A pesar de haber existido durante más de treinta años, los correos electrónicos todavía ocupan tiempo libre, molestan, frustran y exasperan. El correo electrónico extraño también nos hace felices, pero en su mayor parte, son una tarea más que un placer. ¿Qué tal si pudieras etiquetar automáticamente los correos electrónicos en Gmail, ordenarlos todos, aplicar una etiqueta y eliminar el spam? ¿No haría eso la vida un poco más fácil?
Consulte también nuestro artículo Cómo ordenar Gmail por tamaño
Una bandeja de entrada de autocontrol es el santo grial en lo que a mí respecta. El spam se puede eliminar, los correos electrónicos de marketing y promocionales se pueden etiquetar y dejar de lado y los correos electrónicos importantes se pueden etiquetar como tales y colocar en una carpeta donde los verá. Todas las plataformas de correo electrónico dicen que ofrecen este tipo de organización, pero en mi experiencia, solo una ofrece. Gmail
La función de etiquetas ha cambiado literalmente la forma en que uso Gmail. Ahora puedo usar con confianza esta dirección de correo electrónico para cotizaciones de seguros, suscribirme a nuevos sitios web y todas aquellas actividades que generalmente terminarían con una avalancha de correo no deseado. Todavía envían esa avalancha, pero ahora no abruma mi bandeja de entrada.
Etiquetar automáticamente correos electrónicos en Gmail
Las etiquetas lo ayudan a clasificar todos sus correos electrónicos y a ordenarlos de manera manejable. Las etiquetas son de Gmail para las carpetas y pueden identificar, clasificar y luego organizar automáticamente todo el correo electrónico entrante usando estas etiquetas.
Al establecer una etiqueta de Seguro, por ejemplo, puedo hacer que todas las cotizaciones de seguro habituales de spam y marketing de mi aseguradora sean etiquetadas y enviadas a esa carpeta. Luego puedo leerlos o eliminarlos en masa como mejor me parezca. Puedo enjuagar y repetir esto tantas veces como quiera para cualquier sujeto o remitente que inunde mi bandeja de entrada.
Creemos una etiqueta de correo no deseado que clasifique todos los correos no deseados que el filtro de Gmail no detecta.
- Seleccione Crear etiqueta en el menú de la izquierda. Seleccione Más si no está visible.
- Asigne un nombre significativo a su nueva etiqueta y seleccione Crear.
- Seleccione su nueva etiqueta y seleccione la flecha hacia abajo en la barra de búsqueda en la parte superior de la página.
- Agregue 'cancelar suscripción' a la línea Incluir las palabras.
- Seleccione Crear filtro.
- Seleccione Aplicar la etiqueta y seleccione la etiqueta que creó.
- Marque la casilla junto a cualquier otro operador que desee. Marcar como leído es útil.
- Seleccione Crear filtro.
Ahora, cada vez que llega un correo electrónico no deseado o de marketing, Gmail lo escaneará en busca de la palabra 'cancelar suscripción' y lo etiquetará y moverá. Como la mayoría del spam legítimo contiene esta palabra en alguna parte, es el operador más útil para usar cuando se trata de spam.
Etiquetar correos electrónicos de trabajo en Gmail
Para otros filtros de correo electrónico, de amigos o del trabajo, por ejemplo, puede agregar una etiqueta de su nombre, la dirección de correo electrónico @ worplace.com o alguna otra cosa exclusiva del remitente o tipo de correo electrónico. El potencial de estas etiquetas es enorme.
Por ejemplo, si trabaja fuera de la oficina, puede ser útil enviar todos los correos electrónicos del trabajo a una carpeta de trabajo para que pueda verlos rápidamente.
- Seleccione Crear etiqueta en el menú de la izquierda.
- Asigne un nombre a su nueva etiqueta Trabajar y seleccione Crear.
- Seleccione su etiqueta de trabajo y seleccione la flecha hacia abajo en la barra de búsqueda en la parte superior de la página.
- Agregue la última parte de la dirección de correo electrónico a la línea De. Por ejemplo '@ work.com'.
- Seleccione Crear filtro.
- Seleccione Aplicar la etiqueta y seleccione la etiqueta de trabajo.
- Seleccione Crear filtro.
A partir de ahora, todos los correos electrónicos de trabajo de un dominio dado '@ lugar de trabajo.com' se enviarán a la carpeta de trabajo que se creó en el panel izquierdo. Como no agregamos ningún operador, no se marcarán como leídos y verá la cantidad de correos electrónicos junto a la carpeta.
Excluyendo correos electrónicos de etiquetas
Si encuentra que ciertos correos electrónicos están atrapados en estas etiquetas que no deberían estarlo, puede usar exclusiones para eliminarlos. Por ejemplo, si desea conservar ciertos boletines que también usan 'cancelar suscripción' y quedan atrapados en el filtro anterior, puede usar el operador '-' para excluirlos.
Simplemente agregue - (* @ emailaddress.com) en la sección De del filtro y no se incluirán. El * es un comodín que capturará cualquier dirección de ese dominio y el '-' le dice a Gmail que no incluya la dirección en la etiqueta.
Puede crear tantas etiquetas en Gmail como desee y hacer que hagan todo tipo de cosas, desde clasificar el correo no deseado hasta filtrar el trabajo, grupos, pasatiempos o lo que sea. Si su bandeja de entrada estaba llena de demasiada basura y estaba perdiendo correos electrónicos útiles como resultado, esta es una manera muy simple de recuperar el control.
Si Gmail pudiera de alguna manera crear un complemento que pudiera darme de baja automáticamente de los cientos de correos basura que recibo semanalmente, ¡realmente sería el correo electrónico definitivo!
