la papelera de inmediato. Seleccione Mover elementos del buscador a la Papelera y arrástrelo debajo de Buscar elementos del buscador.
Una vez que haya configurado esta acción, moverá automáticamente todos los archivos que tengan más de 90 días a la papelera.
2. Cambiar el nombre de varios archivos a la vez
macOS tiene una tendencia a nombrar ciertos tipos de archivos de cierta manera, y puede ser difícil clasificarlos todos, especialmente si tiene 98 capturas de pantalla, todas llamadas "captura de pantalla xxx-xxx-xxx". Afortunadamente, Automator también puede suavizar este proceso.
Primero, creará un nuevo documento en Automator. Seleccione Flujo de trabajo, y luego seleccione Archivos y carpetas en la ventana del extremo izquierdo. Arrastre Obtener elementos seleccionados del buscador desde la ventana central a la ventana derecha y luego haga lo mismo para Renombrar elementos del buscador.
Cuando lo haga, aparecerá una ventana emergente que le preguntará si desea continuar con la acción y le ofrecerá la posibilidad de hacer una copia de los archivos antes de cambiarles el nombre. Si bien puede hacer esto, anula el propósito de cambiar todos los archivos a la vez.
Simplemente escriba el texto que desea buscar en Find y luego el texto que desea reemplazar dentro de Reemplazar. Hay opciones adicionales que puede usar, como buscar el nombre completo, el nombre base y la extensión. Una vez que haya hecho esto, puede simplemente abrir Finder y luego ejecutar el script de Automator.
Otros usos de Automator
Automator es una poderosa herramienta con usos casi ilimitados. Si bien el alcance puede ser confuso, un poco de prueba y error le enseñará todo lo que necesita saber. Puede hacer de todo, desde enviar saludos de cumpleaños automáticos con Outlook hasta combinar archivos de texto.
Automator puede eliminar el tedio de las tareas más repetitivas si lo configura correctamente. La interfaz de arrastrar y soltar facilita la organización de funciones sin conocimientos de programación, y el botón "Ejecutar" en la esquina superior derecha de la aplicación le permite probar el script de Automator antes de guardarlo.
Si no funciona exactamente como quieres, modifica algunas configuraciones e inténtalo de nuevo. Y si sigue sin funcionar, Apple tiene una comunidad de Automator activa a la que puedes pedir ayuda.
