Muchos usuarios de Excel necesitarán agregar columnas de fecha de inicio y finalización a las hojas de cálculo. Como tal, Excel incluye algunas funciones que le indican cuántos días hay entre dos fechas separadas. DATEDIF, DAYS360, DATE y NETWORKDAYS son cuatro funciones que puede agregar a las celdas que le indicarán la cantidad de días entre dos fechas. Así es como se encuentra el número de días entre fechas con y sin esas funciones en Excel.
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Cómo encontrar la diferencia entre fechas sin una función
Primero, puedes encontrar la diferencia entre las fechas restándolas. Excel no incluye una función de resta, pero aún puede agregar fórmulas de resta a las celdas. Abra una hoja de cálculo de Excel en blanco e ingrese una fecha de inicio y finalización en las celdas B4 y C4 como en la instantánea a continuación. Tenga en cuenta que las fechas deben estar en formato estadounidense con el primer mes, el segundo día y el tercer año.
En el ejemplo anterior, las fechas son 4/1/2017 y 5/5/2017. Ahora debe seleccionar la celda D4 y hacer clic dentro de la barra de funciones en la parte superior de la hoja. Ingrese '= C4-B4' en la barra y presione Entrar. La celda D4 devolverá un valor de 34 si ingresó las mismas fechas en las celdas que en la instantánea anterior. Como tal, hay 34 días entre el 1 de abril de 2017 y el 5 de mayo de 2017.
La función de FECHA
Alternativamente, puede encontrar la diferencia entre dos fechas sin la función FECHA. Luego puede encontrar el número de días ingresando las fechas en la barra de funciones en lugar de las celdas de la hoja de cálculo. La sintaxis básica para esa función es: = FECHA (aaaa, m, d) -FECHA (aaaa, m, d) ; así que ingresas las fechas al revés.
Agreguemos esa función con las mismas fechas 4/1/2017 y 5/5/2017. Seleccione una celda en la hoja de cálculo para agregar la función. Luego haga clic dentro de la barra de funciones, ingrese '= DATE (2017, 5, 5) -DATE (2017, 4, 1)' y presione Enter. Es posible que también deba seleccionar un formato de número general para la celda si el valor devuelto está en formato de fecha. Con un formato de número general, la celda devolverá un valor de 34 días como se muestra en la instantánea a continuación.
La función DATEDIF
DATEDIF es una función flexible con la que puede calcular el total de días entre fechas ingresando las fechas en la hoja de cálculo o en la barra de funciones. Sin embargo, DATEDIF no aparece en la ventana Insertar función de Excel. Por lo tanto, deberá ingresarlo directamente en la barra de funciones. La sintaxis de la función DATEDIF es: DATEDIF (fecha_inicio, fecha_final, unidad) . Puede ingresar una fecha de inicio y una fecha de finalización o referencias de celda a fechas específicas en la función, y luego agregar los días unitarios al final de la misma.
Por lo tanto, seleccione una celda para agregar DATEDIF en la hoja de cálculo y luego haga clic en la barra de fórmulas para ingresar la función. Para encontrar la diferencia entre las dos fechas que ingresó en las celdas C4 y B4, ingrese lo siguiente en la barra de funciones: '= DATEDIF (B4, C4, “d”). La celda DATEDIF incluirá el número de días entre las fechas como se muestra directamente a continuación.
Sin embargo, esto es mucho más flexible que la función FECHA ya que puede modificar las unidades. Por ejemplo, suponga que necesita contar el número de días entre dos fechas, pero también ignorar los años. Puede hacerlo agregando 'yd' a la función. Por ejemplo, ingrese '4/1/2017' y '5/5/2018' en dos celdas, y luego incluya 'yd' en la función como se muestra a continuación.
Eso devuelve un valor de 34 días entre el 4/1/2017 y el 5/5/2018, lo cual es correcto si ignora el año. Si la función no ignorara el año, el valor sería 399.
La función DAYS360
La función DAYS360 es aquella que encuentra el total de días entre fechas en función de un calendario de 360 días, que se adopta más ampliamente para los años financieros. Como tal, esa podría ser una mejor función para las hojas de cálculo de la cuenta. No habrá mucha diferencia para las fechas con solo unos meses de diferencia, pero durante períodos más largos, DAYS360 devolverá valores ligeramente diferentes que las otras funciones.
Ingrese '1/1/2016' y '1/1/2017' en las celdas B6 y C6 en su hoja de cálculo. Luego haga clic en una celda para incluir la función DAYS360 y presione el botón fx al lado de la barra de funciones. Seleccione DAYS360 para abrir la ventana que se muestra directamente a continuación.
Presione el botón Start_date y seleccione la celda B6. Luego haga clic en el botón End_date y seleccione la celda C6 en la hoja de cálculo. Presione OK para agregar DAYS360 a la hoja de cálculo, que devolverá un valor de 360.
La función NETWORKDAYS
¿Qué sucede si necesita encontrar la diferencia entre dos fechas, pero excluir los fines de semana de la ecuación? DATEDIF, DATE y DAYS360 no serán muy buenos para tal escenario. NETWORKDAYS es una función que encuentra el número de días entre fechas sin incluir ningún fin de semana, y también puede incluir días festivos adicionales, como feriados bancarios. Por lo tanto, se supone que es una función para la planificación del proyecto. La sintaxis básica de la función es: = NETWORKDAYS (fecha_inicio, fecha_finalización) .
Para agregar NETWORKDAYS a una hoja de cálculo, haga clic en una celda para la función y presione el botón fx . Seleccione NETWORKDAYS para abrir su ventana en la instantánea directamente debajo. A partir de entonces, haga clic en el botón Fecha de inicio y seleccione una celda en su hoja de cálculo que incluya una fecha de inicio. Presione el botón End_date, seleccione una celda con una fecha de finalización y presione OK para agregar la función a la hoja de cálculo.
En la captura de pantalla directamente arriba, las fechas de inicio y finalización son 4/1/2017 y 5/5/2017. La función NETWORKDAYS devuelve un valor de 25 días entre las fechas sin fines de semana. Con los fines de semana incluidos, el total de días es 34 como en los ejemplos anteriores.
Para incluir días de vacaciones adicionales en la función, ingrese esas fechas en celdas de hoja de cálculo adicionales. Luego, presione el botón de referencia de celda Días festivos en la ventana de función NETWORKDAYS y seleccione la celda o celdas que incluyen las fechas de días festivos. Eso deducirá las vacaciones de la cifra final.
Por lo tanto, existen numerosas formas de calcular los días entre las fechas de inicio y finalización en las hojas de cálculo de Excel. Las versiones más recientes de Excel también incluyen una función DÍAS con la que puede encontrar la diferencia entre un par de fechas. Esas funciones sin duda serán útiles para las hojas de cálculo que incluyen muchas fechas.
