Google Docs es un programa de procesamiento de texto en línea potente y rico en funciones centrado en la nube que nos ofrece, por supuesto, el gigante de las búsquedas Google. Aunque Docs no tiene todas las ventajas y desventajas de Microsoft Word, el campeón indiscutible en el campo de la creación de documentos, es lo suficientemente bueno para casi todas las tareas de procesamiento de textos y tiene la ventaja de ser completamente gratuito y estar disponible en cualquier navegador web. Sin embargo, Docs tiene una deficiencia grave: es realmente malo para exportar HTML correctamente. Le mostraré cómo evitar la limitación de Docs en esta área y exportar limpiamente un documento de Google Docs a HTML.
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Docs es una gran herramienta para que los equipos colaboren en un solo documento. Todos pueden agregar su bit y crear un contenido realmente excelente. Con el control de versiones y la capacidad de administrar múltiples entradas, Google Docs hace un trabajo corto de proyectos colaborativos. Para la mayoría del contenido, exportar a un formato diferente es solo cuestión de Guardar como o copiar y pegar. Para HTML, las cosas son un poco más complicadas. Google Docs tiene una opción nativa de Exportar a HTML, pero el código a menudo es muy complicado. Eso significa que tiene que trabajar para limpiarlo y prepararlo para la web.
Si ha pasado días creando contenido para exportarlo a su blog o sitio web, se ha esforzado mucho en el diseño. Hacer una copia y pegar no va a cortarlo; necesita exportar como HTML para mantener la mayor parte de ese estilo, y desea una exportación limpia para que la página HTML resultante sea legible y modificable en el futuro.
Exportar desde Google Docs a HTML
Hay un par de formas diferentes de obtener una exportación limpia de su archivo Docs a HTML. La forma más directa es usar un script llamado GoogleDoc2HTML. También hay algunas aplicaciones web que harán una conversión por usted. Ambos métodos funcionan bien.
GoogleDoc2Html
GoogleDoc2Html comenzó como una herramienta creada por Omar Al Zabir y fue refinada y mejorada por Jim Burch. Es un script que agrega a Google Docs para limpiar las exportaciones HTML y funciona bien.
Aquí se explica cómo usarlo:
- Abra el documento que desea exportar en Google Docs.
- Vaya al menú Herramientas, seleccione 'Editor de secuencias de comandos'.
- Esto abrirá una nueva pestaña. En esa pestaña, copie y pegue el código GoogleDocs2Html de GitHub, sobrescribiendo la función stub con la que comienza el editor de scripts.
- Vaya a Archivo y Guardar como 'GoogleDoc2Html'.
- Vaya a Ejecutar y seleccione 'ConvertGoogleDocToCleanHtml'.
- Seleccione Revisar permisos cuando aparezca la ventana emergente. Es posible que deba iniciar sesión en su cuenta de Google.
- Haga clic en continuar para otorgar los permisos.
El script luego limpiará la salida HTML de Google Docs y le enviará los resultados por correo electrónico. El correo electrónico debería llegar en un par de minutos, pero puede demorar más dependiendo del tamaño del documento. Lo único que debe saber sobre el uso de GoogleDoc2Html es que es un script de un solo uso. Limpiará y exportará un documento para usted, pero deberá repetir todo el proceso cada vez que quiera usarlo.
Limpiador HTML
Si el estilo no es un problema, los sitios web como HTML Cleaner, HTML Tidy, HTMLCleanup y otros pueden ayudar. Estos no interactúan directamente con su documento de Google Docs; necesitará cortar y pegar el HTML y las aplicaciones lo ayudarán a limpiarlo. Existe la posibilidad de que su formato se vea afectado un poco, pero la mayoría de su diseño debe permanecer intacto. Cuando lo probé, los títulos e hipervínculos permanecieron intactos, pero se eliminaron un par de palabras en negrita y cursiva. Sin embargo, todavía vale la pena usarlos.
Independientemente de la herramienta que use para exportar desde Google Docs para limpiar HTML, deberá verificar manualmente el código para asegurarse de que sea bueno. Incluso con esto, ¡es mucho mejor que cambiar manualmente el marcado dentro de Docs antes de exportar!
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