Cómo cambiar las alertas de calendario predeterminadas en tu Mac

La mayoría de los usuarios de Mac saben que pueden usar la aplicación de calendario incorporada para realizar un seguimiento de sus citas y eventos, y una gran característica de la aplicación de calendario es que puede alertarlo automáticamente antes de un evento programado.
Puede ajustar manualmente el número y el tiempo de las alertas para los eventos a medida que los crea, pero la aplicación Calendario también incluye una configuración de alerta predeterminada que se puede agregar automáticamente a todos sus eventos, incluso a los de diferentes tipos, como los cumpleaños. El problema es que estas configuraciones de alerta predeterminadas pueden no ser ideales para todos los usuarios. Afortunadamente, puede cambiar estas configuraciones predeterminadas de alerta de Calendario. Así es como funciona.

Acceder a las preferencias del calendario

Para ajustar la configuración predeterminada de alertas del Calendario, primero inicie la aplicación Calendario, que se encuentra de manera predeterminada en su base. Si no está allí, también puede encontrarlo en su carpeta de Aplicaciones.

Una vez que la aplicación Calendario esté en funcionamiento, diríjase a Calendario> Preferencias desde los menús en la parte superior.

Esto abrirá la ventana de Preferencias del calendario. Seleccione la pestaña Alertas en la parte superior para ver las opciones de alerta predeterminadas:

Tres tipos de eventos de calendario

Los menús desplegables resaltados por el cuadro rojo arriba representan el tiempo de alerta predeterminado para cada uno de los tres tipos de eventos. Los primeros, "Eventos", son eventos estándar, incluidos los eventos de varios días, que tienen una hora específica de inicio y finalización. El segundo, "Eventos de todo el día", son eventos, que nuevamente incluyen eventos de varios días, que no tienen una hora de inicio y finalización específica y están marcados con la casilla de verificación "Evento de todo el día".
El tercero, "Cumpleaños", son los cumpleaños que se agregan automáticamente a su Calendario desde su aplicación Contactos. Eso significa que la configuración de alerta predeterminada solo afectará a los contactos para los que ha agregado una fecha al campo "Cumpleaños". Sin embargo, si agregó manualmente los cumpleaños a su Calendario sin usar la aplicación Contactos (por ejemplo, al crear eventos personalizados de todo el día para cada cumpleaños), esas entradas se verán afectadas por el valor de alerta predeterminado para "Eventos" o "Eventos de todo el día" dependiendo de cómo se crearon. No necesita cambiar su método de seguimiento de cumpleaños si no lo desea, pero tenga en cuenta que la configuración de "Cumpleaños" aquí no hará nada por usted si no tiene cumpleaños almacenados en la aplicación Contactos .

Cambiar las alertas de calendario predeterminadas

Ahora que comprende los tres tipos de eventos de Calendario, puede cambiar su configuración de alerta predeterminada. Al hacer clic en el menú desplegable para cada tipo de evento, se revelarán sus opciones, que van desde una alerta que se produce en el momento exacto en que comienza un evento, hasta dos días antes del evento. También puede elegir "Ninguno" para deshabilitar las alertas predeterminadas para un determinado tipo de evento.

Una vez que haya realizado la configuración de alerta predeterminada, busque la casilla de verificación a continuación etiquetada Usar estas alertas predeterminadas solo en esta computadora . Esto le permite decidir si sus alertas predeterminadas se aplicarán solo a su Mac actual o si desea sincronizarlas con todos sus dispositivos iCloud.
Para probar sus nuevas alertas predeterminadas, cierre la ventana Preferencia de calendario y cree un nuevo evento en su aplicación Calendario. Los nuevos eventos se configurarán automáticamente con el tiempo de alerta predeterminado que configuró anteriormente.

Sin embargo, recuerde que estos cambios son solo los valores predeterminados . Independientemente de lo que haya configurado, siempre puede cambiar manualmente la configuración de alerta de un evento cuando lo crea o edita.

Notificaciones de alertas de calendario

Los pasos anteriores le permiten cambiar el tiempo de las alertas del Calendario, pero ¿qué pasa con cómo esas alertas realmente se ven y funcionan? Se puede acceder a esas opciones por separado en la configuración de Notificaciones. Solo dirígete a Preferencias del sistema> Notificaciones .

Desde allí, busque la entrada Calendario en la lista de la izquierda:

Aquí puede elegir cómo se verán las alertas de Calendario en su Mac y cómo funcionarán. Por ejemplo, puede elegir un estilo "Banner" que aparece y desaparece automáticamente después de unos segundos, o puede optar por el estilo "Alertas", que no desaparecerá hasta que haga clic intencionalmente en él (me gusta este estilo mejor porque me ayuda a evitar que pierda una alerta importante del Calendario si estoy ocupado o lejos de mi Mac cuando aparece la notificación de estilo Banner.
También puede elegir si sus notificaciones del Calendario emiten un sonido, se muestran en el Centro de notificaciones o marcan el ícono del Calendario con una insignia en el Dock. Independientemente de lo que elija, solo asegúrese de que sea algo que notará. De lo contrario, ¡todos los cambios que realizó en los tiempos de alerta de Calendario predeterminados serán en vano!