Google Sheets es una excelente alternativa a Microsoft Excel y puede realizar muchas tareas de su competidor más costoso. Una cosa que hace muy bien es permitirle mostrar datos en forma gráfica, es decir, construir gráficos. Aquí hay un tutorial rápido sobre cómo construir gráficos en Hojas de cálculo de Google.
Consulte también nuestro artículo Cómo combinar celdas en hojas de cálculo de Google
Los gráficos son la gracia salvadora de las hojas de cálculo en lo que a mí respecta. A la mayoría de la gente le gusta un buen gráfico. Facilitan la comprensión de los datos y rompen la monotonía de los datos numéricos con un poco de color y belleza gráfica. Si usa muchas hojas, hacer gráficos es algo que querrá dominar.
Hay una selección de tipos de gráficos y dependerá de usted elegir el más adecuado. Algunos funcionan mejor con ciertos tipos de datos, mientras que otros son más flexibles. Puede elegir entre una amplia gama de tipos, desde gráficos de dispersión hasta gráficos circulares, gráficos de mapas y gráficos de líneas. Actualmente hay 18 tipos de gráficos disponibles para usar. Visite la página de tipo de gráfico de Hojas de cálculo de Google para verlos todos.
Construir el conjunto de datos
Antes de agregar un gráfico a las Hojas de cálculo de Google, debe tener todos los datos en su lugar. Puede agregar o modificar datos una vez que se ha construido el gráfico, pero es más fácil administrar las cosas si todo está en su lugar primero.
- Abre tu hoja de Google.
- Agregue encabezados a cada columna o fila. Estos actuarán como la leyenda en el gráfico.
- Agregue los datos a la hoja en el orden que desee.
Los datos deben ordenarse para que todos los datos sean uniformes. En el ejemplo, todos los nombres están en una columna, mientras que los resultados están en una columna diferente. El gráfico necesita este tipo de orden para poder dar sentido a los datos.
Construyendo un gráfico en Hojas de cálculo de Google
Una vez que tenga los datos en su lugar, crear un gráfico o cuadro como los llama Google, es bastante sencillo.
- Arrastre el cursor sobre todos los datos que desea ilustrar en un gráfico.
- Seleccione Insertar en el menú superior, luego Gráfico.
- Seleccione el tipo de gráfico en el cuadro emergente. Puede usar la sugerencia o elegir la suya, depende completamente de usted.
- Formatee el gráfico como desee con la pestaña Personalización.
- Seleccione Insertar para agregar el gráfico a la hoja.
En la ventana de creación de gráficos, notará que no todos los gráficos serán seleccionables. Como se mencionó anteriormente, no todos los tipos de gráficos funcionarán en todas las situaciones. Por ejemplo, los gráficos de barras y gráficos de líneas son útiles para medir cantidades o recuentos. Los gráficos circulares solo son buenos para medir divisiones del 100%, los gráficos de área escalonada son puramente numéricos, etc.
Personalizar un gráfico en Hojas de cálculo de Google
Además de personalizar el gráfico durante la creación, también puede personalizarlo después del hecho. Esto es útil si de repente obtiene datos nuevos o necesita cambiar el estilo o el tipo de gráfico.
- Resalte su gráfico y haga clic derecho en un área vacía del mismo.
- Seleccione Edición avanzada en el menú.
- Seleccione la pestaña Personalización y realice sus cambios.
La edición avanzada muestra la misma ventana que cuando estaba creando su gráfico y permite las mismas funciones. Aquí puede cambiar el tipo de gráfico, los colores, las fuentes, el fondo y casi todos los elementos del gráfico.
No tiene que usar la edición avanzada para hacer cambios más pequeños si no lo desea. El menú contextual del clic derecho le permite cambiar el tipo de gráfico, área, título, leyenda, eje y serie con un solo clic. Sin embargo, todavía me resulta más fácil usar el menú de personalización. Su millaje puede variar, pero al menos tiene la opción.
Usar un gráfico en Google Docs
Una vez que cree su gráfico, es posible que deba presentarlo en una presentación o documento. Afortunadamente, es bastante sencillo copiar el gráfico de Hojas de cálculo de Google e importarlo a Documentos.
- Abra el documento de Google al que desea agregar la hoja y seleccione un espacio vacío.
- Seleccione Insertar y Gráfico.
- Seleccione From Sheets, luego seleccione el gráfico en la nueva ventana y haga clic en Seleccionar.
- Haga clic en el gráfico y seleccione Importar. Desactive la casilla junto a Vincular a hoja de cálculo si desea que el gráfico se mantenga solo.
El gráfico debería aparecer ahora en su documento y puede moverlo, cambiarle el tamaño o lo que necesite hacer con él.
Hay mucho que puedes hacer con los gráficos en las Hojas de cálculo de Google. Es una de las mejores formas de trabajar con datos en lo que a mí respecta.
