La característica distintiva de un programa de hoja de cálculo como Excel es que le permite crear fórmulas matemáticas y ejecutar funciones.
Microsoft Excel tiene un conjunto de fórmulas preescritas llamadas Funciones. Una función es una pequeña asignación que se realiza para producir un resultado que se puede usar de manera confiable sin importar cómo funciona la función o cómo se creó.
Las funciones difieren de las fórmulas regulares en que proporciona el valor pero no los operadores, como +, -, * o /.
Las fórmulas se ingresan en la celda de la hoja de trabajo y deben comenzar con un signo igual "=". La fórmula luego incluye las direcciones de las celdas cuyos valores serán manipulados con operandos apropiados colocados en el medio. Después de que la fórmula se ingresa en la celda, el cálculo se ejecuta inmediatamente y la fórmula en sí solo es visible en la barra de fórmulas.
Mientras usa una función, recuerde las siguientes reglas:
- Use un signo de igual (=) para comenzar una función.
- Especifique el nombre de la función.
- Incluya argumentos entre paréntesis.
- Use una coma para separar argumentos
Asistente de funciones
MS Excel proporciona diferentes categorías de funciones de la siguiente manera:
- Matemáticas y Trig
- Estadístico
- Lógico
- Texto
- Financiero
- Fecha y hora
- Base de datos
Puede ver todas las funciones disponibles en Excel utilizando el Asistente de funciones. Active la celda donde se colocará la función y haga clic en el botón Asistente de funciones en la barra de herramientas estándar.
Desde el cuadro de diálogo Pegar función, navegue por las funciones haciendo clic en el menú de categoría Función a la izquierda y seleccione la función de las opciones de Nombre de función a la derecha. A medida que se resalta el nombre de cada función, se proporciona una descripción y un ejemplo de su uso debajo de los dos cuadros.
- Haga clic en Aceptar para seleccionar una función.
- La siguiente ventana le permite elegir las celdas que se incluirán en la función. En el ejemplo a continuación, Excel seleccionó automáticamente las celdas B4 y C4 para la función de suma. Los valores de celda {2, 3} se encuentran a la derecha del campo Número 1 donde se enumeran las direcciones de celda. Si fuera necesario agregar otro conjunto de celdas, como B5 y C5, a la función, esas celdas se agregarían en el formato "B5: C5" al campo Número 2.
- Haga clic en Aceptar cuando se hayan seleccionado todas las celdas para la función.
Suma automática
Una de las funciones más utilizadas es la suma (
Seleccione la celda en la que aparecerá la suma que está fuera del grupo de celdas cuyos valores se agregarán. La celda C2 se usó en este ejemplo.
Haga clic en el botón Autosum (letra griega sigma) en la barra de herramientas estándar.
Hacer entradas numéricas
Una fórmula no es más que una ecuación que escribes. En Excel, una fórmula típica puede contener celdas, constantes e incluso funciones. Aquí hay un ejemplo de fórmula de Excel que hemos etiquetado para su comprensión.
= C3 * 4 / SUMA (C4: C7)
celda (s): C3 y el rango de celdas de C4: C7
constante (s): 4
función (es): SUMA ()
En Microsoft Excel, puede ingresar números y fórmulas matemáticas en las celdas. Cuando se ingresa un número en una celda, puede realizar cálculos matemáticos como suma, resta, multiplicación y división. Al ingresar una fórmula matemática, preceda la fórmula con un signo igual. Use lo siguiente para indicar el tipo de cálculo que desea realizar:
- + Adición
- - Resta
- * Multiplicación
- / División
- ^ Exponencial
Realizar cálculos matemáticos
Los siguientes ejercicios demuestran cómo realizar cálculos matemáticos.
Suma, resta, división y multiplicación
- Haga clic en la celda A1.
- Tipo 5.
- Presione Entrar.
- Escriba 5 en la celda A2.
- Presione Entrar.
- Tipo = A1 + A2 en la celda A3.
- Presione Entrar. La celda A1 se ha agregado a la celda A2, y el resultado se muestra en la celda A3.
Coloque el cursor en la celda A3 y mire la barra de fórmulas.
Ahora, de la misma manera, realice la resta, multiplicación y división como se indica a continuación.
Coloque el cursor en la celda D3 y mire la barra de fórmulas.
El aspecto más poderoso de Excel no son las simples habilidades de calculadora que describimos en nuestro primer ejemplo de fórmula, sino más bien la capacidad de tomar valores de las celdas para usar en sus fórmulas.
Configuremos una hoja de cálculo de ventas básica para ayudar a explicar este tema.
En las celdas A1-D4 ingrese la siguiente información:
Aviso: que la celda D2 y D3 están en blanco, pero deben contener la cantidad de dinero de la venta de 150 artículos de té y 3 de azúcar. ¡Al hacer referencia a las celdas Cantidad y Precio podremos hacer esto! Comencemos con el té.
Nota: ¡Es muy importante seguir estos pasos exactamente sin interrupciones!
- Seleccione la celda D2, té "ingresos" y escriba el signo igual "=" para comenzar su fórmula.
- Haga clic izquierdo en la celda B2, Cantidad de té y observe que su fórmula ahora es "= B2"
Queremos multiplicar la cantidad (B2) por el precio (B3), así que ingrese un asterisco (*)
¡Ahora haz clic izquierdo en Tea's Price (C2) para completar tu fórmula!
Si su fórmula se ve así, presione Entrar, de lo contrario, puede ingresar manualmente la fórmula "= B2 * C2". Sin embargo, realmente creemos que es más fácil y preferimos hacer clic en las celdas para hacer referencia a ellas, en lugar de ingresar esa información manualmente.
Después de presionar Entrar, la celda Ingresos de té debería funcionar correctamente y contener el valor 2500.
Utilizando su conocimiento recién adquirido, complete los ingresos de Sugar repitiendo los pasos anteriores.
Su hoja de cálculo ahora debería verse así:
Sugerencia: si tiene problemas para crear la fórmula de Ingresos de Sugar, es "= B3 * C3"
Funciones estadísticas
Tabla de ejemplo:
MAX (): esta función se utiliza para devolver el valor máximo en el conjunto de valores.
Sintaxis: Max (número1, número2, … ..)
Ejemplo: = Máx. (D3: D12), Máx. (A1, A2, 10800)
Resultado: 10700 10800
MIN (): esta función se utiliza para devolver el valor mínimo en el conjunto de valores.
Sintaxis: Min (número1, número2, … ..)
Ejemplo: = Min (D3: A12), Min (D1, D3, 1000)
Resultado: 10000 1000
Promedio (): esta función se utiliza para devolver el promedio de los argumentos.
Sintaxis: Promedio (número1, número2, … ..)
Ejemplo: = Promedio (D3: D12), Promedio (D3, D4)
Resultado: 10137 10600
Sum (): esta función se utiliza para devolver la suma de los argumentos.
Sintaxis: Suma (número1, número2, … ..)
Ejemplo: = Suma (D3: D12), Suma (D3, D4, 1000)
Resultado: 101370 22200
Count (): esta función se utiliza para contar el número de celdas que contienen números y números dentro de la lista de argumentos.
Sintaxis: Count (number1, number2, … ..)
Ejemplo: = Cuenta (D3: D12), Cuenta (D3, E12, 1000)
Resultado: 10 20
La siguiente hoja de trabajo se crea para el recibo de sueldo. Se da la paga básica y la HRA (subsidio de renta de la casa). El DA (subsidio de cariño) es el 25% del salario básico. El salario bruto es básico + HRA + DA.
