El sentido de los datos es de lo que se tratan las hojas de cálculo. Cuanto más contenido agregue, más organizado necesita ser. Afortunadamente, Sheets ofrece múltiples formas de organizar sus datos, incluida la clasificación y el filtrado. Hoy vamos a utilizar la función de clasificación para alfabetizar datos en Hojas de cálculo de Google.
Consulte también nuestro artículo Cómo eliminar duplicados en hojas de cálculo de Google
Hay un par de opciones de clasificación dentro de Hojas. Puede ordenar por hoja, por rango o rango con nombre. Cada uno tiene diferentes aplicaciones según el tipo de datos con los que está trabajando.
Alfabetizar datos en Hojas de cálculo de Google
Es lógico que para que la alfabetización funcione, su hoja de cálculo debe tener palabras y números. Puede ordenar los números, pero lo cubriremos en un minuto. Si tiene encabezados de columna, primero deberá congelarlos para que no se incluyan en el proceso de alfabetización.
- Resalte la fila que desea congelar.
- Seleccione Ver en el menú superior y luego Congelar.
- Seleccione 1 fila de la lista, o más si las necesita.
Ahora puede pasar a alfabetizar los datos.
Entonces alfabetiza una columna:
- Abra la hoja que desea ordenar.
- Resalte la columna completa que desea alfabetizar.
- Seleccione Datos en el menú superior.
- Seleccione Ordenar rango por columna A - Z.
Por supuesto, puede seleccionar la alfabetización inversa seleccionando Ordenar rango por columna Z –A.
Para alfabetizar una hoja:
- Abra la hoja que desea ordenar.
- Resalte toda la hoja haciendo clic en el botón de esquina arriba de A1.
- Seleccione Datos en el menú superior.
- Seleccione Ordenar rango.
- Seleccione la primera columna por la que desea ordenar en la ventana emergente.
- Agregue otra columna si desea continuar ordenando columnas.
- Seleccione Ordenar cuando tenga suficientes columnas.
Esto ordenará cada columna que haya seleccionado. También puede seleccionar las celdas pobladas arrastrando el mouse para incluir todas las celdas que desea ordenar. Esto es más útil si tiene elementos de la hoja de cálculo que no desea incluir.
Ordenar por valor numérico
Aunque los números obviamente no se pueden alfabetizar, la misma herramienta ordena los números en orden ascendente o descendente. El proceso es exactamente el mismo que la alfabetización, donde A es el número más bajo y Z es el más alto.
- Abra la hoja que desea ordenar.
- Resalte la columna que desea ordenar.
- Seleccione Datos en el menú superior.
- Seleccione Ordenar rango por columna A - Z o Z - A.
Al igual que la alfabetización, también puede ordenar por varias columnas exactamente de la misma manera que se describe anteriormente. Seleccione más de una columna del menú emergente y Hojas las ordenará por usted.
Los datos de pedido son fundamentales para cualquier hoja de cálculo y Google Sheets hace un buen trabajo al facilitar su tarea. Sin embargo, no carece de errores y puede encontrar que al ordenar columnas mixtas o columnas con valores numéricos y alfabéticos, las cosas no salen del todo planificadas. Sin embargo, repetir el proceso un par de veces generalmente lo supera.
¿Tienes algún consejo sobre las Hojas de cálculo de Google que quieras agregar? ¿Quieres que cubramos algo más? ¡Cuéntanos a continuación si lo haces!
