Microsoft alienta a los usuarios a guardar su trabajo en OneDrive al convertirlo en la ubicación predeterminada para guardar en Office 2013. Esto es útil si usa OneDrive regularmente para hacer copias de seguridad y sincronizar sus archivos, pero para aquellos que usan otros servicios en línea, o aquellos que prefieren guardar sus archivos localmente, es molesto e ineficiente tener que anular la selección de OneDrive cada vez que intenta guardar un archivo y, en su lugar, navegar manualmente a la ubicación de guardado que elija. Afortunadamente, este problema se puede resolver fácilmente configurando una nueva ubicación de guardado predeterminada en la configuración de Office 2013.
Tenga en cuenta que los pasos descritos aquí son únicos para cada aplicación principal de Office, por lo que deberá repetir estos pasos en Word, Excel y PowerPoint si desea que las tres aplicaciones se guarden en la misma nueva ubicación predeterminada. Sin embargo, al mantener configuraciones separadas para cada aplicación, facilita la configuración de diferentes ubicaciones de guardado predeterminadas dependiendo de su flujo de trabajo; por ejemplo, guardar todos los documentos de Word en su carpeta local de documentos de usuario y guardar todos los archivos de Excel en una ubicación de red compartida con el departamento de Contabilidad. Para nuestras capturas de pantalla, estamos usando Word 2013, pero los pasos son los mismos para Excel y PowerPoint.
Primero, inicie su aplicación de Office 2013 y abra un documento existente, o cree un nuevo documento. Con el documento abierto y visible, busque y haga clic en Archivo en la parte superior izquierda de la ventana.
Esto lanzará lo que Microsoft llama la Oficina "Backstage", que le permite abrir documentos existentes, crear nuevos documentos y acceder a funciones importantes como la configuración de impresión y exportación. Busque el botón Opciones en la parte inferior de la lista a la izquierda.
En la ventana Opciones, seleccione Guardar de la lista de opciones a la izquierda. Esto revela una serie de configuraciones y preferencias relacionadas con el guardado. Para eliminar OneDrive como la ubicación de guardado predeterminada, busque y marque la casilla Guardar en computadora de manera predeterminada . Esto le indicará a Word, Excel o PowerPoint que desea que sus documentos se guarden en su computadora o en un volumen conectado a la red, en lugar de un servicio en línea como OneDrive. La ubicación de guardado predeterminada es su carpeta de Documentos de usuario.
Si la carpeta de documentos del usuario funciona para usted, entonces está todo listo. Sin embargo, si prefiere establecer una ubicación de guardado personalizada, haga clic en el botón Examinar junto al cuadro Ubicación del archivo local predeterminado y navegue hasta la ubicación deseada en su PC. Cuando haya hecho su selección, haga clic en Aceptar para guardarlo y en Aceptar nuevamente para cerrar la ventana Opciones. Ahora tendrá que salir y reiniciar Word, Excel o PowerPoint para que el cambio surta efecto, así que guarde manualmente los documentos abiertos y cierre sus aplicaciones de Office.
Después de volver a abrir Word, Excel o PowerPoint, los nuevos comandos de guardar seleccionarán la ubicación en su PC que identificó en la ventana Opciones de forma predeterminada. Por supuesto, aún puede guardar en OneDrive o en cualquier otra ubicación de su PC, pero deberá navegar manualmente a estas ubicaciones en la ventana Guardar de Office. Por lo tanto, para maximizar la eficiencia, asegúrese de establecer su ubicación de guardado más utilizada en la configuración de Office 2013, asegurándose de que, la mayoría de las veces, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en "Guardar" para colocar su documento en la ubicación deseada.
