Muchas organizaciones requieren que los empleados usen el conjunto de productos de Office de Microsoft, que incluye Outlook. Para aquellos de nosotros que estamos acostumbrados a Apple Mail, esta puede ser una transición desafiante, ¡pero Outlook es en realidad una alternativa sólida!
Una pequeña pero importante diferencia entre Apple Mail y Outlook es usar la función de copia oculta (BCC) de la aplicación al enviar correos electrónicos. Cuando agrega un destinatario al campo BCC de un correo electrónico, esa persona recibirá el correo electrónico, pero nadie más en los campos Para o CC estándar verá la dirección de correo electrónico del destinatario BCC.
Hay muchas razones para usar BCC, que van desde enviar correos electrónicos a diversos grupos de personas (es decir, el mismo correo electrónico enviado a familiares y compañeros de trabajo), proteger la privacidad de la dirección de correo electrónico de ciertos destinatarios y simplemente mantener limpio el encabezado del correo electrónico en situaciones donde No es importante que sus destinatarios sepan quién más recibió el correo electrónico, como los boletines enviados por pequeñas empresas a sus clientes (aunque probablemente debería buscar servicios de marketing por correo electrónico para algo como esto).
Entonces, si este tipo de característica es importante para usted, aquí le mostramos cómo usar BCC en Outlook para Mac.
Agregar BCC a Outlook para Mac Mensaje de correo electrónico
- Inicie Outlook para Mac y haga clic en el botón Nuevo correo electrónico debajo de la pestaña Inicio en la esquina superior izquierda de la ventana de Outlook.
- Cuando aparezca la nueva ventana de correo electrónico, seleccione la pestaña Opciones en la parte superior de la ventana.
- Haga clic en el icono BCC en la barra de herramientas. Un fondo gris indica que se ha activado.
- Verá aparecer el nuevo campo BCC en su ventana de composición junto a To y CC.
- Finalmente, agregue las direcciones de correo electrónico deseadas al campo BCC. Cuando se envía el correo electrónico, lo recibirán pero sus direcciones de correo electrónico no se mostrarán a ningún otro destinatario.
Dos cosas a tener en cuenta: en primer lugar, este interruptor BCC permanecerá activado hasta que decida desactivarlo invirtiendo los pasos anteriores, por lo que todos los mensajes futuros que redacte tendrán esta opción habilitada. En segundo lugar, mucha gente tiene la impresión de que tiene que poner una dirección en el campo "Para" para poder usar la "BCC", y eso no es cierto. Si lo desea, puede poner a todos los que está enviando dentro del campo de copia oculta, y el mensaje se entregará perfectamente.
Solo, ya sabes … asegúrate de usar este poder para el bien, no para el mal. Si está enviando a una lista de cien personas o algo, especialmente si su correo electrónico es para fines comerciales en lugar de personales, no abuse del privilegio cuando use BCC en Outlook. Si eso es lo que está haciendo, ¡es mejor usar un servicio de correo electrónico masivo para proporcionar a los destinatarios una manera fácil de cancelar sus mensajes!
