Compartir un calendario es una excelente manera de mantener a todos informados. Beneficia a las familias con citas con el dentista, práctica de fútbol, eventos escolares y actividades sociales. Todos en la familia pueden estar informados y actualizados.
Cualquiera que use un dispositivo Apple y comparta un calendario puede ver lo que sucede en cualquier dispositivo mediante la sincronización. Le mostraremos cómo compartir un calendario de iCloud en iPhone, iPad, Mac e iCloud.com, junto con la configuración que puede ajustar.
Cómo compartir un calendario de iCloud
Puede compartir un calendario de iCloud existente o crear un nuevo calendario específicamente para compartir si lo desea. Actualmente no puede usar el calendario compartido para otras cuentas sincronizadas con la aplicación Apple Calendar, como Google Calendar, Yahoo o Exchange.
Compartir en iPhone y iPad
- Abre la aplicación Calendar en tu iPhone o iPad.
- Seleccione Calendars para mostrar su lista de calendarios. En iPad, este es el ícono en la parte superior izquierda.
- Toque el icono Info a la derecha del calendario que desea compartir.
- Debajo de Compartido con, elija Agregar persona.
- Ingrese el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona o use el signo más para seleccionarla de sus Contactos. Puede agregar más de una persona a la vez.
- Toque Agregar y luego Listo.
Luego verá el nombre de la persona en la ventana Editar calendario, la palabra "Pendiente" debajo de su nombre, que desaparecerá una vez que acepte su invitación.
Compartir en Mac
- Abre la aplicación Calendar en tu Mac.
- Seleccione el icono Calendario en la parte superior izquierda para mostrar la lista de calendario.
- Elija el icono Contacto que aparece a la derecha del calendario o use Editar > Compartir calendario de la barra de menú.
- En la sección Compartir con del cuadro emergente, ingrese el nombre de la persona y selecciónela entre las sugerencias que aparecen. Haz lo mismo para agregar más de una persona.
Verás la dirección de correo electrónico de la persona en el cuadro. Aparece un signo de interrogación junto a su nombre hasta que acepta la invitación. Una vez que aceptan, una marca de verificación reemplaza el signo de interrogación.
Compartir en iCloud.com
- Visite iCloud.com, inicie sesión con su ID de Apple y seleccione Calendar.
- Seleccione el ícono Compartir calendario a la derecha del nombre del calendario en el lado izquierdo.
- Marque la casilla de Calendario privado.
- Escriba el nombre de la persona en el cuadro Agregar persona y selecciónela de las sugerencias. Haz lo mismo para agregar a otra persona.
- Seleccione Aceptar.
Al igual que en Mac, verá un signo de interrogación junto al nombre de la persona mientras su invitación está pendiente.
Ajustar los permisos para compartir
Tiene dos formas de compartir un calendario de iCloud: ver/editar o solo ver. Puede seleccionar una opción cuando comparte el calendario inicialmente o después.
Permisos en iPhone y iPad
- Abra la aplicación Calendar y acceda a su lista de calendario.
- Toque el icono Info a la derecha del calendario.
- Debajo de Compartido con, verá los nombres y los permisos actuales de las personas con las que ha compartido su calendario, ya sea que tengan aceptado todavía o no. Escoge una persona.
- Para permitir la visualización y edición, active el interruptor para Permitir edición.
- Para permitir solo la visualización, desactive el interruptor para Permitir edición.
Permisos en Mac
- Abra la aplicación Calendar y acceda a su lista de calendario.
- Seleccione un calendario y use el icono Contacto a la derecha o Editar > Compartir configuración de la barra de menú.
- Elige a la persona y usa la flecha desplegable a la derecha de su nombre para mostrar los permisos.
- Seleccione Solo ver o Ver y editar.
Permisos en iCloud.com
- Visite iCloud.com y abra el Calendario.
- Seleccione el icono Compartir calendario a la derecha del nombre del calendario a la izquierda.
- Elige a la persona y usa la flecha desplegable a la derecha de su nombre para mostrar los permisos.
- Seleccione Solo ver o Ver y editar y seleccioneDE ACUERDO.
Cambiar notificaciones para un calendario compartido
El método para cambiar las notificaciones y alertas que recibe para un calendario iCloud compartido varía según el dispositivo. Si desea dejar de recibir alertas, puede hacerlo en iPhone y iPad, pero si desea limitar las alertas, tiene opciones en Mac e iCloud.com.
Notificaciones en iPhone y iPad
- Abra la aplicación Calendar y acceda a su lista de calendario.
- Toque el icono Info a la derecha del calendario.
- Desactive la opción Alertas de eventos y toque Listo .
