BCC a ti mismo es una cosa muy útil para el seguimiento de correos electrónicos. Si prefiere tener un correo electrónico que envió en su bandeja de entrada, generalmente con el fin de darles seguimiento, agregar su propia dirección de correo electrónico como BCC es la opción correcta. Sin embargo, las personas a menudo pasan por alto esto cuando envían un correo electrónico importante, lo que hace que se olviden de hacer un seguimiento. Esto puede conducir fácilmente a problemas en el futuro.
Afortunadamente, hay una manera de BCC automáticamente cada vez que envía un correo electrónico, que es una forma segura de asegurarse de que realiza un seguimiento de cada correo electrónico. Sin embargo, habilitar el auto-BCCing automático no es realmente sencillo. Implica crear una regla en Outlook.
Administrar reglas y alertas
Auto BCC y CC es una gran cosa en Outlook. Si bien tendrá que descargar un nuevo complemento para su cuenta de correo electrónico basada en el navegador para lograr esto, Microsoft Outlook le permite crear una regla. La función de reglas se encuentra en la opción de menú Administrar reglas y alertas en la parte superior central de la pantalla, en la pestaña Inicio, debajo del icono Reglas .
Haga clic en Administrar reglas y alertas y verá una nueva ventana que le ofrece la opción de crear una nueva regla. Haga clic en Nueva regla en la esquina superior izquierda de esta ventana. Verá 3 categorías: mantenerse organizado, mantenerse actualizado y comenzar desde una regla en blanco . Seleccione Aplicar regla en los mensajes que envío en Inicio desde una categoría de regla en blanco .
Condiciones
En la ventana del Asistente de reglas, puede elegir qué correos electrónicos se le enviarán como BCC. Por ejemplo, al verificar con palabras específicas en las opciones de asunto, está creando la regla BCC automática para correos electrónicos con ciertas palabras que menciona.
Como usted es quien envía el correo electrónico, puede usar esta opción inteligente para ordenar automáticamente sus correos electrónicos. Puede agregar la palabra "Seguimiento" en la lista de palabras específicas y marcar los correos electrónicos que necesitan seguimiento con esa palabra.
También hay muchas otras condiciones interesantes que puede configurar para sus correos electrónicos. Si desea que todos los correos que envíe se almacenen en su bandeja de entrada como BCC, simplemente haga clic en Siguiente, sin marcar ninguna de las casillas enumeradas.
Excepciones
Las excepciones son esencialmente lo contrario de las Condiciones aquí. Como probablemente haya adivinado, aquí es donde describe situaciones en las que no desea incluirse como BCC. Puede seguir el mismo ejemplo de arriba y usar la opción excepto si el asunto contiene palabras específicas para agregar una excepción. En este ejemplo, puede usar el comando "no seguimiento", pero esto puede crear desorden e incluso un error, ya que las palabras de seguimiento ya son parte de sus condiciones.
Quizás esté mejor con la excepción si se envía a personas o grupos públicos o la excepción si se asigna a alguna excepción de categoría .
Comportamiento
Aquí es donde "programa" las acciones que aplica esta regla. Es decir, aquí es donde elige lo que sucede con los correos electrónicos para los que ha establecido condiciones. Desea asegurarse de que un correo electrónico enviado por usted mismo termine en su bandeja de entrada, pero, desafortunadamente, aquí no existe una automatización de comando BCC directa. Esto no significa que no pueda imitar un BCC.
En primer lugar, seleccione Cc el mensaje para las personas o el grupo público en el paso Acciones del Asistente para reglas. Ahora, haga clic en personas o grupo público e ingrese su dirección de correo electrónico. Así es como se asegura de que el correo electrónico que envía que cumpla con las condiciones establecidas termine en su bandeja de entrada. Si no desea que su dirección de correo electrónico aparezca públicamente en los correos electrónicos que envíe, marque la opción Mover una copia a la carpeta especificada en el primer paso, haga clic en el enlace Carpeta especificada y seleccione su bandeja de entrada.
BCC en su bandeja de entrada
Ajustar su propio correo para satisfacer sus necesidades le dará una gran ventaja en su trabajo. Se asegurará de que su bandeja de entrada esté bien clasificada y que una buena organización sea esencial en cualquier línea de trabajo. Por supuesto, el Asistente de reglas de Outlook tiene más casos de uso que solo configurar un BCC automático. Sin embargo, es esencial planificar cuidadosamente las cosas y asegurarse de que las excepciones y condiciones no se superpongan y que abarquen los tipos correctos de correo electrónico.
Las reglas de BCC automáticas bien hechas pueden ayudarlo mucho a clasificar su bandeja de entrada. Sin embargo, si lo hace mal, puede inundar su bandeja de entrada, creando un problema aún mayor que el que se propuso resolver.
¿Utiliza BCC automático en Outlook? ¿Cómo lo instalaste? ¿Qué excepciones y condiciones usa y qué otras reglas creó?
