Los métodos abreviados de teclado en Excel están diseñados para facilitarle la vida. Acortan el tiempo requerido para realizar ciertas tareas, acciones y comandos. Si tiene una Mac y usa Microsoft Excel en su vida diaria, los accesos directos de esta publicación pueden mejorar su productividad.
Destacamos algunos de los mejores accesos directos de Excel en su Mac para formatear datos, editar la entrada de datos, navegar hojas de trabajo, administrar archivos, etc. También encontrará accesos directos populares utilizados con frecuencia por muchos usuarios de Excel.
Como cereza del pastel, también incluimos pasos para crear sus atajos de teclado personalizados en Excel.
Accesos directos de navegación
Moverse por su hoja de trabajo o libro de trabajo en Excel a veces puede ser difícil, especialmente si está trabajando con un gran conjunto de datos. Estos atajos pueden hacer que la navegación sea más fácil y rápida.
1. S altar al principio de una hoja
¿Se ha desplazado hasta el final de una hoja de cálculo de Excel pero quiere s altar rápidamente al punto de partida? Al presionar Control + Fn + Tecla de flecha izquierdale llevará a la primera fila/columna de la hoja.
2. S altar al principio de una fila
Esto es similar al atajo anterior, pero te lleva de vuelta a la primera celda de una fila. Supongamos que se desplazó a la celda número 400 de una fila, presione Fn + Tecla de flecha izquierdapara volver a la primera celda de esa fila.
3. S altar al principio de una columna/línea
Presione Comando (Cmd) + Flecha arriba para ir a la primera celda de una columna de datos contiguos en Excel.
4. Cambiar hojas de trabajo
Excel tiene accesos directos para navegar fácilmente por varias hojas en un libro de trabajo. Presione Opción + Tecla de flecha derecha para pasar a la siguiente hoja de trabajo (a la derecha) en su libro de Excel. Para pasar a una hoja de cálculo anterior (a la izquierda), presione Opción + Tecla de flecha izquierda
Formateo y edición de datos
Estos métodos abreviados de teclado fomentarán una entrada de datos más rápida y una disposición de los datos en su hoja de cálculo de Excel.
5. Aumenta el tamaño de la fuente
¿Entrecierra los ojos para dar sentido a los textos y dígitos en su hoja de cálculo de Excel? Debe aumentar el tamaño de fuente de todas las filas y columnas.
Seleccione toda la hoja de trabajo (Command + A) y presione Mayús + Comando + >(la tecla de paréntesis en ángulo recto) para aumentar el tamaño de fuente de la hoja de cálculo.
También puede aumentar el tamaño de fuente de una celda, fila o columna específica. Simplemente seleccione la celda, fila o columna y presione Shift + Command + >.
6. Disminuir tamaño de fuente
Esto es tan fácil como aumentar el tamaño de las fuentes. Seleccione las celdas, filas o columnas cuyo tamaño de fuente desea reducir y presione Mayús + Comando+ < (la tecla de paréntesis angular izquierdo).
7. Texto en negrita, cursiva y subrayado
Estos son atributos de formato de texto de uso común en Excel y otras herramientas de Microsoft.
Seleccione las celdas que desea modificar y presione Comando + B para aplicar el formato de negrita. Comando + I y Comando+ U aplicará el formato de “cursiva” y “subrayado” a la columna, fila o celda seleccionada.
También puede usar estos atajos para deshacer o eliminar el formato respectivo que aplicó a una celda.
8. Cuadro de diálogo Abrir formato de celdas
En el cuadro de diálogo Formato de celdas, obtiene acceso a amplias opciones de formato para números, alineación, fuentes, etc. Supongamos que desea cambiar el formato de fecha o el formato de moneda de Excel, puede hacerlo en Formato de celdas caja de diálogo.
Presione Comando + 1 para abrir el cuadro de diálogo.
9. Ocultar o mostrar una columna
Seleccione cualquier celda de la columna que desee ocultar y presione Comando + )(la tecla de paréntesis derecho).
Eso ocultará todas las celdas de la columna. Asegúrese de tomar nota de la letra asignada a la columna que desea ocultar. Eso lo ayudará a ubicar fácilmente la posición de la columna cuando desee mostrarla.
Puede ocultar varias columnas al mismo tiempo. Simplemente seleccione una celda en cada columna y use el atajo de arriba para ocultarlas.
Para mostrar o mostrar una columna, seleccione cualquier celda a la izquierda y a la derecha de las columnas ocultas y presione Shift + Comando + ).
10. Ocultar o mostrar una fila
Seleccione las celdas de la fila que desea ocultar y presione Comando + ((la tecla de paréntesis izquierdo).
También es posible ocultar varias filas en su hoja de trabajo simultáneamente.
Para traer de vuelta una fila a su hoja de cálculo, seleccione las celdas a la derecha y a la izquierda de la fila oculta y presione Shift +Comando + (.
11. Editar una celda
¿Sigues haciendo doble clic en las celdas de Excel para editar su contenido? Presionando F2 o usando el Control + Uteclas de acceso rápido son alternativas más rápidas. Estos accesos directos activan el "modo de edición" y colocan el punto/cursor de inserción al final de la línea para que pueda comenzar a editar al instante.
