Agregar una tabla de contenido es una forma útil de organizar los temas o capítulos en su Documento de Google para que los lectores puedan leer rápidamente y encontrar exactamente lo que están buscando. También agrega un toque de profesionalismo a todo el asunto.
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"¿Cómo puedo agregar una tabla de contenido a mi Google Doc?"
Independientemente de si es un empleado cuya compañía requiere el uso de Google Docs para la documentación comercial, un autor que escribe una novela o un estudiante que escribe un ensayo o disertación extenso, existe una buena posibilidad de que requiera una Tabla de contenido.
Afortunadamente, Google Docs ha proporcionado una función que puede crear una tabla de contenido que generará enlaces a cada sección marcada con un encabezado. Técnicamente, podría crear un ToC manualmente, pero crear todos los enlaces para cada sección podría ser un gran problema. Por lo tanto, para evitar cualquier obstáculo innecesario que se presente al intentar hacerlo todo usted mismo, en la sección a continuación proporcionaré los pasos para agregar un ToC usando la opción incorporada de Google.
Crear una tabla de contenido en Google Docs
Cuando lo guíe por el proceso de agregar un ToC a su Google Doc, sepa que se puede hacer usando cualquier navegador, aunque Google Chrome sería la opción obviamente preferida. Tampoco necesitará extensiones o aplicaciones de terceros para llevarlo a cabo.
Los encabezados serán muy importantes para su documento. Más aún si planeas agregarle un ToC. Deberá asegurarse de que sus encabezados sean consistentes y de que esté usando los correctos para las cosas correctas.
El título 1 debe usarse como el nombre principal de la sección o de un capítulo. Si tiene que desglosar una sección en temas más pequeños en función de para qué está destinada, puede usar el siguiente encabezado de tamaño. Pero igual volverá al Título 1 una vez que comience la siguiente sección.
Asegurarse de que su documento esté formateado correctamente hará que todo el proceso sea mucho más fluido. Si necesita regresar y cambiar el tamaño de los encabezados:
- Desplácese por su documento y ubique su primer título, resáltelo y luego seleccione el Título 1 del menú desplegable "Estilos".
Vas a querer hacer esto con cada título o sección. Todo lo que esté en el estilo de "Párrafo" no aparecerá en la Tabla de contenido. Una vez que haya completado el formateo, ahora podrá agregar el ToC.
Agregar una tabla de contenido con la función integrada de Google Doc
Es importante que coloque el cursor donde desea ubicar el ToC. Puede colocar el punto de inserción en cualquier lugar donde desee que vaya la tabla de contenido de su documento. Es posible que lo desee al principio del documento o al final, ya que generalmente es donde encontrará un ToC. El área más profesional donde encontrará un ToC aparecerá después del título inicial pero antes de la introducción o el cuerpo de su documento.
Cuando haya decidido sobre el terreno para su ToC, haga clic izquierdo en el área. Siga esto haciendo clic en la pestaña "Insertar" y resaltando "Tabla de contenido" en el menú. Se le presentarán dos opciones para elegir.
- Opción 1 : esta es una tabla de contenido de texto sin formato con números en el lado derecho.
- Opción 2 : esta opción no utiliza números de página, sino que inserta hipervínculos que saltan a la sección indicada.
Su elección debe estar determinada por el tipo de documento. El que tiene números está destinado a documentos que desea imprimir. La opción con enlaces está destinada a la visualización en línea. Si el documento es una tarea que debe entregar, la primera opción es la mejor. ¿Planea publicar el documento en vivo en la web? Elige la segunda opción. Una vez que haya hecho clic en una opción, Google Docs generará automáticamente el ToC y lo colocará donde seleccionó.
La segunda opción se basa en su capacidad para usar los títulos correctos para sus capítulos, temas o secciones ubicadas en el documento. Este punto ya se tocó anteriormente, pero siento que es necesario repasarlo una vez más. Si su intención es generar una tabla de contenido que se vincule a secciones específicas de su documento, debe formatear cada capítulo, o título, utilizando los estilos de encabezado correctos. Esto permite que los Docs sepan cómo completar la tabla y agregar enlaces en los que se puede hacer clic.
Cada estilo de encabezado se trata de forma ligeramente diferente en la tabla de contenido. El estilo Título 1 denota una entrada de nivel superior en la tabla de contenido. Los encabezados que usan el estilo Título 2 se consideran subsecciones y aparecen sangrados bajo el estilo Título 1 anterior en la tabla. El Título 3 es una subsección del Título 2, y así sucesivamente.
Si tiene que cambiar sus títulos de alguna manera (o cualquier cambio que afecte su ToC), puede actualizar su tabla de contenido para reflejar esos cambios. Simplemente haga clic en la tabla de contenido en el cuerpo del documento y luego haga clic en el botón Actualizar tabla de contenido .
Para eliminar una tabla de contenido de su documento, todo lo que tiene que hacer es hacer clic con el botón derecho y seleccionar Eliminar tabla de contenido .
