Si hay un formato de archivo que me encanta, es PDF. No me preguntes por qué, ya que realmente no puedo explicarlo. Tal vez sea la robustez del archivo, sus diversas características, cómo nunca parece tener problemas con él. Es un estándar de archivo sólido en el que sabe que siempre puede confiar.
Para funciones realmente avanzadas como edición, firma, ciertas funciones de cifrado, etc., se requiere gastar dinero en el software profesional de Adobe. Pero para la mayoría de las otras funciones, puede hacerlo de forma gratuita si sabe cómo hacerlo. Aquí hay una guía para usuarios de Mac.
Guía del usuario de Mac para archivos PDF
Hoy veremos varias cosas que puede hacer con un archivo PDF, como crear uno, fusionar dos o más, dividir las páginas en archivos separados, etc.
Crear un archivo PDF
Comencemos con el más fácil de todos: hacer un archivo PDF.
Crear archivos PDF en una Mac no requiere ningún software de terceros. La funcionalidad ya está integrada en el sistema operativo. Y puedes encontrarlo en la función Imprimir.
- Abra el archivo que desea convertir en PDF. Esto puede ser otro documento, una imagen, lo que sea. Luego vaya a File–>Print para abrir las opciones de impresión (o CMD + P si gusta usar atajos de teclado).
También puede seleccionar la opción "Exportar como PDF", pero he descubierto que obtiene más control sobre el archivo PDF terminado si usa la opción de impresión (como la alineación de imágenes).
Cuando aparezca el cuadro de vista previa de impresión, verifique la alineación. Como puede ver, la imagen que quiero convertir en un archivo PDF se ha volteado de lado. Así que haz clic en la opción Orientación para girarla hacia la derecha.
- Luego, cuando la alineación sea correcta, haga clic en el pequeño menú PDF en la esquina inferior izquierda y seleccione Guardar como PDF.
Ahora se le pedirá que asigne un nombre a su archivo y que lo guarde.
Fusionar dos o más archivos PDF (o agregar más páginas)
¿Qué sucede si tiene un archivo PDF y desea agregarle más páginas? ¿O combinar dos archivos PDF en uno? En una Mac, esto es fácil.
- Abra el archivo PDF en Finder y abra la vista Miniaturas en Ver–>Miniaturas.
- Ahora, con el mouse o el trackpad, arrastre el archivo, la página o la imagen que desea agregar al archivo PDF. Arrástrelo al área de miniaturas a la sección donde desea que vaya la página. Tenga en cuenta que no puede hacer esto si el archivo está bloqueado.
- Recuerde guardar los cambios en el archivo antes de cerrar.
Dividir un archivo PDF en archivos PDF separados
¿Qué sucede si tiene un PDF con varias páginas y desea convertir cada página en su propio archivo PDF por separado? De nuevo, muy fácil.
Al igual que en el ejemplo anterior, abra el archivo PDF en Finder y asegúrese de que las páginas estén visibles en la sección de miniaturas.
Con el mouse o el panel táctil, haga clic en la miniatura de la página que desea extraer como su propio archivo y arrástrela fuera de la ventana del Finder.
- Si mira ahora en la ventana del Finder a la que arrastró la página, verá la página guardada como un archivo PDF. Tendrá (arrastrado) adjunto al final del nombre del archivo.
Extraer las imágenes de un archivo PDF
Supongamos que tiene un archivo PDF con una imagen dentro que desea guardar como JPG o PNG. ¿Cómo harías para hacer eso? Hacer clic derecho en la imagen no funciona.
- En su lugar, haga clic con el botón derecho en la página de miniaturas que contiene la imagen y haga clic en Exportar como.
- Seleccione JPG o PNG en la parte inferior y haga clic enAhorrar.
La página ahora se guardará como un archivo de imagen. Ahora puede recortar la página para guardar solo la imagen y nada más.
Extraer el texto de un archivo PDF
En prácticamente todos los casos, puedes simplemente copiar y pegar el texto res altándolo con tu trackpad y luego haciendo la combinación CTRL + C y luego CTRL + V. Incluso el formato se mantendrá intacto para usted (enlaces, por ejemplo).
El único pequeño inconveniente es que es posible que sea necesario ajustar las líneas, ya que no todas serán rectas.
Firmar un archivo PDF
Hay muchos servicios en línea donde puede “firmar” un archivo PDF, como DocuSign. También puede firmar usando el Finder de Mac, pero esa es probablemente la peor manera de firmar un archivo, ya que necesita usar su trackpad.
En cambio, si tienes una tableta como un iPad, he descubierto que la mejor manera es firmar con tu nombre usando una aplicación de arte (o Notas).
Luego haz una captura de pantalla de la firma, recórtala y guárdala como un archivo de imagen.
Cuando necesite una firma en un PDF, copie y pegue el archivo de imagen de la firma en el archivo PDF.
