LibreOffice es una suite ofimática gratuita que incluye la aplicación de hoja de cálculo Calc. Calc es un paquete de software que tiene muchas funciones y fórmulas para hojas de cálculo. Algunas de ellas son funciones condicionales que le dan resultados de fórmulas y valores basados en una condición específica. Así es como se agregan algunas de las funciones condicionales IF de Calc a las hojas de cálculo.
Consulte también nuestro artículo ¿Qué es Office 365?
Si aún no tiene esta aplicación, haga clic en el botón Descargar la versión 5.2.0 en esta página. Ejecute el asistente de configuración de LibreOffice para instalar la suite. Luego abra la ventana Calc que se muestra en la instantánea a continuación.
La función SI
Primero, agreguemos una función básica IF / ELSE a una hoja de cálculo Calc. Esto le permite configurar una declaración condicional por la cual el resultado de una celda depende del valor de otra celda. Primero, ingrese el valor 777 en la celda B4. Luego haga clic en la celda C4 y presione el botón Asistente de funciones . Seleccione IF en esa ventana y luego haga clic en el botón Siguiente para abrir las opciones de función que se muestran directamente a continuación.
Haga clic en el botón Seleccionar junto al cuadro de texto Prueba y luego seleccione la celda B4. Luego, ingrese> 500 después de B4 en el cuadro de texto Prueba . Ingrese "verdadero" en el cuadro Then_value , e ingrese "false" en el cuadro de texto OTHER_value como se muestra en la instantánea a continuación.
Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana. La hoja de cálculo ahora coincidirá con la que se muestra en la captura directamente debajo. Lo que acaba de hacer aquí es configurar una función condicional si confirma que el valor de la celda B4 es mayor que 500. Si el número B4 fuera menor que 500, la celda IF incluiría falso. La fórmula completa es = IF (B4> 500, "verdadero", "falso") .
Puede configurar una variedad de funciones IF de la misma manera con =, > y <que significan igual a, más que o menos que. Para incluir un valor numérico en la celda IF, ingrese el número o la referencia de una celda en el cuadro Then_value sin ninguna comilla adicional. Las comillas son necesarias para la salida de texto como en el ejemplo.
La función SUMA
Existen numerosas funciones que se extienden sobre la declaración IF básica. Por ejemplo, con la función SUMAR. Puede agregar números juntos que coincidan con un criterio específico. Por ejemplo, supongamos que solo necesita sumar cifras de ventas que coincidan con un criterio o condición específicos en una hoja de cálculo. Entonces SUMIF, o SUMIFS para múltiples condiciones, sería ideal para eso.
Como ejemplo, configure una función SUMA que solo agregue celdas juntas en un rango que eclipse un cierto valor. Para hacer eso, ingrese cuatro valores en la hoja de cálculo exactamente como se muestra directamente a continuación. Luego seleccione una celda para incluir la función SUMAR y presione el botón Asistente de funciones . Seleccione SUMARIO y haga clic en el botón Siguiente para abrir el asistente SUMARIO.
Haga clic en el botón Seleccionar junto al cuadro de texto de rango y luego seleccione las celdas que incluyen los números que ingresó. Debajo de eso, debe ingresar "> 55" en el cuadro de criterios . También debe seleccionar las mismas celdas B4: B7 en el cuadro sum_range como a continuación.
Ahora, cuando hace clic en el botón Aceptar , la hoja de cálculo devolverá un valor de 154 en la celda SUMIF. Por lo tanto, la hoja de cálculo ha agregado las dos celdas junto con números superiores a 55. Las dos celdas con 77 en ellas suman 154.
Por lo tanto, puede sumar números en una columna o fila menor o igual a un valor específico de la misma manera. Para eso, deberá reemplazar el> en el cuadro de criterios con <o =. Por ejemplo, para agregar números inferiores a 55, debe ingresar "<55" en el campo de criterios .
La función COUNTIF
COUNTIF es otra función condicional que puede agregar a las hojas de cálculo de Calc. Esta función suma el número de celdas, no sus valores específicos, que coinciden con una condición. Por ejemplo, podría configurar una función COUNTIF que cuente cuántas celdas en una columna incluyen números que son menores que un valor específico.
Así que hagamos eso ingresando algunos números en una hoja de cálculo Calc exactamente como en la instantánea directamente debajo. Haga clic en una celda para agregar la función COUNTIF y luego abra el Asistente de funciones. Seleccione COUNTIF > Siguiente para abrir su asistente.
Seleccione los números ingresados en la hoja de cálculo haciendo clic en el botón Seleccionar junto al rango. Escriba "= 1232" en el cuadro de criterios como se muestra directamente a continuación. Cierre la ventana del Asistente de funciones.
Ahora la celda COUNTIF contará el número de celdas que incluyen 1, 232 en ellas, lo que en este ejemplo es tres. Puede calcular cuántas de las celdas incluyen un valor mayor o menor que 1, 232 reemplazando = con <o>. Esta función podría ser útil para hojas de cálculo más grandes con muchos números en una columna o fila.
La función AVERAGEIF
La función AVERAGEIF es similar a SUMIF excepto que encuentra el valor promedio de las celdas en función de una condición específica. Por lo tanto, puede encontrar el valor promedio de las celdas que eclipsan o son más bajas que un número específico. Alternativamente, también puede basar la condición en un encabezado de fila o columna.
Ingrese algunos números en una fila de hoja de cálculo exactamente como en la instantánea directamente debajo. Seleccione una celda para la función AVERAGEIF, abra el Asistente de funciones y seleccione AVERAGEIF . Eso abrirá el asistente AVERAGEIF para configurar la función.
Presione el botón Seleccionar junto al cuadro de rango para seleccionar las celdas en las que ingresó los números. Introduzca "<145" en el cuadro de criterios . Seleccione las mismas celdas que el cuadro de rango para el cuadro average_range . Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.
Ahora la celda AVERAGEIF debe tener un valor de 131. Ese es el promedio de los valores de las dos celdas en la columna inferior a 145. Los valores de 139 y 123 equivalen a 162 que se divide por dos para igualar 131.
También puede configurar una condición basada en texto en otra columna o fila. Por ejemplo, ingrese algo de texto en una columna adyacente en la hoja de cálculo como se muestra a continuación. Luego, seleccione las celdas en la fila que incluye el texto para el cuadro de rango de la función AVERAGEIF. Ingrese "spring" en el cuadro de criterios y seleccione las celdas con los números para el cuadro de texto average_range . Eso encontrará el promedio de los valores de las celdas en las filas de primavera.
Esas son cuatro de las funciones condicionales que puede agregar a su hoja de cálculo Calc. También puede seleccionar las funciones SUMIFS, COUNTIFS y AVERAGEIFS para configurar funciones basadas en múltiples condiciones. Las funciones serán útiles cuando necesite algunos valores de las celdas de la tabla de datos que coincidan con las condiciones especificadas.
