La aplicación Automator es una joya escondida en macOS que no muchos usuarios de Mac conocen. La herramienta le permite crear accesos directos personalizados (acciones rápidas, flujos de trabajo y aplicaciones) que ayudan a automatizar tareas repetitivas y tediosas.
Exploraremos brevemente algunas funcionalidades de la aplicación Automator y le mostraremos cómo crear automatizaciones para tareas cotidianas sencillas.
1. Capturar capturas de pantalla
macOS tiene una variedad de atajos de teclado para capturar capturas de pantalla y grabaciones. Sin embargo, crear una aplicación de captura de pantalla independiente con la aplicación Automator es otra forma interesante de capturar la pantalla de tu Mac.
- Vaya a Finder > Aplicaciones y seleccione Automator.
- Haga doble clic en Aplicación cuando se le solicite elegir un tipo de documento. También puede seleccionar Aplicaciones y seleccionar Elegir.
- En la pestaña Acciones, seleccione Biblioteca, desplácese hasta en la parte inferior de la lista de acciones y haga doble clic en Tomar captura de pantalla.
Mejor aún, escriba captura de pantalla en el cuadro de búsqueda y haga doble clic en Tomar captura de pantalla.
También puede arrastrar y soltar la acción Tomar captura de pantalla a la sección en blanco de la ventana de Automator.
- En la ventana "Tomar captura de pantalla", seleccione Pantalla completa si desea capturar toda la pantalla o Interactivo para capturar una porción determinada.
- Seleccione la casilla de verificación Timed si desea que la captura de pantalla se capture algunos segundos después de ejecutar la automatización. Especifique la duración del retraso en el cuadro de diálogo "segundo retraso".
Desmarque la opción Solo monitor principal si tiene otro monitor conectado a su Mac y desea capturar todas las pantallas conectadas. Si deja la opción marcada, solo capturará su monitor primario/principal cuando ejecute el flujo de trabajo de Automator.
- A continuación, seleccione dónde desea guardar la captura de pantalla. De forma predeterminada, Automator guarda capturas de pantalla en el portapapeles. Para guardarlo en otro lugar de su Mac, expanda la opción desplegable Guardar en y elija el destino de almacenamiento.
- Seleccione Ejecutar en la esquina superior derecha para probar la automatización.
- Luego, presione Comando + S para guardar la automatización . Alternativamente, seleccione Archivo en la barra de menú y seleccione Guardar.
Asegúrese de guardar el flujo de trabajo con un nombre descriptivo que le permita recordar su función, especialmente si tiene varios flujos de trabajo de Automator.
- Diríjase a la carpeta donde guardó el flujo de trabajo de Automator y haga doble clic en la aplicación para iniciar el flujo de trabajo de captura de pantalla.
Eso capturará inmediatamente toda su pantalla y la guardará en la ubicación establecida. Si elige una captura de pantalla interactiva, se le pedirá que seleccione una ventana/aplicación o una parte de la pantalla que desea capturar.
Recomendamos anclar la aplicación Automator al Dock para facilitar el acceso. Ahora puede proceder a capturar capturas de pantalla con un solo panel táctil o un clic del mouse.
2. Salir de todas las aplicaciones
También puede crear un acceso directo a la aplicación Automator que cierra todas las aplicaciones (o aplicaciones seleccionadas) con solo hacer clic en un botón. Esto es mucho mejor y más rápido que cerrar manualmente varias aplicaciones cuando necesitas apagar tu Mac o liberar memoria.
- Abra la aplicación Automator y seleccione Acción rápida como tipo de documento.
- En la pestaña "Acciones", expanda la carpeta Biblioteca, seleccione Utilidades y haga doble clic en Salir de todas las aplicaciones en la subcategoría.
- Mueva la ventana Salir de todas las aplicaciones para configurar el flujo de trabajo. Asegúrese de dejar marcada la casilla Preguntar para guardar los cambios para no perder datos no guardados.
Eso hará que Automator muestre una ventana emergente de confirmación pidiéndole que guarde todos los cambios cuando ejecute la acción rápida.
- Si hay una aplicación que desea mantener abierta cuando ejecuta la acción rápida, seleccione el botón Agregar para agregar la aplicación a la Exención de “no renunciar”.
Puede seleccionar el botón Agregar aplicaciones actuales para agregar todas las aplicaciones actualmente activas a la lista de exenciones.
- Presione Comando + S para guardar la acción rápida. O seleccione Archivo en la barra de menú y seleccione Guardar.
- Dé a la acción rápida un nombre descriptivo, seleccione una carpeta/ubicación de almacenamiento, elija Aplicación como "Formato de archivo" y seleccione Guardar .
Tu Mac cerrará automáticamente todas las aplicaciones activas cuando abras el acceso directo. Para aplicaciones con trabajo o datos sin guardar, recibirá una notificación para guardar sus archivos antes de cerrar la aplicación.
3. Establecer y aplicar un volumen de computadora fijo
(Casi) todo el mundo tiene un “nivel de volumen perfecto” en el que la salida (o entrada) de sonido no es ni demasiado baja ni demasiado alta. Dependiendo de la hora del día, la mía está entre el 50-60%. Si comparte su Mac con otras personas y siempre alteran su configuración de sonido, puede restablecer la entrada y salida de volumen según sus preferencias con solo hacer clic en un botón.
