¿Dropbox te avisa cuando alguien descarga un archivo? ¿Puedo cambiar los permisos de archivo una vez que se ha compartido un archivo? ¿Puedo ver quién ha editado un archivo que he subido? ¿Cómo puedo compartir archivos de Dropbox con personas que no usan el servicio? Estas son preguntas comunes que vemos en el buzón de TechJunkie, por lo que es hora de que las respondamos.
Consulte también nuestro artículo Cómo cancelar su suscripción a Dropbox
Dropbox es un importante servicio de almacenamiento en la nube con presencia global. Existe un plan básico gratuito que le brinda 2 GB de almacenamiento y planes pagos que aumentan a 1 TB o 2 TB para individuos o almacenamiento ilimitado para equipos. El servicio es fácil de usar, funciona en cualquier dispositivo habilitado para la web y ha demostrado ser muy confiable.
Dropbox es almacenamiento en la nube. No es un servicio para compartir en la nube. Hay muchos de esos, pero no son Dropbox. De hecho, el servicio monitorea activamente los enlaces y el ancho de banda a cuentas individuales y bloquea los enlaces si detecta que estás compartiendo algo públicamente. Compártelo en privado y estás bien. Compártelo con el mundo y es probable que bloquees el enlace.
¿Dropbox te avisa cuando alguien descarga un archivo?
Dropbox tiene algunas herramientas de monitoreo, pero no una que rastrea las descargas. Hay algunos servicios de terceros que pueden hacer eso, como acortadores de URL como Bitly o extensiones que utilizan la API de Dropbox.
Ninguno de estos métodos está garantizado, pero puede ofrecer una pequeña idea de lo que está sucediendo. Bit.ly y otros acortadores rastrean el rendimiento del enlace y una de esas métricas es cuántos clics recibió una URL en un tiempo determinado. También puede mostrarle en qué lugar del mundo se hizo clic si desea evaluar el alcance.
OrangeDox es una extensión de Dropbox que rastrea documentos, incluidas descargas. Utiliza la API de Dropbox para rastrear descargas, agregar marcas a los archivos y un montón de otras características orientadas a los negocios. La función de seguimiento de carpetas es la que desea administrar descargas.
¿Puedes cambiar los permisos de archivo una vez que un archivo se ha compartido en Dropbox?
Sí tu puedes. Usted tiene control total sobre sus datos y puede cambiar cualquier permiso en cualquier momento. Incluso después de haber sido compartido. Esta es una característica esencial para cuando actualiza documentos y carpetas, retira otros y para controlar lo que se comparte y cuándo.
Para cambiar los permisos de archivo en Dropbox, haga esto:
- Inicie sesión en su cuenta y seleccione Archivos.
- Desplácese sobre el archivo que desea cambiar y seleccione Compartir.
- Seleccione un usuario cuyos permisos desee modificar y abra el menú desplegable.
- Seleccione Puede editar, Puede ver o Eliminar según lo necesite.
Dependiendo de qué tipo de Dropbox use, es posible que solo pueda eliminar usuarios de archivos ya compartidos.
Hay tres configuraciones de permisos de archivo, Propietario, Editor y Visor. Dos de los cuales corresponden a esa configuración en el Paso 4. Un editor puede editar archivos y carpetas, invitar miembros, cambiar roles, enviar correos electrónicos a los miembros y dejar el acceso a su editor. Un visor es de solo lectura y puede ver archivos y carpetas, comentarlos y enviar correos electrónicos a otros usuarios, pero nada más.
Un propietario es la persona propietaria de la carpeta en cuestión. Tienen control total sobre él y pueden crear, eliminar, cambiar roles, editar, invitar, cancelar invitaciones, patear personas e incluso dejar de compartir la carpeta. No puede cambiar el rol a Propietario, que viene con la configuración inicial de la carpeta.
¿Puedes ver quién ha editado un archivo que subiste a Dropbox?
Sí tu puedes. Si es propietario o editor, podrá ver la actividad en cualquier carpeta que haya cargado.
- Abra una carpeta o archivo y seleccione el icono de flecha hacia la derecha para mostrar la barra lateral de Dropbox.
- Seleccione la actividad.
- Consulte la sección editada de la nueva pestaña para ver quién ha editado, cuándo y qué se editó.
También puede ver qué archivos se agregaron, si alguno se movió y se cambió el nombre. Es una indicación clara de lo que ha sucedido en su carpeta desde que la cargó.
¿Puedo compartir archivos de Dropbox con personas que no usan el servicio?
Sí tu puedes. Esto debe usarse con cuidado ya que Dropbox deja en claro que no es un servicio para compartir archivos. Sin embargo, si desea que otros vean los archivos que carga o usa Teams, es fácil compartirlos con usuarios que no son de Dropbox.
- Inicie sesión en Dropbox y seleccione el archivo o carpeta que desea compartir.
- Seleccione el botón Compartir y seleccione Enviar enlace.
- Ingrese una dirección de correo electrónico para enviar el enlace y seleccione Enviar.
Puede hacerlo varias veces si lo necesita. El destinatario recibirá una URL de Dropbox que le llevará directamente al archivo o carpeta a la que se vinculó.
