No hay absolutamente nada de malo con Google Docs. Lo uso todo el tiempo para colaborar con personas de todo el mundo. Es gratis, fácil de usar y tan seguro como cualquier aplicación en la nube. ¿Pero a quién no le gusta la elección? ¿Quién no está interesado en ver qué más hay y verificar las opciones? Es por eso que preparé esta guía rápida de cinco alternativas a Google Docs que deberías probar.
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Google Docs es genial pero básico. Es parte de una suite de oficina generalista que ofrece procesamiento de texto, presentación, hoja de cálculo y algunos otros bits. Junto con Gmail, proporciona una suite gratuita basada en la nube para la mayoría de la creación de documentos de alto nivel. Para las empresas individuales o pequeñas que desean minimizar los costos, Google ofrece acceso gratuito a estas aplicaciones o una versión premium por un costo bastante bajo.
No a todos les gusta poner sus huevos en una sola canasta y confiar en una sola plataforma para todo. Para otros, incluido yo mismo, la interfaz de Google Docs simplemente no es agradable de ver. Podemos vivir con eso, pero si hay una alternativa, por mi parte lo probaré. Ya sea por el gran ataque de phishing dirigido a usuarios de Gmail y Google Docs o por el deseo de ver qué más hay, estas cinco alternativas lo tienen cubierto.
Microsoft Office en línea
Primero saquemos el grande. Microsoft Office Online es una versión gratuita de la suite ofimática basada en la nube. A diferencia de Office 365 en que se parece más a una versión instalada de Office 2016, tiene una versión gratuita de Word que compite directamente con Google Docs.
Necesitará una cuenta de Microsoft para usarlo, pero una vez dentro, es un análogo de la aplicación de Office instalada que cubre la mayoría de las tareas de creación de documentos. Si también tiene OneDrive, puede integrar uno con el otro para cargar, crear, editar y guardar documentos dentro de la infraestructura. Aparentemente también funciona con Dropbox, pero no lo probé.
La principal ventaja de Word y Office Online es la familiaridad. Si ha utilizado Office 2016 u Office 365, se familiarizará instantáneamente con esta versión, ya que es idéntica. Además de algunas herramientas más avanzadas de formato y edición de documentos, es muy similar a las versiones pagas.
SOLO OFICINA
A pesar de pensar que el nombre de un producto se ve bien solo en mayúsculas, ONLYOFFICE es una alternativa muy viable a Google Docs. No había oído hablar de él hasta que me lo sugirieron, pero me gustó lo que vi. No solo incluye un reemplazo para Docs en el editor de documentos ONLYOFFICE, titulado con estilo, sino que también tiene alternativas para todas las demás aplicaciones de Office y más. Tiene una plataforma de correo electrónico que funciona, una suite de gestión de documentos, una aplicación CRM y mucho más.
ONLYOFFICE es gratuito para uso personal, pero también hay versiones de pago con más funciones para la empresa. Simplemente regístrese para obtener una cuenta y ya está. La interfaz en la nube le es familiar y se sentirá como en casa allí. La creación y edición de documentos es muy similar a Microsoft Word y tiene la misma compatibilidad de documentos.
Otro buen truco que tiene la plataforma es dos modos, el modo rápido muestra los cambios de colaboración en tiempo real, mientras que el modo lento espera hasta que esos cambios se hayan guardado antes de actualizar a todos. Es algo pequeño, pero cuando crea un documento de forma remota, puede hacer una gran diferencia.
Papel Dropbox
Dropbox Paper era otra alternativa de Google Docs de la que nunca había oído hablar. Ya no tengo una cuenta de Dropbox, no desde que Google Drive comenzó a ofrecer cantidades tan generosas de almacenamiento de forma gratuita. Si tienes una cuenta de Dropbox, vale la pena echarle un vistazo a Dropbox Paper. Es una aplicación gratuita para individuos que contiene la mayoría de las características de un procesador de texto que buscamos.
La interfaz es minimalista, por decir lo menos, pero concentra la mente en la creación. No tiene el mismo nivel de características que Word, pero tiene otros trucos bajo la manga. Las funciones de revisión son más abundantes con comentarios y colaboración mucho mejores. Paper también admite fragmentos de código, emoji y medios incrustados, por lo que crear documentos interactivos es muy sencillo.
No se sabe cuánto tiempo estará disponible Dropbox Paper ya que la línea de productos de la compañía se está radicalizando en este momento. Si gana un punto de apoyo lo suficientemente grande, puede quedarse, pero por ahora, es gratis y fácil de usar, por lo que vale la pena echarle un vistazo si usa Dropbox.
Escritor Zoho
Zoho Writer es una alternativa bien conocida a Google Docs. He usado este antes, así que puedo dar fe de su eficacia para los equipos y la escritura en solitario. Es parte de una suite de oficina más grande que ha existido durante años. Con sede en India, Zoho ha ofrecido una suite de oficina en línea gratuita que ha proporcionado alternativas viables a Office por un tiempo y no recibe el reconocimiento que merece.
Writer es un editor de documentos simple basado en la nube que recuerda las versiones anteriores de Microsoft Word. Todos los comandos están donde esperaría, los menús son similares pero sin la cinta. Puede funcionar con archivos .docx de Word, es totalmente compatible con la mayoría de los formatos y también puede funcionar con archivos PDF. También hay una versión móvil si creas mientras estás en movimiento.
La aplicación es gratuita para particulares, pero hay cuentas premium para empresas o pequeñas empresas. Zoho Writer interactúa con Dropbox y tiene un cliente de escritorio para la mayoría de los sistemas operativos en caso de que desee moverse de la nube.
Sofismo
Quip fue sugerido por un amigo mío que tiene la costumbre de probar nuevas aplicaciones. Es como un cruce entre Word u ONLYOFFICE Document Editor y Evernote. Lo presento aquí porque creo que tiene una forma muy clara de manejar la discusión. Si colabora, en lugar de debatir por chat o correo electrónico, use Quip y cada documento puede incluir una discusión entrelazada dentro de la aplicación. Esto tiene un gran alcance para los equipos distribuidos y es la razón por la que lo presento aquí.
También utiliza un control de versión adecuado que es de gran beneficio para cualquiera que trabaje dentro de equipos de gestión de proyectos o en industrias reguladas. La interfaz es simple pero efectiva. La creación y edición de documentos es simple y los documentos son compatibles con más formatos. Quip está en la nube pero también proporciona un cliente de escritorio si lo prefiere.
Esas son mis cinco alternativas a Google Docs. ¿Tienes otros que sugerir?
