Si maneja números largos, nombres, fórmulas o algo que generalmente no cabe en una celda estándar, puede estirar manualmente las dimensiones de esa celda para que quepan. ¿Pero no sería genial si pudiera ajustar automáticamente la altura de la fila en Excel? Puedes y este tutorial te mostrará cómo hacerlo.
Consulte también nuestro artículo Cómo eliminar todas las columnas en blanco en Microsoft Excel
Hay muchas cosas que puedes hacer con las células y también cubriré algunas de ellas.
Por lo general, si sus datos no se ajustan a la celda, Excel mostrará los primeros caracteres y luego ejecutará el contenido en otras celdas para que pueda leerlo todo. Si hay datos en esas otras celdas, no puede ver esta información, por lo que aquí es donde el ajuste automático resulta útil.
Autoajuste en Excel
Probablemente ya sepa arrastrar y estirar celdas, columnas y filas para redimensionarlas manualmente. Incluso puede saber cómo seleccionar varias celdas y estirarlas o incluso la hoja de cálculo completa para cambiar el tamaño de todas las celdas para que se ajusten a los datos de celdas más grandes. Pero, ¿sabía que puede ajustar automáticamente el alto de fila y el ancho de columna?
En realidad es muy sencillo.
Ajustar altura de fila en Excel
Para ajustar la altura de la fila en Excel, agregue los datos de su celda como lo haría normalmente y es probable que vea algunos de ellos cortados de la vista. Para ajustar automáticamente la altura de la fila, simplemente haga doble clic en el borde de la celda en cuestión.
Para el alto de fila, haga doble clic en el borde superior o inferior del menú de celda a la izquierda de la hoja de cálculo. El cursor cambiará a una línea con una flecha hacia arriba y hacia abajo a cada lado. La hoja de cálculo ahora ajustará automáticamente todas las celdas para contener los datos mientras lo muestra todo.
Ajustar ancho de columna en Excel
Para ajustar el ancho de columna en Excel, debe hacer lo mismo pero a cada lado de la celda. Para que Excel ajuste automáticamente el ancho de una columna, haga doble clic a la izquierda o derecha del encabezado de la columna. Al igual que con la altura de la fila, el cursor debe cambiar a una línea con flechas a cada lado. Haga doble clic cuando el cursor esté así y la columna se ajustará automáticamente.
Ajuste múltiples filas o columnas en Excel
También puede ajustar varias filas o columnas a la vez en Excel. Si tiene una hoja de cálculo grande con muchas cosas en marcha, ajustar manualmente cada una para que se ajuste a sus datos podría llevar una eternidad. Afortunadamente, hay un atajo que puedes usar para ajustar múltiples a la vez.
- Seleccione un encabezado de fila o columna en su hoja de cálculo.
- Mantenga presionada la tecla Mayús y seleccione todas las filas o columnas que desea ajustar.
- Arrastre un borde al tamaño que desee.
Por ejemplo, desea ampliar las columnas para que quepan en sus datos. Seleccione varias columnas como se indica arriba, digamos A, B y C. Arrastre el encabezado de la columna de C hacia la derecha para hacerlas más anchas y las tres columnas se moverán para reflejar el nuevo tamaño.
Lo mismo para la altura de la fila. Seleccione las filas 1, 2 y 3 y arrastre el borde hacia arriba. Se reflejará en las tres filas a la vez.
Ajuste toda la hoja de cálculo para que se ajuste a los datos de la celda.
Si ajustar filas o columnas individuales o múltiples llevaría demasiado tiempo, puede hacer que Excel ajuste automáticamente la hoja de cálculo completa por usted. Seleccione la flecha de la esquina de su hoja de cálculo para seleccionarla toda. Haga doble clic en el borde de una columna para ajustar automáticamente la hoja de cálculo completa para que se ajuste.
Especifique el alto de fila y el ancho de celda en Excel
También puede configurar manualmente alturas de fila y anchos de celda específicos en Excel. Esto es útil para presentaciones o cuando una hoja de cálculo ordenada es más importante que una flexible.
- Seleccione Formato en Excel.
- Seleccione Altura de fila y / o Ancho de columna.
- Establezca un tamaño en el cuadro emergente. Está en centímetros.
- Seleccione Aceptar para guardar.
Es probable que deba ajustar esto para que se ajuste, pero si presenta o utiliza una hoja de cálculo como pantalla, esto puede ofrecer un aspecto más ordenado que su hoja de cálculo típica.
Usando word wrap en Excel
Si tiene celdas basadas en texto que están desechando su apariencia, puede usar el ajuste de texto para ordenarlo un poco. Como la mayoría de las funciones de ajuste de texto, esto hará que el texto permanezca dentro del borde y fluya línea tras línea. Esto puede ser útil para celdas más largas, como nombres de productos, direcciones y datos de formato largo.
- Abra su hoja de cálculo y seleccione la pestaña Inicio.
- Seleccione Formato en la cinta y Formato de celdas en el menú.
- Seleccione la pestaña Alineación en la ventana emergente.
- Marque la casilla junto a Ajustar texto.
Ahora, en lugar de que el texto se ejecute sobre otras columnas, permanecerá dentro de su propio borde de columna y fluirá hacia abajo en lugar de a través de su hoja de cálculo.
