Con tantos canales de comunicación disponibles hoy en día, a las personas les resulta muy difícil mantener todos sus contactos en un solo lugar. Ahora tenemos innumerables formas de contactarnos, y aunque el correo electrónico parece estar entre los más antiguos, todavía se usa mucho, especialmente para la correspondencia comercial.
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Es por eso que es completamente normal poder exportar todos sus contactos de correo electrónico, especialmente aquellos que pueden haberle enviado correos electrónicos en algún momento. ¿Quizás quieres golpearlos con una nueva idea de negocio? ¿Buscas reconectarte con tu novia de la secundaria? Las razones son muchas, pero ¿cómo puede exportar estas direcciones de correo electrónico y guardarlas cómodamente en un solo lugar?
Si eres un ávido usuario de Gmail, las siguientes pautas deberían ayudarte.
Cómo exportar todas las direcciones de correo electrónico desde Gmail
Todo lo que necesita hacer es seguir unos sencillos pasos y tendrá todas sus direcciones en un solo lugar. Desafortunadamente, no hay una forma automatizada de filtrar sus contactos para que separe a los que le escribieron de los que le escribió.
Hay formas de exportar contactos y las personas con las que ha intercambiado correos electrónicos, pero la segmentación antes mencionada no se puede hacer.
Exportar desde contactos de Google
Este es el método más utilizado para exportar direcciones de correo electrónico y otra información de contacto desde su cuenta de Gmail.
Paso 1
Obviamente, debe iniciar sesión en su cuenta de Gmail. Una vez que esté allí, simplemente haga clic en el logotipo de Google que se encuentra justo encima del botón "Redactar" y luego seleccione "Contactos". Dependiendo de la versión de su Gmail, puede hacer lo mismo haciendo clic en el icono compuesto por nueve cuadrados pequeños que deberían estar en la esquina superior derecha de su pantalla.
Paso 2
Una vez que ingrese a Contactos, en el lado izquierdo verá un panel de menú con numerosas opciones para elegir. Al hacer clic en el botón "Más" se abrirá un menú desplegable con aún más opciones. Allí, deberá hacer clic en la opción que dice "Exportar".
Se abrirá una ventana en el centro de su pantalla con varias opciones de exportación personalizables. La primera opción de botones de opción le brinda la oportunidad de elegir entre sus contactos y aquellos seleccionados manualmente. Al hacer clic en los contactos, se abrirá un menú desplegable donde también puede elegir si desea seleccionar las direcciones de contacto frecuente o limitar sus resultados solo a aquellos con una etiqueta específica.
Debajo de estos botones de opción, encontrará otra opción llamada "Exportar como". Aquí puede elegir si desea exportar sus contactos como Google CSV, Outlook CSV o una vCard para usar en dispositivos basados en iOS. Google CSV le permite importar fácilmente sus contactos a cualquier aplicación oficial de Google, mientras que con el formato CSV de Outlook puede agregar rápidamente todos sus contactos de Gmail a su cuenta de Microsoft Outlook.
Paso 3
Si selecciona la primera opción y luego hace clic en "Exportar", se creará y descargará automáticamente un archivo. Una vez que lo abra, puede usarlo como cualquier otro archivo CSV y modificarlo según sus deseos.
En caso de que desee exportar el archivo para importarlo y utilizarlo en otro cliente de correo electrónico independiente como Outlook, puede hacerlo eligiendo la segunda opción. Una vez más, obtendrá un archivo CSV, pero al importarlo a otro cliente de correo electrónico agregará todos los contactos del archivo a la lista existente de contactos en su cliente de correo electrónico preferido.
La tercera opción es solo para usuarios de Mac y iPhone. Al seleccionarlo y luego hacer clic en el botón "Exportar", se solicitará la descarga automática de un archivo VCF. Una vez que se haya descargado, haga clic en él y su Mac ejecutará instantáneamente la aplicación "Contactos". Cuando se abra, le preguntará si desea agregar los contactos del archivo a los que se encontraron anteriormente en su computadora.
Esta es, con mucho, la forma más fácil y rápida de exportar sus contactos de correo electrónico desde su cuenta de Gmail. También puede usar una aplicación de terceros para sincronizar sus contactos de Gmail con los contactos de su iPhone, pero asegúrese de elegir una aplicación confiable y altamente calificada que no comprometa sus datos personales.
Conclusión
Aunque no puede separar las direcciones de las que ha recibido correos electrónicos y aquellas a las que ha enviado correos electrónicos, aún puede exportar todos sus contactos de Gmail y las direcciones con las que ha mantenido correspondencia y tenerlos en un solo archivo CSV.
Una vez que haga eso, puede segmentarlos por su cuenta. Claro, esto puede llevar un tiempo, pero terminará con una lista completamente ordenada de contactos que puede importar a cualquier otra aplicación y / o cliente de correo electrónico.
