El envío de correos electrónicos a usted mismo es una forma de recordar eventos o lo que le dijo a alguien. Si necesita BCC usted mismo regularmente y el calendario no lo está haciendo por usted, es posible BCC automáticamente en Gmail. Este tutorial te mostrará cómo hacerlo.
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BCC significa Blind Carbon Copy y es de los días en que los mecanógrafos solían colocar una segunda hoja de papel debajo de su hoja principal con un trozo de papel carbón entre ellos. Cuando se tecleaba la carta, el mecanógrafo golpeaba las teclas un poco más fuerte y el carbón se transfería a esa segunda hoja, la copia al carbón. Ciego solo se refiere al destinatario del original que no ve la copia.
Avance rápido treinta años y BCC solo significa hacer una copia digital de un correo electrónico que es invisible para el destinatario del original. Esto se usa mucho en los negocios y es una forma de retener la correspondencia sin tener que trabajar a través de cadenas de correo electrónico y para recordar tareas o eventos sin usar un calendario.
BCC automáticamente en Gmail
Como la mayoría de nosotros tenemos una cuenta de Gmail, tiene sentido mostrarle cómo BCC automáticamente en Gmail. Necesitará una extensión de Chrome para que esto funcione, pero de lo contrario se trata de la configuración.
- Instale Bcc Me para Gmail ™ como una extensión de Chrome.
- Permita que acceda a su Gmail cuando lo solicite.
- Ingrese la dirección de correo electrónico a la que desea que se envíe el BCC en la ventana emergente.
A partir de ahora, cada vez que responda o redacte un correo electrónico, recibirá automáticamente una copia de BCC en la dirección de correo electrónico que agregó en el Paso 3.
La ventaja de Bcc Me para Gmail ™ es que simplemente sigue con el trabajo de BBCinging. La desventaja es que no se ha actualizado desde 2012, pero lo uso y funciona con el nuevo sistema de Gmail, por lo que aún vale la pena echarle un vistazo.
Si no puede hacerlo funcionar, Auto BCC para Gmail es otra opción. Hace lo mismo pero requiere que lo registres antes de que funcione. El desarrollador luego lo autoenriquece en boletines. Esa no es una forma genial de ejecutar una extensión, por eso recomiendo el otro complemento.
Enviar correos electrónicos de trabajo desde su cuenta de casa
Si BCC envía el correo electrónico de su casa para recordarle citas o reuniones de trabajo, también podría ayudar enviar un correo electrónico de trabajo desde su casa. Mientras su empleador use Gmail o G-Suite, debería poder importar su cuenta de trabajo y usarla con su cuenta de casa.
Esto es útil para pequeñas empresas, autónomos y para quienes la flexibilidad es importante.
- Abra la cuenta de Gmail de su casa y seleccione el menú de engranaje.
- Seleccione Configuración y Cuentas e importaciones.
- Agregue su correo electrónico de trabajo donde dice Importar correo y contactos.
- Agregue su dirección de correo electrónico de trabajo y su nombre de trabajo.
- Completa el asistente de importación.
Esto funciona para la mayoría de las cuentas de Gmail de pequeñas empresas y debería permitirle revisar y responder a los correos electrónicos del trabajo desde su cuenta personal.
Establecer respuestas automáticas
Si eres un profesional independiente o una pequeña empresa, ser receptivo es esencial. Sin embargo, es probable que esté ocupado haciendo las millones de otras cosas que se requieren del propietario de una pequeña empresa y no siempre tendrá tiempo. Es entonces cuando la función de respuesta automática de Gmail resulta útil.
Puede configurar un mensaje de respuesta automática para cualquier correo electrónico entrante. Puede usarlo para notificaciones fuera de la oficina, notificaciones de vacaciones o un mensaje rápido de "Recibimos su correo electrónico y le responderemos dentro de las 24 horas".
- Seleccione Configuración de Gmail y la pestaña General.
- Desplácese hasta la parte inferior de la pestaña General para Respuesta automática fuera de la oficina.
- Escriba su mensaje y establezca una fecha y hora.
- Habilite este mensaje cada vez que no vaya a estar cerca de Gmail.
Si bien es predominantemente para fuera de la oficina, en realidad puede poner lo que quiera allí, de ahí su uso aquí.
También hay un complemento de respuesta enlatada que le permite crear plantillas de correo electrónico para responder con un clic a las personas. Es útil disparar un reconocimiento o agradecimiento rápido y hacer un seguimiento más tarde.
- Seleccione Configuración de Gmail y la pestaña Avanzado.
- Seleccione Respuestas enlatadas y actívela.
- Redacte un nuevo mensaje y escriba un correo electrónico de respuesta automática.
- Seleccione el icono de menú de tres puntos dentro de la ventana Componer y seleccione Respuestas enlatadas.
- Seleccione Guardar borrador como plantilla y Guardar como nueva plantilla.
- Nombralo algo significativo.
Ahora, cuando redacte o responda, seleccione el ícono de menú de tres puntos, Respuesta enlatada y elija su mensaje. ¡Completará automáticamente el correo electrónico listo para enviar!
Es muy sencillo BCC automáticamente en Gmail y estos otros trucos agregan aún más potencia a la plataforma. ¡Suerte con ello!