Esa es una mejor alternativa que dirigirse a las Preferencias del sistema cada vez que necesite cambiar la configuración de volumen.
- Abra Automator y seleccione Aplicación como Tipo de documento.
- En la pestaña "Acciones", seleccione Utilidades en la carpeta "Biblioteca" y seleccione Establecer volumen de la computadora.
- Las herramientas capturarán y mostrarán su configuración de volumen actual en la ventana inferior. Ajuste los controles deslizantes según sus preferencias y presione Comando + S para guardar los cambios.
- Inicie la aplicación que creó cada vez que necesite restablecer la configuración de volumen de su Mac a sus niveles preferidos.
4. Configurar el volumen de la música
También puede crear una aplicación Automator que establezca un volumen específico para la aplicación Música. Entonces, si tiene un volumen preferido para escuchar música por la mañana, aquí le mostramos cómo crear un acceso directo que revierta el volumen de reproducción de música en la aplicación Música.
- Lanzamiento Automator, seleccione Aplicaciones como tipo de documento, seleccione la pestaña Acciones, escriba volumen de música en la barra de búsqueda y seleccione Establecer volumen de música.
- Ajuste el control deslizante a su nivel de volumen preferido. O seleccione Volumen actual de iTunes para adoptar el nivel de salida de volumen actual en la aplicación Música.
- Presione Comando + S para guardar el acceso directo de la aplicación Automator . Asegúrese de darle a la aplicación un nombre descriptivo y guárdela en una ubicación a la que pueda acceder o recordar fácilmente. Seleccione Guardar para continuar.
Eso es; macOS ajustará el volumen de la aplicación Música cada vez que inicie la aplicación "Establecer volumen de música". Cuando abra la aplicación por primera vez, recibirá un aviso para otorgar acceso directo de Automator a "Música". Seleccione OK para continuar.
5. Combinar archivos PDF
macOS tiene varias herramientas integradas para fusionar documentos PDF en un solo archivo. Sin embargo, la aplicación Automator es bastante rápida y proporciona más opciones y estilos para fusionar documentos PDF.
- Abra Automator y seleccione Acciones rápidas como tipo de documento.
- Escriba pdf en la barra de búsqueda y seleccione Combinar páginas PDF .
- Seleccione cómo desea que se combinen las páginas del PDF. Adjuntar páginas agregará todas las páginas del documento PDF secundario al final del documento PDF principal sin reorganizar el orden de las páginas. Digamos que el Documento 1 tiene 5 páginas mientras que el Documento 2 tiene 7.El documento PDF resultante tendrá 12 páginas: las primeras 5 páginas del Documento 1 y las páginas 6 a 12 del Documento 2.
Paginas aleatorias, por otro lado, creará un nuevo archivo con páginas de cada documento en orden alterno. Es decir; la página 1 del Doc 1, la página 2 del Doc 2, la página 3 del Doc 1, la página 4 del Doc 2, etc. Obtienes la deriva.
- A continuación, expanda la carpeta "Biblioteca" en la barra lateral, seleccione Archivos y carpetas y haga doble clic en Mover elementos del buscador.
- En la sección desplegable "Para", seleccione dónde desea guardar el archivo PDF resultante.
- Presione Comando + S, ingrese un nombre descriptivo en el cuadro de diálogo y seleccione Guardar.
Para utilizar la acción rápida para combinar o fusionar varios archivos PDF, seleccione y control-clic en los archivos, seleccione Acciones rápidas, y selecciona la acción de Automator que creaste.
Automator combinará los archivos según el método de combinación que haya elegido (en el paso 3) y guardará el documento PDF resultante en la ubicación especificada.
Modificar una aplicación de Automator o una acción rápida
Siempre puede editar el flujo de trabajo/las instrucciones asignadas a una acción rápida o aplicación creada a través de Automator.
Editar acciones rápidas y aplicaciones de automatización
- Abrir Automator y seleccione Abrir un Documento existente.
- Navegue a la carpeta donde se encuentra el elemento y seleccione la acción rápida o la aplicación que desea editar. Seleccione Abrir para continuar.
Realice ajustes en la acción rápida o la aplicación y presione Comando + Spara guardar los cambios.
Si no puede encontrar la ubicación de una acción rápida, vaya a Preferencias del sistema > Extensiones y marque las categorías Finder o Touch Bar en la barra lateral Control-clic en la acción rápida y seleccione Mostrar en Finder
Haga doble clic en la acción que desea editar y cambie las configuraciones en la aplicación Automator.
<img envejece en Safari y mucho más. Realice un recorrido por la aplicación Automator, explore las opciones/tipos de automatización y verifique las tareas cotidianas que puede automatizar.Por cierto, creamos y probamos las opciones de automatización en este tutorial en una MacBook Pro con macOS Monterey. Si no encuentra ninguna de las acciones rápidas o aplicaciones mencionadas anteriormente en la aplicación Automator, actualice su Mac y verifique nuevamente.
