Las hojas de cálculo son herramientas increíblemente poderosas para crear, almacenar, manipular y analizar información numérica. Sin embargo, no todos pueden mirar una columna de números y obtener información sobre el proceso subyacente o la información de la que se extraen esos números. Por esa razón, los programas de hojas de cálculo, incluidas las Hojas de cálculo de Google, han incluido funciones gráficas de gráficos casi desde sus primeras encarnaciones en los días de Lotus 1-2-3, aunque técnicamente los gráficos tienen poco que ver con la funcionalidad central de análisis de información de una hoja de cálculo.
Consulte también nuestro artículo Cómo obtener el recuento de palabras en las Hojas de cálculo de Google
Google Sheets, la solución de hoja de cálculo gratuita basada en la nube de Google, también incluye componentes de gráficos que son fáciles de usar pero bastante potentes. En este artículo tutorial, le mostraré cómo agregar gráficos a sus Hojas de cálculo de Google, cómo editar la leyenda que las Hojas de cálculo de Google asignan a sus gráficos y cómo editar algunas otras características del gráfico.
Trabajar con gráficos es relativamente simple. Solo necesita tener un conjunto de datos para hacer referencia, diseñar un gráfico en la herramienta de gráficos incorporada en Hojas, configurar la leyenda para que sea fácilmente comprensible e insertarla en la hoja de cálculo. Puede crear sus propios datos para seguir este tutorial, o puede crear una nueva hoja y usar los datos que uso para mis ejemplos. Para el gráfico de ejemplo, utilizaremos una pequeña hoja simple con una lista de la categoría de gastos de un hogar y el presupuesto mensual para cada gasto. Cree una hoja con dos encabezados, "Gastos" y "Mensual", y agregue la siguiente información a la hoja:
Agregar un gráfico a las Hojas de cálculo de Google
Para crear un gráfico, primero debemos especificar un conjunto de datos en el que se basará el gráfico. Comenzamos seleccionando un rango de datos y trabajando desde allí. En el ejemplo en las imágenes, el rango de datos es A1 a B7, o 'A1: B7' en notación de hoja de cálculo.
- Abra la hoja en la que desea crear un gráfico.
- Identifique el rango de datos que desea usar y resáltelo dentro de la hoja.
- Seleccione Insertar en el menú superior y Gráfico. El editor de gráficos se abrirá en el lado derecho de la pantalla y el gráfico aparecerá en la hoja.
- La primera línea del editor de gráficos se titula "Tipo de gráfico". Seleccione un tipo de gráfico del menú desplegable. Las hojas sugerirán algunos tipos de gráficos que son adecuados para el tipo de datos que ha proporcionado, pero puede elegir el tipo que desee.
- Puede personalizar los elementos de datos utilizados en el gráfico; estos controles aparecen debajo de la selección del tipo de gráfico.
- Seleccione la pestaña Personalizar en el editor de gráficos para ver los controles de formato. Juega con estos para aprender a modificar tu gráfico. El gráfico cambiará a medida que realice cambios en el cuadro de diálogo.
- Cuando haya terminado de modificar el gráfico, haga clic en la X en la esquina superior derecha del editor de gráficos para controlarlo.
- Arrastre el gráfico hasta donde lo desee en su Hoja.
Decidir qué tipo de gráfico usar
Los diferentes tipos de gráficos se prestan bien para mostrar diferentes tipos de datos. No todos los tipos de gráficos funcionarán con todos los datos, por lo que puede ser un caso de experimentar a medida que avanza. El editor de gráficos tiene una sección de sugerencias que indica el tipo de gráfico que el software considera apropiado, y puede comenzar desde allí si realmente no sabe qué tipo de gráfico implementar.
Cada tipo de gráfico estándar tiene un tipo de información asociado que es más adecuado para mostrar, dependiendo de lo que se pretende lograr con la visualización. Por ejemplo, en el caso de nuestros gastos mensuales del hogar, un gráfico circular es una forma muy poderosa de demostrar que nuestro pago hipotecario domina nuestros gastos mensuales porque hace que ese elemento visual sea muy grande en la hoja.
Edite la leyenda del gráfico en Hojas de cálculo de Google
Una vez que haya creado un gráfico, es probable que desee cambiar la leyenda. La leyenda del gráfico es el cuadro de color y el texto que le dice al lector qué representa cada color en el gráfico. En el gráfico actual, está etiquetado como "Mensual". Google Sheets hace todo lo posible para encontrar una etiqueta de forma predeterminada, pero a menudo termina siendo algo útil como "Mensual": técnicamente preciso, pero no muy esclarecedor para cualquiera que mire el gráfico.
La edición de la leyenda del gráfico en Hojas de cálculo de Google se realiza desde la ventana de creación del gráfico o desde la hoja. Una vez que haya creado su gráfico, puede recuperar el editor de gráficos haciendo clic con el botón derecho en cualquier lugar del gráfico y seleccionando cualquier elemento del menú; esto abrirá el editor de gráficos y lo llevará al área de edición específica. Puede editar la leyenda de varias maneras. Puede cambiar si se muestra (en muchos gráficos simplemente no es necesario) o especificar su posición dentro del gráfico. También puede cambiar la fuente, el tamaño de fuente, el formato y el color del texto de la leyenda.
- Haga clic derecho en el gráfico y seleccione 'Leyenda'.
- Modifique el lado que se muestra, el tipo de fuente, el tamaño y el color que mejor le parezca.
- El gráfico se actualizará a medida que realice cambios dentro del editor.
Cambiar el texto de la leyenda en Hojas de cálculo de Google
Una característica que muchos usuarios desearían tener es la capacidad de cambiar el texto que se muestra para la leyenda. En nuestra hoja de ejemplo, por ejemplo, la leyenda "Mensual" no es realmente tan útil o descriptiva. La única forma de cambiar el texto de la leyenda es cambiar el nombre de la columna de datos, y la leyenda también cambiará. Por ejemplo, podríamos reemplazar el texto "Mensual" en la columna A2 con "Junio de 2018", o "Monto mensual estimado", y luego nuestro gráfico mostrará ese texto, lo que sería más útil. Esto funciona, y la única vez que es problemático es si desea que la fila o columna de la hoja de cálculo tenga una etiqueta diferente a la que se muestra en el gráfico.
Editar otros elementos del gráfico
Hay muchos elementos de gráfico que puede editar en Hojas de cálculo de Google. La forma más fácil de acceder a la configuración del gráfico es hacer clic derecho dentro del gráfico para abrir el menú contextual de edición del gráfico.
En "Área del gráfico" puede elegir entre cambiar el tamaño del área del gráfico (que le permite aumentar o disminuir el tamaño de la visualización del gráfico dentro del marco del gráfico) o ajustar el área del gráfico al marco del gráfico disponible. (Puede cambiar el marco del gráfico haciendo clic en cualquier lugar dentro del gráfico, luego haciendo clic y arrastrando el marco de cambio de tamaño).
La mayoría de los elementos en el menú contextual solo lo llevan a la sección apropiada del Editor de gráficos, pero es un atajo muy útil para las tareas comúnmente seleccionadas. Usando el menú contextual, puede cambiar el estilo del gráfico, cambiar los títulos y subtítulos del gráfico y el eje, elegir qué serie de datos muestra el gráfico, cambiar la leyenda, cambiar las etiquetas en los ejes X e Y, establecer las líneas de la cuadrícula o restablecer rango de datos del que se basa el gráfico.
También puede estar interesado en consultar este artículo de TechJunkie sobre cómo construir gráficos en Hojas de cálculo de Google.
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