Puede abrir un archivo existente en MS Excel y editar la hoja de trabajo, copiar o mover datos en la hoja de trabajo y nuevamente guardarlo.
Abrir un archivo existente
enlaces rápidos
- Abrir un archivo existente
- Editar una celda
- Eliminar una entrada de celda
- Copiar contenido de celda
- Método de arrastrar y soltar
- Método de copiar y pegar
- Mover el contenido de la celda
- Insertar una nueva fila o columna
- Eliminar una fila o columna
- Cambiar el tamaño de filas y columnas
- Práctica
Para abrir un archivo en MS Excel, siga estos pasos:
- Haga clic en Archivo en el menú.
- Seleccione la opción Abrir (cuando se selecciona el archivo, hay una lista de los archivos guardados más recientemente, si budget.xls no está allí, seleccione la opción Abrir)
- Seleccione el archivo "Budget.xls". (Este archivo ya debe estar en Excel para encontrarlo y abrirlo en los archivos guardados en su computadora de lecciones anteriores).
Editar una celda
Después de ingresar datos en una celda, puede editarlos presionando F2 mientras está en la celda que desea editar.
- Mueva el cursor a la celda A3.
- Cambie "Grocery" a "Food". Vuelva a escribir en esta celda
- Presione Entrar.
También puede editar una celda utilizando la barra de fórmulas. Haga clic en el área de fórmula de la barra de Fórmula y edite los datos. La celda también se puede editar haciendo doble clic en ella. Trae el cursor en esa ubicación. Puede usar F2 también para editar.
Eliminar una entrada de celda
Para eliminar una entrada en una celda o un grupo de celdas, coloque el cursor en la celda o seleccione el grupo de celdas y presione la tecla Eliminar.
- Coloque el cursor en la celda A2.
- Presione la tecla Eliminar.
Copiar contenido de celda
Ms-Excel proporciona dos formas de copiar datos:
- Método de arrastrar y soltar
- Método de copiar y pegar
Método de arrastrar y soltar
Los pasos se dan a continuación:
- Seleccione el rango de datos a copiar.
- Coloque el puntero del mouse en el borde inferior del rango seleccionado.
- Mantenga presionada la tecla Ctrl. Notará que el puntero del mouse cambia a una flecha con un signo más.
- Arrastre el borde a la ubicación de destino manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse.
Los datos de la celda seleccionada se copian en la nueva ubicación.
Método de copiar y pegar
Los pasos son los siguientes :
- Seleccione el rango de datos a copiar.
- Elija Copiar del menú Editar.
- Haga clic en la celda a la que desea copiar los datos.
- Seleccione Pegar en el menú Editar.
Los datos de las celdas seleccionadas se copian en la nueva ubicación.
También puede usar las teclas de acceso directo Ctrl + C y Ctrl + V para copiar y pegar.
Una forma más de copiar y pegar es usar Copiar (
Mover el contenido de la celda
Método de arrastrar y soltar
- Seleccione el rango de celdas a mover.
- Lleve el puntero del mouse a cualquier lugar en el límite del borde. Cuando el cursor cambia a un signo de flecha, haga clic y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse, arrastre los datos a la nueva ubicación.
Los datos de la celda seleccionada se mueven a la nueva ubicación.
Método de cortar y pegar
- Seleccione el rango de datos a mover.
- Elija Cortar del menú Editar.
- Haga clic en la celda a la que desea mover los datos.
- Seleccione Pegar en el menú Editar.
Los datos de las celdas seleccionadas se mueven a la nueva ubicación.
También puede usar las teclas de acceso directo Ctrl + X y Ctrl + V para cortar y pegar.
Una forma más de cortar y pegar es usar cortar (
Insertar una nueva fila o columna
A veces necesitamos insertar una nueva fila o columna entre las filas o columnas. Ocurre cuando olvida ingresar algo por error o las cosas cambian. Si tiene una hoja de cálculo diseñada y desea incluir información importante, puede insertar una columna en una hoja de cálculo existente. Por ejemplo, en el archivo 'Presupuesto', es posible que deba agregar una columna para más temas o una fila para más elementos.
Solo tiene que hacer clic en la etiqueta de la columna (letra) y elegir Insertar columnas en el menú Insertar (parte superior de la pantalla). Se insertará una nueva columna inmediatamente a la izquierda de la columna seleccionada.
Si desea insertar una nueva columna entre la tercera y la cuarta columna, simplemente seleccione el encabezado de columna (D) y seleccione Columna en el menú Insertar. Se inserta una nueva columna como se muestra a continuación. Observe que el encabezado de la columna también cambia.
Del mismo modo, también podemos insertar filas. Con la etiqueta de fila (número 4) seleccionada, seleccione Fila en el menú Insertar. Nuevamente, esto insertará una fila antes de la fila que ha seleccionado.
Eliminar una fila o columna
Del mismo modo, a veces puede que necesite eliminar una fila o columna en la hoja de trabajo.
Lo que debe hacer es hacer clic en la etiqueta de la columna (por ejemplo, D) y luego seleccionar la opción Eliminar en Editar. Toda la columna D se eliminará.
Observe que la etiqueta de la columna también cambia.
Del mismo modo, también puede eliminar filas.
Seleccione Editar> Eliminar> Fila completa
Cambiar el tamaño de filas y columnas
Hay dos formas de cambiar el tamaño de las filas y columnas.
- Cambie el tamaño de una fila arrastrando la línea debajo de la etiqueta de la fila que desea cambiar de tamaño. Cambie el tamaño de una columna de manera similar arrastrando la línea a la derecha de la etiqueta correspondiente a la columna que desea cambiar de tamaño.
O - Haga clic en la etiqueta de la fila o columna y seleccione Formato -> Fila -> Altura o Formato -> Columna -> Ancho en la barra de menú para ingresar un valor numérico para la altura de la fila o el ancho de la columna.
Práctica
Abra el archivo Presupuesto y (1) Aumente el ancho de la Columna A (2) Ingrese la nueva factura de electricidad del artículo en la celda A5 y algunos datos supuestos en B5, C5, D5. y (3) guarde el archivo con el nuevo nombre de Presupuesto revisado.
