La aplicación Notas en su iPhone, iPad y Mac facilita compartir notas en forma de enlace a través de iCloud. También te permite colaborar en tus notas con otras personas en tiempo real. Pero si prefiere compartir notas en formato de archivo, la mejor forma de garantizar la compatibilidad es convertirlas al formato universal PDF (Portable Document).
Si usa Apple Notes en el iPhone y el iPad, puede usar un par de métodos relativamente sencillos para crear archivos PDF a partir de sus notas. En Mac, la aplicación Notes incluye una función de exportación de PDF dedicada que hace que el trabajo sea aún más accesible.Este tutorial lo guiará paso a paso a través de cada método en el dispositivo Apple que elija.
Marcar y guardar notas en PDF en iPhone y iPad
La forma más rápida de convertir una nota en Apple Notes a PDF en el iPhone y iPad es ingresar a la pantalla Marcas. Luego puede guardar el archivo en cualquier ubicación dentro de la aplicación Archivos con o sin anotaciones.
Nota: En raras ocasiones, guardar una nota que contiene texto e imágenes a través de Marcas puede generar un archivo de imagen PNG. Si eso sucede, utilice el siguiente método para imprimir la nota en PDF.
1. Abra la aplicación Notas en su iPhone o iPad y seleccione la nota que desea convertir.
2. Toque el icono Más (puntos suspensivos horizontales) en la esquina superior derecha de la pantalla. Si la nota reside en una cuenta de terceros (como Outlook o Gmail), toque el icono Compartir (cuadro con una flecha que sale en la parte superior) en su lugar.
3. Toca Enviar una copia.
4. Toque Markup para ingresar a la pantalla Markup en su dispositivo iOS o iPadOS.
Consejo: toque Guardar en archivos si desea guarde la nota como un archivo de texto TXT en la aplicación Archivos.
5. Utilice las herramientas de marcado de la parte inferior de la pantalla (bolígrafo, lápiz, res altador, etc.) para anotar la nota. En el iPad, puede usar su Apple Pencil para realizar anotaciones. Vaya al siguiente paso si no desea agregar nada a la nota.
6. Toca Hecho en la parte superior izquierda de la pantalla.
7. Toque Guardar archivo en.
8. Elija una ubicación en la aplicación Archivos, por ejemplo, En mi iPhone/iPad. Luego, seleccione una carpeta existente o toque el botón Nueva carpeta (en la parte superior derecha de la pantalla) para crear una nueva carpeta.
9. Mantenga intacto el nombre predeterminado de la nota o toque dos veces para cambiarle el nombre.
10. Toque Guardar para convertir la nota en un archivo PDF.
¡Eso es! Abra la aplicación Archivos y navegue hasta la ubicación de la nota PDF convertida. Luego, mantenga presionado el ícono del archivo y toque Compartir para compartir la nota a través de correo, mensajes, AirDrop, etc. También tiene acceso a muchas otras opciones . Por ejemplo, puede cambiar el nombre del archivo, moverlo a un directorio diferente, comprimir el PDF como un archivo ZIP, etc.
Imprimir notas en formato PDF en iPhone y iPad
Si tiene problemas para convertir una nota de Apple a PDF con el método anterior (eso puede suceder si la nota contiene una combinación de texto e imágenes), puede usar la impresora PDF "oculta" en el iPhone y iPad para “imprimir” la nota a PDF. Luego puede guardarlo en la aplicación Archivos.
1. Abra la aplicación Notas y seleccione la nota que desea convertir.
2. Presiona el ícono Más. Si la nota reside en una cuenta de terceros, toque el botón Compartir en su lugar.
3. Toque Imprimir.
4. Realice un gesto de "Pellizcar para alejar" o "Acercar" en cualquier miniatura de vista previa en la parte inferior de la pantalla Opciones de impresión. ¡Eso debería convertir instantáneamente la nota en un PDF!
5. Presiona el ícono Compartir en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
6. Toque Guardar en archivos.
6. Seleccione una ubicación dentro de la aplicación Archivos para guardar el PDF.
7. Mantenga intacto el nombre predeterminado de la nota o cámbiele el nombre.
8. Toca Guardar.
Ahora puede compartir el archivo PDF después de navegar a su ubicación guardada a través de la aplicación Archivos. O cambie el nombre, mueva, comprima o realice cualquiera de las otras acciones que ofrece la aplicación Archivos.
Tip: En el paso 8, puede optar por compartir el PDF convertido directamente en AirDrop, Mail, Mensajes, etc., sin guardarlo en el almacenamiento local.
Exportar notas como documentos PDF en Mac
Si usa la aplicación Apple Notes en su Mac, puede convertir rápidamente cualquier nota a PDF usando la función Exportar a PDF integrada en macOS.
1. Abra la aplicación Notes en su Mac y seleccione la nota que desea convertir en la barra lateral. O haga doble clic en la nota para abrirla en una nueva ventana.
Nota: No puede convertir varias notas a PDF simultáneamente.
2. Seleccione Archivo en la barra de menú. Luego, seleccione Exportar como PDF en el menú desplegable.
3. Mantenga intacto el nombre predeterminado de la nota o modifíquelo en el campo Guardar como. Luego, seleccione Guardar para convertir y exportar la nota como un documento PDF.
Debería encontrar la nota PDF convertida en la ubicación que especificó en su Mac. Control-clic en el archivo y seleccione Compartir para compartirlo con una aplicación como Correo o Mensajes. O haga doble clic para anotar y editar el PDF en Vista previa.
¿Puede convertir notas de Apple a PDF en Windows y Android?
Apple Notes está disponible como una aplicación web de iCloud.com en Windows y Android.Sin embargo, no proporciona ningún medio integrado para convertir notas a PDF. Intentar usar la impresora PDF de su navegador web también fallará. Su única opción es copiar el contenido de la nota manualmente en una impresora o escritor de PDF de terceros y luego guardar todo como un PDF.
