En la forma en que personalmente envío correos electrónicos, realizo una limpieza anual. Cuando llega enero, descargo todo mi correo electrónico, lo almaceno localmente usando un cliente de correo y luego lo respaldo en los medios. Después de eso, elimino todo lo que está almacenado en la cuenta web. Tengo que hacer esto porque si no lo hago, mi correo electrónico se vuelve inmanejable. Durante el transcurso de un año, si agrego los mensajes entrantes (bandeja de entrada) y salientes (enviados), suman unos 6, 000 correos electrónicos.
Recomiendo hacer una limpieza anual si no es por otra razón que para hacer que su función de búsqueda de correo web sea más precisa. Cuando tenga una cantidad ridícula de correo en su cuenta, ya sea Gmail, ¡Y! Mail, Hotmail o what-have-you, la búsqueda interna de mensajes se interrumpe periódicamente debido a los cambios de indexación de mensajes; Esto sucede en todos los sistemas de correo web.
Puede ser una de esas personas que tiene más de 25, 000 mensajes en su cuenta de correo web (y eso es generoso, ya que he visto más de 40, 000 antes si puede creerlo). Probablemente sea seguro decir que si usa la cuenta regularmente, muy poco de ese volumen de correo es realmente spam. Probablemente haya tenido la cuenta durante 5 años o más y nunca se haya molestado en limpiarla.
Diremos por el momento que desea hacer una copia de seguridad y luego borraremos todo en su cuenta de correo web antes de 2012. A continuación, le indicamos cómo hacerlo. Sí, esta es una forma indirecta de hacerlo, pero funciona.
(Tenga en cuenta antes de continuar: algunos de ustedes dirán "¡UTILICE IMAP!" Estrategia incorrecta aquí. ¿Alguna vez intentó descargar más de 25, 000 mensajes de una sola vez a través de IMAP? No es bonito. Estamos usando POP.)
Cree una carpeta llamada "CORRIENTE entrante" en su cuenta de correo web
Mueva todos los mensajes recibidos de este año 2012 a esa carpeta.
Cree una carpeta llamada "CORRIENTE saliente" en su cuenta de correo web
Vaya a su carpeta "Enviados" y mueva todo lo enviado en este año 2012 a esa carpeta.
Cree una carpeta llamada "OLD entrante"
Mueva todos los mensajes recibidos de 2011 y anteriores a esa carpeta.
Cree una carpeta llamada "OLD saliente"
Mueva todos los mensajes enviados (desde la carpeta "Enviados") 2011 y anteriores a esa carpeta.
Asegúrese de que su bandeja de entrada esté VACÍA antes de continuar
En este punto, debería haber movido todo su correo dentro de su cuenta de correo web a las carpetas apropiadas, y la bandeja de entrada principal debería estar vacía.
Descargue e instale la última versión de Mozilla Thunderbird
¿Por qué Thunderbird y no Windows Live Mali? Respuesta fácil Thunderbird tiene una función en la que completará automáticamente las direcciones apropiadas del servidor de correo cuando configure su cuenta por primera vez. Esto funciona muy bien con Hotmail, Gmail, Yahoo! (si es miembro Plus) y muchos otros servicios de correo web.
Al ejecutar Thunderbird por primera vez, aquí hay una descripción general rápida de cómo funciona.
Se le preguntará si desea registrarse para una nueva cuenta de correo. No necesita hacer esto ya que ya tiene uno. Haga clic en el botón "Omitir esto y usar mi correo electrónico existente":
En la siguiente pantalla, ingrese su nombre, dirección de correo electrónico y contraseña de correo electrónico y haga clic en Continuar (por ejemplo, estoy usando una dirección de correo electrónico de live.com, que es Hotmail):
Thunderbird debería detectar automáticamente los servidores de correo apropiados:
Nota importante antes de continuar: si se le presenta la opción de usar IMAP o POP, elija POP.
Si todo parece correcto, haga clic en Listo .
Si la configuración de la cuenta es exitosa, lo primero que sucederá es que Thunderbird sondeará el servidor de correo para descargar el correo. No se descargará nada porque su bandeja de entrada está actualmente vacía en su correo web.
Envíate un mensaje de prueba
Para verificar y asegurarse de que todo funciona correctamente en Thunderbird, redacte un nuevo correo electrónico en Thunderbird y envíelo a usted mismo. Después de enviar el correo, haga clic en el botón Obtener correo para recuperar el mensaje.
Cerrar Thunderbird
Tenemos que volver al lado del correo web y mover algunos mensajes antes de comenzar la descarga del gran correo, así que cierra Thunderbird por ahora.
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