Si trabaja mucho con datos, es probable que pase tanto tiempo haciendo que su hoja de cálculo se vea bien y tenga sentido como creará la hoja en primer lugar. Puede automatizar mucho de eso con formato condicional. Junto con algunas fórmulas personalizadas, puede crear hojas de cálculo de aspecto fantástico en la mitad del tiempo. Así es cómo.
Consulte también nuestro artículo Cómo agregar un gráfico y editar la leyenda en las Hojas de cálculo de Google
El formato condicional le dice a una hoja de cálculo que si una celda contiene X para hacer Y. Entonces, si una celda contiene un elemento de datos específico, debe formatearlo de cierta manera y si no contiene esos datos, formatearlo de una manera diferente camino. Esto facilita la identificación de puntos de datos específicos y hace que el sistema realice parte del trabajo en lugar de que usted lo haga manualmente.
La curva de aprendizaje no es tan empinada como podría pensar, lo cual es ideal para mí, ya que no soy exactamente un maestro en Google Sheets. Sin embargo, uso mucho el formato condicional cuando presento datos.
Formato condicional en hojas de cálculo de Google
Voy a usar una hoja de cálculo falsa de un concurso de comer pasteles. Es el mismo que usé en 'Cómo construir gráficos en Hojas de cálculo de Google', por lo que si lo lees, debería ser reconocible. No importa si no lo has visto antes, ya que no es exactamente difícil de entender.
Para que el formato condicional funcione, agregué una columna adicional con una simple entrada Sí o No. Es esta columna la que formatearé. Obviamente, no tiene que ser tan simple como eso, pero para los propósitos de este tutorial funciona lo suficientemente bien.
- Abra su hoja y seleccione el rango de datos que desea usar.
- Haga clic derecho y seleccione Formato condicional.
- Seleccione Formato de celdas si … en el nuevo cuadro que aparece a la derecha.
- Seleccione un punto de datos para formatear y el formato que desea que aplique.
- Selecciona Listo.
Tiene un rango de condiciones que puede aplicar al formato condicional, que incluye celdas vacías, celdas que contienen un carácter específico, comienza con, termina con, fecha es, fecha anterior, los datos son menores, iguales o mayores que y mucho más. Aquí hay todas las condiciones imaginables, por lo que algo debe satisfacer sus necesidades.
Agregar más condiciones
Una vez que haya establecido un formato condicional, puede encontrar que uno no es suficiente. Afortunadamente, puede agregar tantos como desee a las Hojas de cálculo de Google.
- Abra su hoja y seleccione el rango de datos que acaba de modificar.
- Haga clic derecho y seleccione Formato condicional.
- Seleccione Agregar otra regla en la parte inferior de la nueva ventana.
- Seleccione Formato de celdas si … en el nuevo cuadro que aparece a la derecha.
- Seleccione un punto de datos para formatear y el formato que desea que aplique.
- Selecciona Listo.
Puede enjuagar y repetir esto tantas veces como desee. En el ejemplo, el primer formato que apliqué fue para colorear en rojo la condición Y bajo 'bolsa enferma usada'. La condición adicional que agregué fue colorear el verde N bajo la misma columna.
Puede ir más allá de simplemente colorear células. Al utilizar una fórmula personalizada, puede agregar aún más personalización a las Hojas de cálculo de Google.
Use una fórmula personalizada para llevar el formato condicional más allá
En el ejemplo anterior, utilicé el formato condicional para colorear las celdas para resaltar los datos. ¿Qué pasa si desea colorear una fila que contiene muchos datos diferentes? Ahí es donde entran las fórmulas personalizadas.
- Seleccione todos los datos que desea incluir en la fórmula.
- Haga clic derecho y seleccione Formato condicional.
- Seleccione La fórmula personalizada está en el nuevo cuadro que aparece a la derecha.
- Ingrese '= $ d2 <10' en el cuadro vacío y seleccione un estilo de formato.
- Selecciona Listo.
Verá en la imagen, solo la fila con el concursante que comió menos de 10 pasteles está resaltada en rojo. Solo una fila falló la condición, por lo que solo una fila se formateó de acuerdo con esa fórmula.
La fórmula que ingrese diferirá según su hoja. Agregar '= $' le dice a Sheets que estoy agregando una fórmula. Agregar 'd2' le dice qué columna y fila usar. El uso de '<10' establece la condición en menos de 10. Puede usar estos bloques de construcción para crear su propia fórmula personalizada para establecer el formato condicional según lo necesite.
Al igual que con el formato condicional, puede agregar tantas fórmulas personalizadas como necesite para proporcionar el formato que requiere su Hoja. Es una herramienta muy poderosa y acabo de arañar la superficie de su potencial aquí.