Notificaciones en Mac
En Mac, puede cambiar las notificaciones a nivel de cuenta, no a nivel de calendario. Sin embargo, tiene la opción de dejar de ver mensajes de calendario compartidos en su Centro de notificaciones.
- Abra la aplicación Calendar y seleccione Calendar >Preferencias de la barra de menú.
- Vaya a la pestaña Alertas en la ventana que aparece.
- En la parte inferior, desmarque la casilla Mostrar mensajes de calendario compartidos en el Centro de notificaciones.
Opcionalmente, puede ajustar las alertas para todos los calendarios de iCloud usando la configuración en la parte superior. También puede hacer que esa configuración se aplique solo a su Mac.
Notificaciones en iCloud.com
Las notificaciones de Calendar en iCloud.com también son un poco limitadas, pero tienes un par de opciones.
- Visite iCloud.com y abra el Calendario.
- Utilice el icono equipo en la parte inferior izquierda para Mostrar menú de acciones y elija Preferencias .
- En la pestaña General, desmarque la casilla en Alertassección en la parte inferior. Hacer esto evitará que se agreguen notificaciones predeterminadas a los nuevos eventos del calendario. Tenga en cuenta que esto se aplica a todos los calendarios de su cuenta de iCloud.
- En la pestaña Avanzado, desmarque la casilla en Actualizaciones de eventosSecciónpara dejar de recibir correos electrónicos para actualizaciones de calendario compartidas. Recuerda que esto se aplicará a todos los calendarios compartidos de iCloud.
- Seleccione Guardar en la parte inferior para aplicar los cambios.
Dejar de compartir el calendario de iCloud
Eliminar a alguien de un calendario de iCloud es una manera fácil de dejar de compartir. En Mac y iCloud.com, también puede dejar de compartir un calendario con todos a la vez.
Dejar de compartir en iPhone y iPad
- Abra la aplicación Calendar y acceda a su lista de calendario.
- Toque el icono Info a la derecha del calendario.
- Debajo de Compartido con, seleccione el nombre de la persona.
- Seleccione Compartir tienda y confirme con Eliminar.
Dejar de compartir en Mac
- Abra la aplicación Calendar y acceda a su lista de calendario.
- Seleccione un calendario y elija el icono Contacto a la derecha.
- Elige a la persona y presiona la tecla Borrar.
Alternativamente, puede dejar de compartir el calendario con todos simultáneamente. Seleccione el calendario y vaya a Editar > Dejar de compartir en la barra de menú. Confirme seleccionando Dejar de compartir en la ventana emergente.
Dejar de compartir en iCloud.com
- Visite iCloud.com y abra el Calendario.
- Seleccione el icono Compartir calendario a la derecha del nombre del calendario.
- Elija la persona y use la flecha desplegable para seleccionar Eliminar persona.
Para dejar de compartir el calendario con todos, desmarque la casilla Calendario privado (o Calendario público ). Seleccione OK y luego elija Dejar de compartir en la ventana emergente.
Usar un calendario público
Otra opción de uso compartido de calendario de solo lectura que es útil para mostrar eventos como los horarios de trabajo o de clase o los eventos de una organización para iCloud es crear un calendario público.
Calendario público en iPhone y iPad
- Abra la aplicación Calendar y acceda a su lista de calendario.
- Toque el icono Info a la derecha del calendario.
- En la parte inferior, habilite la opción para Calendario público.
- Para enviar el enlace usando su Hoja para compartir, toque Compartir enlace y seleccione una opción.
Sigue los mismos pasos y desactiva el Calendario público y toca Listo para dejar de compartir el calendario .
Calendario público en Mac
- Abra la aplicación Calendar y acceda a su lista de calendario.
- Seleccione un calendario y elija el icono Contacto a la derecha.
- Marque la casilla de Calendario público.
- Utilice el botón Compartir junto al enlace para enviar el enlace mediante el menú Compartir de su Mac.
Para dejar de compartir el calendario, siga los mismos pasos para desmarcar la casilla Calendario público y seleccione Hecho.
Calendario público en iCloud.com
- Visite iCloud.com y abra el Calendario.
- Seleccione el icono Compartir calendario a la derecha del nombre del calendario.
- Marque la casilla de Calendario público.
- Seleccione Enlace de correo electrónico o Copiar enlace debajo de la URL del calendario para enviar el enlace.
Para dejar de compartir el calendario, siga los mismos pasos para desmarcar la casilla Calendario público y confirme con Deja de compartir.
Compartir calendarios tiene muchas ventajas. Puede ver el horario de trabajo de otra persona y permitirles ver el suyo, verificar las próximas citas y planificar eventos juntos.
Para obtener ayuda adicional con la aplicación Calendario, echa un vistazo a cómo eliminar el spam del calendario en tu iPhone.
