Si usa una Mac, puede combinar archivos PDF solo con la aplicación de vista previa integrada para macOS. Es rápido, seguro y sencillo. Le mostraremos cómo.
Combinar archivos PDF en la Mac facilita leer, compartir e imprimir documentos y reduce el desorden de archivos. Para mejorar las cosas, no tiene que descargar aplicaciones de terceros ni depender de herramientas basadas en la web. Todo lo que necesita para combinar archivos PDF en macOS es la aplicación de vista previa nativa de Apple.
Cómo funciona la combinación de archivos PDF en macOS con Vista previa
En la Mac, puede usar Vista previa para combinar dos o más archivos PDF rápidamente. Solo es cuestión de abrir un archivo y luego insertar otros documentos como desea que aparezcan.
Sin embargo, antes de comenzar, recuerde que Vista previa guarda automáticamente todos los cambios en el primer archivo PDF que abre. Puede evitarlo seleccionando Editar > Revertir a > Última apertura en la barra de menú de Mac antes de cerrar el archivo.
O bien, puede abrir Preferencias del sistema, seleccionar General y desmarcar la casilla junto a Solicitar conservar los cambios al cerrar documentos. Eso evitará que Preview (incluidas otras aplicaciones de stock como Pages y Numbers) guarde los cambios de forma predeterminada.
Fusionar dos o más archivos PDF
Siga los siguientes pasos para combinar archivos PDF en macOS con Vista previa. Puede fusionar tantos documentos como desee.
1. Haga doble clic en el primer PDF para abrirlo en Vista previa. Si abre una aplicación diferente, haga clic con la tecla Control presionada o haga clic con el botón derecho y seleccione Abrir con vista previa >.
2. Seleccione el botón Elegir visualización de la barra lateral en la esquina superior izquierda de la ventana de vista previa y seleccione Miniaturas.
O, elija Ver > Miniaturas en la barra de menú. Eso debería revelar las páginas PDF en formato de miniatura a lo largo de la barra lateral izquierda.
3. Desplácese hacia abajo en la barra lateral y seleccione la miniatura de la página final.
Nota: si desea que el siguiente PDF aparezca después de una página específica dentro del primer documento, seleccione la miniatura correspondiente. O bien, puede reorganizar todo más tarde (más sobre eso en la siguiente sección).
4. Seleccione Insertar página > desde archivo en la barra de menú. Si desea que aparezca una página en blanco entre los archivos PDF, seleccione la opción Página en blanco antes de hacerlo.
5. Seleccione el segundo PDF en la ventana del Finder y elija Abrir.
6. El PDF aparecerá después de la última página del primer archivo (o cualquier otra página que haya seleccionado). Confirme usando la barra lateral. Repita los pasos 3 a 5 si desea agregar más documentos.
7. Seleccione Archivo > Exportar (o mantenga presionada la tecla Opción y seleccione Guardar como).
8. Guarde los archivos PDF combinados en la ubicación que desee en su Mac.
Alternativamente, utilizando el menú desplegable Formato, puede guardar el PDF como un archivo de imagen (JPG, PNG, HEIC, etc.). También puede seleccionar el botón Permisos para proteger con contraseña y restringir los cambios en el PDF.
Si desea revertir los cambios al PDF original, no olvide seleccionar Editar > Volver a > Última apertura antes de cerrar el PDF. Si ha configurado la Vista previa para que no guarde los cambios de forma predeterminada, salga de la Vista previa y seleccione Revertir cambios.
Reordenar y editar páginas antes de fusionarlas
Antes de exportar un documento PDF combinado, puede usar Vista previa para reordenar las páginas o eliminar las que no desee. O bien, puede abrir el documento y realizar los cambios más tarde.
Reordenar páginas
Simplemente arrastre las miniaturas de la página hacia arriba o hacia abajo en la barra lateral Vista previa en el orden en que desea que aparezcan. Para mover varias páginas simultáneamente, mantenga presionada la tecla Comando, haga sus selecciones y arrástrelas todas a la vez.
Borrar páginas
Seleccione la miniatura de la página en la barra lateral y presione la tecla Eliminar. Si desea eliminar varias páginas, mantenga presionada la tecla Comando, realice sus selecciones y presione Eliminar.
Además de lo anterior, Vista previa le permite anotar archivos PDF y hacer muchas otras cosas. Echa un vistazo a todas estas formas diferentes de usar Preview en tu Mac.
Fusionar páginas específicas de otro PDF
También puede fusionar páginas específicas de un PDF con otro documento mediante Vista previa. Para hacer eso:
1. Abra los archivos PDF en ventanas de vista previa separadas.
2. Revela las barras laterales en ambos archivos PDF.
3. Cambie el tamaño de las dos ventanas de vista previa para que ambas sean visibles o inicie la vista dividida.
4. Arrastre la miniatura de la página de un archivo que desee incluir dentro del otro PDF y suéltelo donde desee que aparezca en su barra lateral. Por ejemplo, si desea que la página 4 de un documento aparezca entre las páginas 2 y 3 del otro archivo, simplemente arrástrelo y suéltelo entre esas miniaturas.
Si desea mover varias páginas simultáneamente, mantenga presionado el botón Comando, haga sus selecciones y arrástrelas todas a la vez.
7. Seleccione Archivo > Exportar y guarde el nuevo PDF.
Recomendaciones de terceros para Mac
A pesar de tener Vista previa, las herramientas de terceros aún pueden hacer que la combinación sea aún más fácil, especialmente cuando tienes muchos archivos PDF para combinar. Aquí hay varias opciones de terceros que también puede usar para fusionar archivos PDF en la Mac.
Adobe Acrobat
El rey indiscutible de los editores de PDF, Adobe Acrobat, le permite fusionar archivos PDF con su herramienta Combinar. Puede agregar archivos PDF, arrastrarlos en cualquier orden y reorganizar las páginas antes de guardar todo como un solo documento. Puede evitar pagar una suscripción considerable utilizando la versión en línea de la suite de edición de PDF siempre que cree una cuenta gratuita con Adobe.
PDFsam básico
PDFsam Basic es una utilidad de PDF gratuita que proporciona todos los elementos esenciales que necesita para fusionar archivos PDF en el orden que desee. Puede omitir las páginas no deseadas de cada archivo durante el proceso de fusión. Sin embargo, no le permite editar archivos PDF.
PDF en línea
PDF Online es una herramienta en línea gratuita que le permite ordenar archivos PDF y reordenar páginas antes de combinarlos. Sin embargo, recomendamos evitar las herramientas en línea al fusionar archivos que contengan información sensible o confidencial.
¿Qué pasa con el iPhone y el iPad?
Si también usa un iPhone y un iPad, la aplicación Archivos integrada en iOS y iPadOS hace que sea ridículamente fácil fusionar archivos PDF. Simplemente seleccione los archivos como desea que aparezcan y toque el botón Combinar en la parte inferior de la ventana de la aplicación Archivos. ¡Eso es todo!