12. Insertar un hipervínculo
Presione Comando + K para insertar un enlace a un texto. Control + K es un atajo de teclado alternativo que realiza la misma función.
13. Iniciar una nueva línea
Presione Return/Enter mientras escribe en una celda para completar la entrada de celda. Para comenzar una nueva línea al ingresar datos en una celda, mantenga presionada la tecla Opción y presione Return .
También puede usar Control + Opción +Return para lograr el mismo resultado.
Accesos directos de Excel usados con frecuencia
Algunas teclas de acceso rápido en esta sección son métodos abreviados de teclado para todo el sistema que funcionan en todas las aplicaciones de su Mac. Probablemente ya los use todos los días y seguro que lo ayudan a hacer las cosas más rápido. Eso explica por qué están en esta lista como algunos de los mejores atajos de teclado de Excel.
14. Deshacer cambios
¿Ingresó datos inválidos o incorrectos en su hoja de cálculo? ¿O simplemente desea revertir una acción ejecutada recientemente? Golpear Comando + Z o Ctrl + Z en el teclado de su Mac para deshacer la acción más reciente aplicada a la hoja de trabajo.
15. Rehacer cambios
Para volver a aplicar la última acción o fórmula que deshizo en Excel, presione Comando + Y o Ctrl + Y. Eso "rehará" una acción revertida recientemente.
Piense en “Control + Z” como sacar la basura (de su hoja de trabajo) y Control + Y como devolverlo.
dieciséis. Pegar elementos especiales
La función "Pegado especial" es útil en situaciones en las que la funcionalidad estándar de pegar el dosel no es adecuada.
Si suele pegar elementos especiales en su libro de trabajo, use el Control + Comando + V para acceder rápidamente al cuadro de diálogo Pegado especial. También puede pulsar Control + Opción + V o Comando + Opción +V
17. Seleccione toda la columna o toda la fila
Use Control + Barra espaciadora para seleccionar todas las celdas en un columna o Shift + Barra espaciadora para seleccionar todas las celdas en una fila en su hoja de cálculo.
18. Crear un nuevo libro de trabajo
¿Quiere crear un nuevo libro de trabajo cuando abre Excel o mientras trabaja en otro libro de trabajo? Presione Comando + N o Control + N en el teclado para hacerlo.
Eso abrirá inmediatamente una nueva ventana de Excel con una hoja de cálculo en blanco. Es mucho más rápido que seleccionar Excel > Archivo > Nuevo en la barra de menú de su Mac.
Crear atajos de teclado personalizados en Excel
Microsoft permite a los usuarios crear atajos de teclado personalizados adaptados a sus requisitos de uso. Por lo tanto, si no encuentra un atajo que satisfaga sus necesidades, siga los pasos a continuación para crear uno.
- Abra Excel, seleccione Herramientas en la barra de menú y seleccione Personalizar teclado.
- Desplácese por la lista de "Categorías" y seleccione la pestaña que contiene el comando al que desea asignar un acceso directo. Luego, seleccione un comando en la lista "Comandos" para continuar.
Digamos que desea asignar a la fórmula Autosum un nuevo acceso directo, seleccione Fórmulas en la sección "Categorías" y seleccioneAuto-suma en la lista de “Comandos”. Si el comando ya tiene un acceso directo, verá las teclas de acceso rápido en el cuadro "Teclas actuales". De lo contrario, la casilla quedará en blanco.
- Seleccione el cuadro de diálogo Presione nuevo atajo de teclado y mantenga presionadas las teclas que desea asignar al comando seleccionado.
El atajo debe contener al menos una tecla modificadora (Comando, Mayús, Opción o Control) y cualquier otra tecla (letras, teclas de función, números, teclas direccionales/flechas, etc.).
- Compruebe el resultado "Actualmente asignado a" debajo del cuadro de diálogo y asegúrese de que dice Sin asignar. Si la combinación de teclas ya está asignada a un comando, las herramientas de personalización le muestran qué acción utiliza actualmente la tecla de acceso directo.
- Seleccione Add y seleccione OK para asignar las teclas de acceso directo a la acción.
Usar métodos abreviados de teclado de forma excelente
No es posible que puedas memorizar estos atajos de una sola vez.Puede llevar días o semanas acostumbrarse a estos métodos abreviados de teclado, según la frecuencia con la que los utilice. Recomendamos marcar este artículo en su navegador para que siempre pueda volver a consultar estos accesos directos.
Dicho esto, Excel tiene cientos de métodos abreviados de teclado. Si no encuentra útiles estas teclas de acceso rápido, debe descargar la hoja de trucos de accesos directos de Excel del sitio web de Microsoft. Es un documento PDF que contiene todos los atajos de teclado de Excel para computadoras Mac y Windows. Revise el documento en Vista previa o cualquier visor de PDF y realice una búsqueda para encontrar la tecla de acceso rápido para ejecutar una acción o fórmula en Excel.
