Aunque Excel es principalmente una aplicación de hoja de cálculo para datos numéricos, a menudo necesitará ingresar texto en las celdas. Cualquier tabla de hoja de cálculo deberá tener encabezados de columna o fila. Como tal, los usuarios de Excel ocasionalmente necesitarán modificar la carcasa del texto dentro de sus hojas de cálculo. Por supuesto, podría hacerlo editando manualmente el contenido de la celda con el teclado. Sin embargo, Excel también incluye algunas funciones con las que puede ajustar el caso de texto.
Cómo cambiar mayúsculas y minúsculas en Excel
Excel tiene tres funciones principales con las que puede ajustar mayúsculas y minúsculas en las celdas. Las funciones que cambian mayúsculas y minúsculas son SUPERIOR, INFERIOR y CORRECTA. UPPER convierte el texto a mayúsculas, LOWER lo convierte a minúsculas y PROPER escribe en mayúscula la primera letra de cada palabra en una celda.
Para tener una idea de cómo puede agregar estas funciones a las celdas, abra una hoja de cálculo de Excel en blanco. Ingrese 'adicto a la tecnología' en la celda A2. Luego seleccione la celda B2 e ingrese '= SUPERIOR (A2)' en la barra de fx. Eso convertirá el texto en A2 a TECH JUNKIE en la celda B2 como se muestra directamente a continuación.
Ahora haga clic en la celda C2 e ingrese '= INFERIOR (B2)' en la barra de efectos. Eso convertirá el texto en B2 a minúsculas cuando presione la tecla Intro. Por lo tanto, convierte TECH JUNKIE en minúsculas como se muestra a continuación.
Luego, seleccione la celda D2 para incluir la función CORRECTA. Ingrese '= ADECUADO (C2)' en la barra de funciones y luego presione la tecla Intro. Eso convertirá el texto en C2 a Tech Junkie en D2 como se muestra a continuación. Por lo tanto, la función CORRECTA capitaliza cada palabra en la cadena de texto.
Tenga en cuenta que no necesita incluir referencias de celda dentro de esas funciones. En su lugar, puede ingresar el texto directamente en la función. Por ejemplo, seleccione la celda E2 e ingrese '= PROPER (“tech junkie”)' en la barra de fx como se muestra a continuación. Eso modificará la carcasa de la cadena de texto incluida dentro de la función.
Capitalice solo las primeras letras en las celdas de la hoja de cálculo
Las funciones principales de Excel para editar el caso del texto son CORRECTO, SUPERIOR e INFERIOR. Sin embargo, ninguna de esas mayúsculas es solo la primera letra en una celda de hoja de cálculo de Excel. Sin embargo, aún puede agregar una fórmula a una celda de hoja de cálculo de Excel que capitaliza solo la primera letra de una cadena de texto.
Como ejemplo, ingrese 'este es un ejemplo de cadena de TEXTO' en la celda A4 de su hoja de cálculo de Excel. Luego seleccione la celda B4 en su hoja de cálculo. Ingrese la siguiente fórmula en la barra de fx: = REEMPLAZAR (INFERIOR (A4), 1, 1, SUPERIOR (IZQUIERDA (A4, 1))) . Presione la tecla Intro para agregar la fórmula a la hoja de cálculo. La celda B4 ahora editará el texto a 'Este es un ejemplo de cadena de texto' como se muestra en la instantánea directamente debajo.
La fórmula ingresada asegura que solo la primera letra de la cadena de texto sea mayúscula. Puede modificar el texto en cualquier celda con la fórmula ajustando las referencias de celda entre paréntesis. Entonces, si el texto estaba en D11, reemplazaría A4 con la referencia de celda D11.
También puede ingresar cadenas de texto directamente en la fórmula en lugar de referencias de celda. Por ejemplo, seleccione la celda C4 y luego ingrese '= REPLACE (LOWER ("este es un ejemplo de cadena TEXT"), 1, 1, UPPER (LEFT ("este es un ejemplo de cadena TEXT", 1)))' en la función bar. C4 también editará la cadena de texto en la fórmula de manera muy similar a B4, como se muestra en la instantánea a continuación.
Editar caso de texto con Kutools para Excel
Excel no incluye una herramienta Cambiar caso para editar texto. Sería una adición útil a la aplicación, y puede agregar una herramienta Cambiar caso a Excel con Kutools. Kutools for Excel es un complemento que expande la aplicación con muchas herramientas adicionales. Puede probar una ruta de 60 días de Kutools, y el complemento se vende a $ 39.00 en el sitio ExtendOffice.
Con Kutools agregado a Excel, puede abrir una herramienta Cambiar caso. Primero, seleccione el rango de celdas que incluye el texto a editar. Luego puede hacer clic en una pestaña de Kutools, presionar el botón Texto y seleccionar Cambiar caso en el menú para abrir un cuadro de diálogo Cambiar caso.
El cuadro de diálogo Cambiar caso incluye una opción de Caso de oración que capitalizará solo la primera letra de una cadena de texto de forma muy similar a la fórmula REEMPLAZAR. Por lo tanto, seleccione la opción Caso de oración en el cuadro de diálogo Cambiar caso. Una vista previa a la derecha de la ventana muestra cómo la opción editará el contenido de la celda seleccionada. Haga clic en Aplicar y en Aceptar para confirmar la opción seleccionada.
Así es como puede capitalizar la primera letra en una celda de hoja de cálculo de Excel con la fórmula REEMPLAZAR y la herramienta Cambiar caso en Kutools. También puede poner en mayúscula la primera letra de celda con la fórmula CONCATENAR como se muestra en este video de YouTube.
