Excel por sí solo es más que una simple herramienta de hoja de cálculo. Con complementos y plantillas, puede pasar a la mayoría de las cosas, desde el seguimiento de proyectos hasta la gestión de movimientos de la casa. Las herramientas de seguimiento de Excel son útiles para la administración de proyectos a pequeña escala y generalmente son plantillas que facilitan la administración de proyectos más pequeños. Si está buscando tales plantillas, ¡está en el lugar correcto!
Con eso en mente, este artículo resaltará varias herramientas de seguimiento de Excel para la gestión de proyectos de pequeñas empresas.
Herramientas de seguimiento de Excel para pequeñas empresas
Excel no es solo una herramienta de hoja de cálculo, puede actuar como un rastreador de activos, rastreador de progreso e incluso una herramienta de gestión de proyectos de pequeñas empresas. Microsoft Project es la opción para proyectos más grandes, pero si eres una pequeña empresa y tienes Excel por ahí, puedes usar eso para rastrear la mayoría de las cosas que necesitarás sin tener que pagar por otras herramientas.
Estas son solo algunas de las plantillas disponibles para administrar o dar seguimiento a pequeños proyectos.
Sobresalir
Excel ya tiene algunas plantillas de gestión de proyectos instaladas. Uno es el diagrama de Gantt que se utiliza dentro de la industria de gestión de proyectos para rastrear proyectos. Ya está instalado y listo para funcionar. Cárguelo, agregue sus criterios y permita que lo ayude a rastrear y planificar proyectos.
Al igual que todas estas plantillas, llevará un tiempo configurarlo correctamente, pero una vez que lo haga, puede actualizarse en un par de minutos. Cuanto más tiempo tarde en configurar la plantilla a su gusto, más fácil será administrarla.
Microsoft
Microsoft tiene una plantilla más avanzada disponible para la gestión de proyectos. Puede estimar tiempo y costos, rastrear el cronograma, monitorear presupuestos, recursos y riesgos, documentar las lecciones aprendidas y proporciona herramientas para presentaciones e informes si los necesita. La plantilla es gratuita y está disponible en esta página.
Aparentemente, la plantilla fue diseñada por un MVP de Microsoft y se ha utilizado cientos de veces. No lo enlazo específicamente aquí, ya que puede cambiar.
Projectmanager.com
Projectmanager.com tiene una página completa de herramientas gratuitas de seguimiento de Excel para que pueda descargar. Todos llevan la marca del sitio, pero puede adaptar rápidamente cada plantilla a su propia marca o copiarla según sus propias necesidades. Aquí hay un montón de plantillas disponibles, hojas de tiempo, informes de estado, seguimiento de tareas, seguimiento de riesgos, seguimiento de problemas, presupuestos y un tablero de instrumentos.
Cada plantilla realiza una función diferente pero se puede integrar en un solo libro de trabajo para facilitar el acceso. Estas son herramientas muy completas que tomarán un tiempo configurar y dominar, pero cubren la mayoría de las tareas de administración de proyectos que cualquier pequeña empresa podría enfrentar.
Plantilla de lista de tareas del proyecto
La plantilla de lista de tareas del proyecto de Vertx42 es ideal para proyectos pequeños, ya que se puede escalar para adaptarla. Es una hoja de cálculo simple que le permite delinear su proyecto, enumerar todas las tareas relevantes, agregar fechas, semáforos, porcentaje de finalización y otras herramientas simples para el seguimiento. Si su proyecto no necesita las funciones avanzadas de algunas de estas otras herramientas de seguimiento, esto podría ser lo que está buscando.
Workmajig
Workmajig tiene una página con 41 plantillas de gestión de proyectos gratuitas para Excel y otras herramientas. La página cubre todas las etapas del ciclo de vida del proyecto y tiene una herramienta para cada aspecto de la gestión del proyecto. Algunos van a estar demasiado involucrados para una pequeña empresa, pero no hay nada que le impida adaptarlos a sus propias necesidades.
Todos son gratuitos y establece qué herramienta se requiere para usarlos. La mayoría funcionará con Excel, pero también hay algunos para Word. Es una lista muy completa, por lo que vale la pena echarle un vistazo.
Macros de Excel
Esta plantilla de gestión de proyectos de Excel Macros trae varias funciones en una sola plantilla. A medida que avanzan las herramientas de seguimiento, mantiene las cosas simples pero es efectivo al mismo tiempo. Incluye la mayoría de las funciones, listas de tareas, horarios, responsabilidades, diagramas de horarios de carril de natación y mucho más.
La página también incluye buenas instrucciones sobre cómo modificar la plantilla para sus propias necesidades y exactamente cómo aprovecharla al máximo. Para las empresas más pequeñas nuevas en la gestión de proyectos, esto podría ser un ganador.
Excel no es una herramienta de gestión de proyectos natural, pero puede hacer el trabajo. Para las empresas más pequeñas donde los recursos son limitados, Excel tiene algunas herramientas útiles de seguimiento y planificación que pueden administrar de manera efectiva proyectos limitados sin requerir una inversión en efectivo adicional. ¡Se requiere una inversión obvia en tiempo y aprendizaje, pero no se puede tener todo!
¿Conoces más plantillas o herramientas de seguimiento de Excel? ¡Compártelas a continuación si lo haces!
