Al final de esta lección, debería poder abrir MS Excel y crear una hoja de trabajo, seleccionar una celda, ingresar datos y guardar y editar la hoja de trabajo.
Excel le permite crear hojas de cálculo muy parecidas a los libros de papel que pueden realizar cálculos automáticos.
Iniciando MS Excel
- Haga clic en el botón de Inicio.
- Haga clic en el programa.
- Haga clic en Microsoft Office.
- Haga clic en MS Excel.
O método alternativo: apertura haciendo doble clic
Haga doble clic en el icono de Microsoft Excel en el escritorio:
La pantalla de apertura aparece como:
Ubicación de la celda
Cada celda en la hoja de cálculo tiene una dirección de celda, digamos C5, que es la columna C y la fila 5. También se llama la ubicación de la celda. Siempre que trabaje en una celda, siempre es importante saber la ubicación de la celda en la que está trabajando. Esta dirección o ubicación también sirve como el nombre principal de la celda. Cuando hace clic en una celda, su encabezado de columna recibe un borde más grueso que los otros encabezados de columna. Del mismo modo, el encabezado de fila de una celda seleccionada es más grueso que los otros encabezados de fila.
Antes de hacer algo en una celda o en un grupo de celdas, primero debe seleccionarlo (hacer clic en él). Seleccionar celdas es casi equivalente a resaltar una palabra en un documento de texto.
Ingresando datos
En una hoja de cálculo hay tres tipos básicos de datos que se pueden ingresar.
- Etiquetas: (texto sin valor numérico), por ejemplo, nombre, dirección o cualquier texto.
- Constantes o números- (solo un número - valor constante) ej. 9, 4.75, -12.
- Fórmulas: (una ecuación matemática utilizada para calcular), por ejemplo, 4 + 5/2, 6 * 2-3.
Las fórmulas se ingresan comenzando con un signo igual (=) o un signo más (+).
Los números aparecen en las celdas como un valor numérico. Puede realizar cálculos matemáticos con esta entrada de celda. Tenga en cuenta que, por defecto, el número está alineado a la derecha y el texto está alineado a la izquierda.
Introducir datos en la hoja de trabajo
Haga clic en A1 y comience a escribir los datos. Para pasar a la siguiente celda, puede usar la tecla Tab o la tecla de flecha o haciendo clic en el botón del mouse. Puede ingresar los datos en diferentes celdas para preparar una hoja de trabajo que contenga el Presupuesto familiar.
Guarda el archivo
Es importante guardar su hoja de trabajo antes de cerrar la computadora. Si está trabajando en una hoja de trabajo grande, debe guardarla periódicamente.
- Seleccione Archivo> Guardar.
- Muestra el cuadro de diálogo "Guardar como".
- Especifique un nombre (Presupuesto) para el archivo en el cuadro de texto de nombre de archivo
- Haga clic en el botón Guardar.
- El archivo se guarda con la extensión ".xls", es decir, "Budget.xls"
