Si necesita cambiar la dirección 'Responder a' para mensajes de correo electrónico en Outlook, este tutorial es para usted. El proceso es simple una vez que sabes cómo, pero al ser Microsoft, no es tan sencillo como podría ser.
Consulte también nuestro artículo Cómo configurar una respuesta automática en Outlook
Si se va de vacaciones o estará fuera de su alcance por un tiempo, cambiar la dirección de respuesta de un correo electrónico puede ser una forma útil de mantenerse en contacto. Por ejemplo, si envía un correo electrónico desde el trabajo pero no tendrá acceso al correo electrónico laboral, pero podrá acceder a su correo electrónico personal, puede enviar un correo electrónico desde el trabajo y hacer que el destinatario responda a su hogar. Es una de las muchas razones por las que puede necesitar cambiar una respuesta a la dirección de mensajes de correo electrónico en Outlook 2016.
Si usted o su organización utilizan servidores de Microsoft Exchange, los usuarios no pueden cambiar permanentemente su respuesta a la dirección en Outlook. Puede modificar la respuesta a las direcciones de correos individuales, pero no configurarlo de forma permanente. Deberá ponerse en contacto con su equipo de TI si utiliza Exchange.
Cambiar la respuesta a la dirección en Outlook 2016
Por lo general, cambiaría la respuesta a la dirección de un correo electrónico individual o un par de correos electrónicos y eso sería todo. Sin embargo, si desea agregar o cambiar permanentemente la dirección de respuesta, también puede hacerlo, excepto si usa Exchange como ya se mencionó.
Cambiar la respuesta a la dirección de cada correo electrónico
Si solo necesita cambiar la dirección de uno o dos correos electrónicos, puede hacer el cambio en cada correo individual.
- Abra un nuevo correo electrónico en Outlook.
- Seleccione Opciones y Respuestas directas a en la cinta.
- Marque la casilla junto a 'Enviar respuestas a' si aún no está marcada y presione Seleccionar nombres.
- Seleccione una dirección de correo electrónico de la lista o use un; y escriba la dirección de correo electrónico en el cuadro. Si usa varias direcciones de correo electrónico, separe con un ';'.
- Asegúrese de que todas las direcciones estén listadas en el cuadro junto a 'Responder a' en la parte inferior de la ventana. Haga clic en Responder a si no los agregan.
- Seleccione Aceptar y Cerrar para volver al correo electrónico.
- El cuadro 'Respuestas directas a' debe permanecer gris si está configurado correctamente.
- Complete y envíe el correo electrónico como de costumbre.
Puede usar este método tantas veces como desee y agregar tantas respuestas a las direcciones como desee. Sin embargo, se aplican las reglas de usabilidad normales, trate de no incluir a todas las personas que conoce y cree cadenas de correo electrónico infinitas. A nadie le gustan esos.
Cambiar la respuesta a la dirección de forma permanente en Outlook 2016
Si desea que todas las respuestas de correo electrónico se envíen permanentemente a una bandeja de entrada diferente, también puede hacerlo. Lo bueno es que una vez configurado, no necesita especificar direcciones cada vez que envía un correo. La desventaja es que solo puede incluir una sola dirección de correo electrónico en lugar de múltiples direcciones.
Para cambiar permanentemente la dirección de respuesta, debe profundizar en la configuración de la cuenta de Outlook.
- Abra Outlook y seleccione Archivo.
- Seleccione Configuración de cuenta y Configuración de cuenta.
- Seleccione la pestaña Correo electrónico y la dirección de correo electrónico que desea modificar.
- Seleccione Cambiar de las opciones y el botón Más configuraciones a la derecha.
- Agregue la dirección de correo electrónico en el cuadro junto a Responder correo electrónico y seleccione Aceptar.
- Seleccione Siguiente y cierre la ventana Prueba.
- Seleccione Finalizar y cierre la pantalla Cuenta de correo electrónico.
Ahora, cuando envíe correos electrónicos, cualquier respuesta se dirigirá permanentemente a la dirección que especificó en el paso 5.
Establecer una respuesta fuera de la oficina en Outlook 2016
Si prefiere irse de vacaciones sin preocuparse por el correo electrónico o el trabajo, podría ser más fácil configurar una respuesta fuera de la oficina. Esta es una respuesta enlatada a cualquiera que le envíe un correo electrónico diciéndole que no está allí y que volverá en una fecha determinada. En el trabajo o en la escuela, esta es una cortesía que debe usarse en cualquier momento que no esté cerca para responder correos electrónicos.
- Abra Outlook y seleccione Archivo.
- Seleccione Respuestas automáticas debajo de Configuración de la cuenta.
- Seleccione 'Enviar respuestas automáticas' y configure la fecha y hora de inicio.
- Seleccione la fecha y hora de finalización y cree un correo electrónico o use una plantilla organizativa.
- Seleccione OK
Ahora todo lo que tiene que hacer es recordar apagarlo una vez que regrese. Puede ser útil crear una entrada de calendario que le recuerde hacer eso en su regreso. ¡Si eres como yo, lo olvidarás y será un colega que te lo recuerde, o peor aún, que tu jefe te grite que lo apagues!
