La música lo hace todo mejor, y las presentaciones de PowerPoint, dependiendo de la ocasión y su propósito, por supuesto, a menudo no son una excepción. Si ha usado PowerPoint anteriormente, probablemente ya sepa que puede insertar canciones, efectos de sonido y otros archivos de audio en sus presentaciones. Pero, ¿sabía que puede programar ese audio para que se reproduzca automáticamente en lugar de tener que iniciarlo manualmente?
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Dependiendo de su preferencia, puede elegir iniciar el audio inmediatamente con la primera diapositiva o retrasarlo hasta que aparezca una diapositiva específica., explicaremos cómo hacer ambas cosas.
Reproducción de audio desde el principio
Si desea reproducir un archivo de audio desde el comienzo de su presentación, el proceso es muy simple.
Aquí está lo que tú necesitas hacer:
- Vaya a la primera diapositiva de su presentación y haga clic en el icono Sonido en la vista Normal.
- Haga clic en la pestaña Reproducción en la sección Herramientas de audio.
- En Opciones de audio, abra el menú desplegable junto a "Inicio" y seleccione "Automáticamente". Si está utilizando una versión más reciente de PowerPoint (2016 y más reciente), también puede elegir la opción etiquetada "Secuencia de clic" en el menú desplegable para lograr el mismo efecto.
Una vez que haya configurado esto, asegúrese de verificar que todo esté como debe ser. Para obtener una vista previa de su presentación (y probar su audio), haga clic en la pestaña Presentación de diapositivas y luego seleccione "Desde el principio".
Reproducción de audio desde una diapositiva específica
Si desea que su audio se reproduzca desde una diapositiva específica y / o con un retraso de tiempo predefinido, el proceso es un poco más complicado. Aquí está cómo hacerlo:
- Como en la sección anterior, vaya a la diapositiva durante la cual desea que comience a reproducirse el audio y haga clic en el icono Sonido en la vista Normal.
- Haga clic en la pestaña Animación y luego en Agregar animación.
- En la sección de medios, elija Reproducir, la primera opción a la izquierda.
- Haga clic en el Panel de animación junto al botón Agregar animación.
- En el Panel de animación, reorganice los elementos para que el archivo de audio sea el primero en la lista.
- Haga clic en la flecha hacia abajo junto al archivo de audio y seleccione "Opciones de efectos …" en el menú desplegable.
- En la pestaña Efecto, seleccione "Desde el principio" en la opción Iniciar reproducción. Mientras está en la misma pestaña, en la opción Detener reproducción, elija "Después de la diapositiva actual".
- Ahora haga clic en la pestaña Timing. Junto a la palabra Inicio, verá un menú desplegable. Haga clic en él y seleccione la opción etiquetada "Con anterior".
- Si no desea que el audio comience tan pronto como se cargue la diapositiva, puede establecer un retraso personalizado en el campo designado. Simplemente agregue la cantidad de segundos que desea pasar antes de que comience el audio. Si no desea retrasar el audio, deje el cuadro vacío y avance al siguiente paso.
- Finalmente, haga clic en Aceptar para confirmar sus cambios.
Una vez más, haga clic en la pestaña Presentación de diapositivas y luego elija "Desde el principio" para obtener una vista previa de su presentación y ver si el audio comenzará a reproducirse desde la diapositiva que eligió.
Reproducción de audio en múltiples diapositivas
Si está dando una conferencia larga y solo quiere reproducir música aleatoria y que no distraiga en segundo plano, también puede hacer que sea parte de su presentación y configurarla para que se reproduzca en varias diapositivas.
Para hacer esto, siga los siguientes pasos:
- Vaya a la pestaña Insertar, haga clic en Audio y luego elija "Audio en mi PC". Si está utilizando Office 2010 o una versión anterior, la opción se etiquetará como "Audio de archivo".
- Busque en su computadora el archivo que desea reproducir. Una vez que lo haya encontrado, haga doble clic en él o selecciónelo y luego haga clic en "Insertar".
- En Herramientas de audio, haga clic en la pestaña Reproducción y seleccione la opción "Reproducir en segundo plano". En versiones anteriores de PowerPoint, debe hacer clic en el cuadro desplegable junto a la opción "Inicio" y seleccionar "Reproducir en diapositivas" de la lista. En ambas versiones, el archivo comenzará a reproducirse automáticamente tan pronto como inicie la presentación de diapositivas.
Si el audio que eligió es demasiado corto para cubrir la duración de toda su presentación, puede hacer una ejecución de prueba de la presentación, cronometrarla e insertar más archivos de audio en otras diapositivas para que no haya intervalos silenciosos. También puede utilizar alguna herramienta de edición de audio gratuita como Audacity o Free Audio Editor para combinar dos o más archivos de audio en uno, asegurando así que el audio siga reproduciéndose durante el tiempo que sea necesario.
Un consejo adicional sobre cómo guardar sus archivos de audio
Si está guardando su presentación en una unidad flash, asegúrese de mantener los archivos de audio y la presentación en la misma carpeta. De lo contrario, PowerPoint no podrá localizar los archivos que insertó y, como resultado, su presentación será silenciosa. Lo único que se debe hacer en tales situaciones sería editar la ruta de cada archivo de audio en su presentación, lo que lleva mucho tiempo y, por lo tanto, es mejor evitarlo.
