La carpeta Elementos eliminados de Outlook es similar a la función de mensajes archivados de Gmail. Cuando elimina un mensaje en Outlook, va a esta carpeta y permanece allí hasta que lo elimine. Básicamente hace el trabajo de la Papelera de reciclaje, solo en la aplicación MS Outlook. Sin embargo, la carpeta de mensajes eliminados puede estar abarrotada en algún momento, haciendo que Outlook comience a retrasarse y a ralentizarse.
Aunque no todos usan Gmail, hay una razón por la cual Microsoft le permite iniciar sesión en su cuenta de Gmail a través de la aplicación Outlook: Gmail es simplemente extremadamente popular. Al comenzar a ver cómo Gmail utiliza la opción Mensajes archivados, no hay razón para mantener los mensajes eliminados en Outlook. Afortunadamente, puede configurar la aplicación para que elimine automáticamente todos sus correos electrónicos eliminados.
Eliminar correos electrónicos manualmente
Si simplemente desea deshacerse de los correos electrónicos que están almacenados en la carpeta Elementos eliminados, puede hacerlo con relativa facilidad. Este es el mejor curso de acción para aquellos que prefieren mantenerse seguros y conservar su correo eliminado para un cheque semanal o mensual.
Para eliminar los correos electrónicos "eliminados" manualmente, navegue a la carpeta Elementos eliminados y elimínelos como lo haría con cualquier otro correo. Tenga en cuenta que esto borrará permanentemente los correos electrónicos seleccionados y que no podrá recuperarlos después de esto. Si no puede encontrar la carpeta Elementos eliminados, busque la carpeta Papelera.
Auto Empty Trash
Si desea que Outlook vacíe la carpeta Papelera cada vez que salga de la aplicación, puede activar esta opción y nunca tendrá que preocuparse por sobrecargar su carpeta Papelera con, bueno, basura. Sin embargo, tenga en cuenta que esto no es algo que quiera hacer si recibe muchos correos electrónicos importantes. Si no está seguro, es mejor que recurra a la eliminación manual.
Si está seguro de que desea activar esta opción, abra su Outlook e inicie sesión (incluso si usa Gmail para hacerlo). Una vez que haya accedido a su cuenta, seleccione la pestaña Archivo y vaya a Opciones . En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook que aparece, navegue a la sección Avanzado . Una vez allí, busque la sección de inicio y salida de Outlook y marque la casilla junto a Vaciar carpetas de elementos eliminados al salir de Outlook . Esto eliminará todo el correo de cualquier carpeta designada como Elementos eliminados al salir de Outlook.
Outlook en línea
Desafortunadamente, esta opción no está disponible en Outlook Online por una razón: ¿cuántas veces accidentalmente ha cerrado una pestaña en su navegador? Probablemente esto te haya sucedido más de una vez y no quieras perder el correo al que quieres volver así.
Para eliminar la Papelera en Outlook Online, inicie sesión en su cuenta de Outlook y busque la carpeta Elementos eliminados . Haga clic derecho y seleccione Vaciar papelera . Esto eliminará toda la basura en su Outlook.
Otras maneras
Hay otras formas a las que puede recurrir para organizar sus correos electrónicos sin el riesgo de eliminar entradas importantes al salir de Outlook. Puede programar una limpieza semanal o mensual y luego vaciar la carpeta Elementos eliminados.
Otra gran idea es que su Outlook se inicie en la carpeta Papelera, para que pueda hacer un seguimiento de sus correos electrónicos eliminados de la jornada laboral anterior y limpiar adecuadamente las cosas. Para hacer esto, seleccione la pestaña Archivo, vaya a Opciones ¸ navegue a Avanzado y en la sección de inicio y salida de Outlook mencionada anteriormente, cambie la opción Iniciar Outlook en esta carpeta: a lo que utilice como carpeta de Elementos eliminados. Esto asegurará que siempre cumpla con sus correos electrónicos y que mantenga una bandeja de entrada organizada.
Siendo cuidadoso
La parte más importante de mantener una bandeja de entrada de Outlook organizada es tener cuidado , especialmente si la está utilizando para negocios. Si está seguro de que desea vaciar la basura en Outlook automáticamente, siga el tutorial de arriba. Sin embargo, si eres precavido, usa otra forma de organizar tu bandeja de entrada.
¿Cómo organizas tu correo? ¿Usarías la opción auto-empty-trash en tu Outlook? Comparta sus ideas y pensamientos en los comentarios a continuación.
