Gracias a los cambios introducidos en Microsoft Office en los últimos años, muchos usuarios ya no administran activamente sus documentos. Servicios como OneDrive y el administrador de archivos incorporado de Office 2013 permiten a los usuarios crear, guardar y luego volver a abrir rápidamente archivos de Word, PowerPoint y Excel sin ver el documento guardado en sus discos duros. Pero en algunos casos, un usuario puede necesitar conocer la ubicación específica de un documento abierto de Office: ¿está guardado en mi carpeta de documentos de OneDrive? ¿La carpeta de documentos locales de mi PC? ¿Mi escritorio?
Siempre puede usar la función "Guardar como" para ver dónde se encuentra el documento actual, pero una forma más rápida es agregar el widget de Ubicación del documento a la Barra de herramientas de acceso rápido de Office. Estamos usando Word 2013 en nuestro ejemplo, pero estas instrucciones son casi idénticas para otras aplicaciones de Office como Excel y PowerPoint.
Abra la aplicación de Office que prefiera y abra un documento existente o cree uno nuevo. Luego seleccione Archivo> Opciones para abrir la ventana Opciones y seleccione Barra de herramientas de acceso rápido de la lista de la izquierda.
Microsoft ofrece a los usuarios un diseño estándar de barra de herramientas de acceso rápido de forma predeterminada, pero hay cientos de opciones y comandos adicionales que se pueden agregar para crear una experiencia personalizada. Una de estas opciones es la capacidad de mostrar la ubicación del documento actual.
En la mitad derecha de la ventana, abra el menú desplegable "Elegir comandos de" y seleccione Todos los comandos . Luego navegue por la lista para encontrar la etiquetada Ubicación del documento ( pista: el menú Todos los comandos es largo, por lo que puede presionar la tecla “D” en su teclado para saltar directamente a ese punto en la lista alfabética ).
Una vez que haya encontrado Todos los documentos, haga clic en él una vez para seleccionarlo. Luego, asegúrese de que el menú desplegable de la derecha esté configurado en “Para todos los documentos (predeterminado)”. Esto asegura que su cambio se aplicará a todos los documentos en su aplicación de Office en particular, en nuestro caso, eso significa Word, y no solo a un documento específico. Sin embargo, tenga en cuenta que si desea que la Ubicación del documento se muestre solo para un documento en particular, cambiará el menú desplegable a la derecha para seleccionar solo el documento deseado (que debe estar abierto en el momento del cambio) .
Con la Ubicación del documento seleccionada, presione el botón Agregar entre las dos columnas para mover el comando a su configuración personalizada de la barra de herramientas. Una vez agregado, puede cambiar el orden en que aparecen los comandos en la barra de herramientas resaltando el comando en la columna de la derecha y usando las flechas hacia arriba y hacia abajo para reposicionarlo en relación con los otros comandos. El comando en la parte superior de esta lista se colocará primero en la barra de herramientas de acceso rápido (desde la izquierda), mientras que el comando en la parte inferior de la lista equivale al final (derecha) de la barra de herramientas. En nuestro caso, queremos que el cuadro Ubicación del documento permanezca al final de la Barra de herramientas de acceso rápido, por lo que lo dejaremos donde está.
Presione OK para guardar sus cambios y regresar a su documento de Office. Ahora verá un nuevo cuadro en su barra de herramientas de acceso rápido que muestra la ubicación del archivo del documento actual. En nuestro ejemplo, vemos que nuestro archivo se guarda en el Escritorio.
Si la ruta del archivo de su documento es demasiado larga para el cuadro Ubicación del documento, puede hacer clic dentro del cuadro y usar las teclas de flecha del mouse o del teclado para desplazarse por toda la ruta. El tamaño predeterminado del cuadro debería ser suficiente para satisfacer las necesidades de la mayoría de los usuarios, pero desafortunadamente no parece haber una manera de agrandar el cuadro para acomodar rutas de archivo más largas.
Vale la pena experimentar con los otros comandos disponibles para la barra de herramientas de acceso rápido. Si alguna vez desea eliminar el cuadro Ubicación del documento o cualquier otra opción de la Barra de herramientas, vuelva a la ventana Opciones a la que se hace referencia. Puede eliminar comandos manualmente seleccionándolos de la lista de la derecha y haciendo clic en Eliminar, o puede restablecer la barra de herramientas a los comandos predeterminados seleccionando el botón Restablecer en la parte inferior de la ventana y eligiendo Restablecer solo barra de herramientas de acceso rápido ( Si selecciona Restablecer todas las personalizaciones, se restablecerán otros elementos, como la cinta de opciones, a su diseño predeterminado, que puede no ser lo que está buscando )
