A medida que nuestras bibliotecas digitales continúan creciendo, también lo hace la importancia de administrar eficientemente nuestros datos. Con este fin, Apple ha introducido varias características en OS X para ayudar a los usuarios a acorralar sus imágenes, documentos y otros archivos, como metadatos de Spotlight y Finder Tags. A veces, sin embargo, nada supera a un buen esquema de nombres de archivos. Una estructura de nombre de archivo consistente, que incluye información como la fecha, el proyecto y la descripción, a menudo puede ser la mejor manera de organizar y ubicar adecuadamente los datos digitales. Pero si no ha estado aplicando una estrategia de nomenclatura de este tipo desde el primer momento, es probable que se enfrente a la difícil tarea de renombrar grandes cantidades de archivos existentes. Afortunadamente, Apple ha introducido recientemente una nueva característica en OS X que hace que este proceso sea mucho más fácil.
Antes de OS X Yosemite, los usuarios de Mac que deseen cambiar el nombre de los archivos por lotes en el Buscador de OS X tendrían que recurrir a herramientas de terceros. Cambiar el nombre de archivos individuales era bastante simple, pero si tuviera que cambiar el nombre de varios archivos, necesitaría aplicaciones como Renamer o NameChanger.
Sin embargo, con OS X Yosemite, Apple ha integrado capacidades básicas de cambio de nombre de lotes directamente en Finder. Para usarlo, simplemente resalte o seleccione varios archivos en una ventana del Finder, haga clic derecho (o Control-clic) en los elementos seleccionados y elija Cambiar nombre . Aquí hay un ejemplo para ilustrar este proceso.
Arriba, tenemos una carpeta Finder con 20 archivos de imagen, todos nombrados con el esquema de nombres de cámara original (IMG_4087, IMG_4088, etc.). Eso no es muy útil, y nos gustaría cambiarles el nombre con un nombre de archivo que incluya la fecha en que fueron filmados y una breve descripción. Ahora, siempre podríamos revisar y renombrar cada uno individualmente, pero eso tomaría un buen tiempo, especialmente para listas de archivos mucho más grandes que los 20 que estamos tratando aquí.
En su lugar, intentemos la nueva función Cambiar nombre de lote en OS X Yosemite. Primero, seleccionaremos todos los archivos que queremos renombrar, que en este caso son todos. Luego, haga clic derecho (o Control-clic) en los archivos seleccionados y elija Cambiar nombre de 20 elementos (la cantidad de elementos en el menú contextual obviamente cambiará dependiendo de cuántos archivos esté trabajando).
Aparecerá una nueva ventana que ofrece algunas opciones básicas para cambiar el nombre de sus archivos por lotes. Aquí hay una breve explicación de cada opción.
Reemplazar texto : le permite buscar y reemplazar solo ciertas partes de un nombre de archivo existente. En nuestro ejemplo, digamos que queríamos mantener el esquema de numeración de la cámara, pero reemplazar el prefijo "IMG" con una descripción de dónde se tomaron las imágenes. Por lo tanto, deberíamos ingresar "IMG" en el cuadro Buscar y "Playa" en el cuadro Reemplazar con .
Agregar texto: le permite agregar texto al principio o al final del nombre del archivo existente. Volviendo nuevamente a nuestro ejemplo, podríamos mantener el nombre del archivo de la cámara existente, pero simplemente agregar la fecha al final. Por lo tanto, ingresaríamos 20140710 en el texto archivado y seleccionaríamos el nombre del menú desplegable.
Formato: esto es lo que la mayoría de las personas imaginan cuando piensan en cambiar el nombre del archivo por lotes. Esta opción le permite deshacerse por completo del nombre del archivo original y reemplazarlo por el suyo. Las opciones incluyen la creación de un nombre personalizado con una secuencia numerada (Nombre e índice), un nombre personalizado con un contador (Nombre y contador) y un nombre personalizado con la fecha (Nombre y fecha). En cada caso, puede elegir colocar el contador, la secuencia o la fecha antes o después del nombre personalizado.
En nuestro caso, nos gustaría la fecha, pero no queremos la marca de tiempo que acompaña a la aplicación de fecha automática en la opción Nombre y Fecha. Así que elegiremos Nombre e índice, lo que nos permite poner la fecha manualmente en el formato exacto deseado.
Eso significa que ingresaremos "20140710-Beach-" en el cuadro Formato personalizado y le diremos al Buscador que agregue el número de índice después del nombre del archivo. Tenga en cuenta que incluimos el guión adicional después de "Playa" en nuestro nombre personalizado para que el número de índice se separe de la descripción. Sin él, el número se agregaría directamente después de "Playa". También puede usar espacios de la misma manera simplemente incluyendo un espacio adicional al final de su nombre personalizado. A medida que juegues con tu esquema de nombres, Finder te mostrará una vista previa de ejemplo de cómo se verán los archivos en la parte inferior de la ventana.
Cuando esté listo con el cambio de nombre de lote deseado, simplemente haga clic en Cambiar nombre para aplicar los cambios. Ahora encontrará que todos sus archivos tienen el nuevo nombre y secuencia, lo que le ahorra el tiempo y la molestia de renombrarlos uno por uno.
Los usuarios antiguos de herramientas de cambio de nombre de lote de terceros reconocerán que las nuevas características de cambio de nombre de lote en OS X Yosemite son relativamente básicas. Las herramientas de terceros aún ofrecen más características y capacidades, y los usuarios avanzados probablemente querrán seguir con las soluciones de cambio de nombre existentes que ofrecen el Terminal y el Automatizador. Pero para todos los demás con necesidades básicas de cambio de nombre, OS X Yosemite y Finder son todo lo que necesitas.
