Google Drive pasó por muchas actualizaciones en los últimos años. Esto puede confundir a sus usuarios porque algunos de los comandos cambian o desaparecen, que es exactamente lo que sucedió con los archivos en movimiento.
Consulte también nuestro artículo Cómo ocultar archivos en Google Drive
Anteriormente, podía agregar un archivo a varias carpetas mientras mantenía presionada la tecla 'Ctrl', pero ahora, esto no es posible. Esta característica no desapareció, pero el proceso es ligeramente diferente.
Agregar un archivo a varias carpetas de Google Drive es simple. Hay algunos métodos diferentes que puede usar y los explicaremos todos.
Use la tecla de acceso rápido 'Shift + Z'
Si tiene un teclado funcional, la forma 'Shift + Z' es la más fácil de colocar un archivo en diferentes carpetas. Aquí está cómo hacerlo:
- Ve a tu Google Drive.
- Encuentra un archivo que quieras mover.
- Mantenga presionados los botones 'Shift' y 'Z' al mismo tiempo.
- Aparecerá una nueva ventana con una lista de todos los destinos posibles.
- Elija 'Mi unidad'.
- Seleccione una carpeta donde desee mover el archivo.
- Haga clic en 'Agregar' y el archivo se moverá a la carpeta que eligió.
Una vez que haga esto, notará que el archivo no se movió por completo. En cambio, se creó una nueva copia y se guardó en la carpeta designada.
Ahora tiene dos copias de su archivo: una en el menú de Google Drive y otra en la carpeta de destino. Puede repetir este proceso para cada carpeta a la que desee mover su archivo. De esta manera, tendrá una copia del mismo archivo en todas las carpetas elegidas.
Para verificar la ubicación de todas las copias del archivo, haga lo siguiente:
- Haga clic en el archivo
- Se abrirá un menú con los detalles del archivo a la derecha. Consulte la sección 'Ubicación' para ver todas las carpetas que contienen ese archivo.
- Puede hacer clic en una 'X' al lado de una carpeta para eliminarla de esa carpeta.
Pero ten cuidado. Si simplemente elimina un archivo de la manera habitual, eliminará automáticamente todas las copias de todas las carpetas. Utilice siempre el método 'X' para deshacerse de las copias innecesarias de sus archivos.
De esta manera, siempre puede mantener una pestaña en todas las copias que tiene y asegurarse de que no se deslicen a algunas carpetas en las que no deben estar.
Método de arrastrar y soltar
Si no desea utilizar la tecla de acceso rápido, también puede mover archivos mediante el método de arrastrar y soltar. Puede lograr esto manteniendo presionado el botón 'Ctrl'. Si has hecho esto antes, el método no cambió. Si no lo ha hecho, aquí hay una guía paso a paso:
- Abre tu Google Drive.
- Asegúrese de que puede ver tanto las carpetas como los archivos en el menú.
- Elija el archivo que desea agregar a varias carpetas.
- Mantenga presionado el botón 'Ctrl' y arrastre un archivo desde el menú a la carpeta elegida.
- Esto debería crear una copia adicional del archivo en la carpeta de destino.
Puede verificar el estado del archivo de la misma manera que en el método anterior mirando los Detalles.
Usando 'Hacer una copia'
Ambos métodos explicados anteriormente crean copias temporales. Si elimina uno, los eliminará a menos que use el método 'X' para eliminar una copia específica del archivo.
Si desea hacer una copia permanente de un archivo, puede usar la opción 'Hacer una copia'. De esta manera, incluso si mueve esta copia a otra carpeta y luego borra la otra, permanecerá intacta. Aquí sabrás como podrás hacerlo:
- Ve a tu Google Drive.
- Escoge un archivo.
- Haz clic derecho sobre él.
- Haga clic en 'Hacer una copia'. Esto creará una copia del mismo archivo llamado 'Copia de.
Puede mover esta copia a cualquier carpeta haciendo clic en ella y arrastrándola a la carpeta deseada. Alternativamente, puede hacer clic derecho en el archivo y elegir la opción 'Mover a …'. Tiene un icono de la carpeta y una flecha que apunta hacia la derecha. Con esto, puede agregar múltiples copias permanentes de un archivo a diferentes carpetas.
El lado positivo es que estos archivos son independientes entre sí y no tiene que preocuparse por perder todas las copias si borra solo una. En el lado negativo, ocupan mucho espacio y no puede rastrearlos tan fácilmente como puede rastrear archivos de los dos métodos anteriores.
Preste atención al tamaño del archivo que desea copiar, porque los archivos grandes pueden ocupar mucho espacio de almacenamiento adicional.
Muévete sabiamente
Tenga cuidado con los archivos que mueve y a qué carpetas. Si accidentalmente mueve un archivo privado a una carpeta pública, corre el riesgo de que otras personas lo vean, lo compartan y lo descarguen. Siempre rastrea la ubicación de cada archivo que mueves para asegurarte de que todo esté en el lugar correcto.
