¿Quieres convertirte en un maestro de Word? ¿Quiere saber cómo borrar documentos recientes en Microsoft Word? ¿Necesita domar las extrañas opciones de formato de Word? ¿O busca rápidamente palabras o frases particulares en un documento? Este tutorial te mostrará todas esas cosas y más.
Consulte también nuestro artículo Cómo quitar todo el formato en Microsoft Word
Paso una buena parte de cada día en Microsoft Word. Tengo una relación de amor y odio con eso. Me encanta que se desarrolle continuamente y que se agreguen nuevas funciones, pero odio que se haya vuelto más complicado y parece estar alejándose de ser un procesador de texto en algo que no debería ser. Con más funciones vienen más errores y problemas, y eso nunca es bueno.
A pesar de eso, Word es un gran procesador de textos y vale la pena intentar dominarlo. Aquí hay algunos trucos geniales que puedes usar para domarlo.
Borrar documentos recientes en Microsoft Word
Los documentos recientes son una función de calidad de vida que le permite llamar rápidamente a cualquier documento que haya utilizado recientemente. Si quieres aclarar esto, puedes hacerlo. Cómo lo haga depende de cómo haya configurado Word.
Si tiene Word para abrir directamente en un nuevo documento, haga lo siguiente:
- Abra Word y seleccione Archivo.
- Seleccione Abrir en el menú de la izquierda.
- Haga clic derecho en un documento desde el panel central y seleccione Borrar documentos no anclados.
- Confirmar eliminación.
Si tiene Word abriéndose a la pantalla de inicio:
- Seleccione Recientes en el menú de la izquierda.
- Haga clic derecho en un documento y seleccione Borrar documentos no anclados.
- Confirmar eliminación.
Ahora su lista de documentos recientes debería estar vacía.
Puede deshabilitar documentos recientes si lo desea.
- Seleccione Archivo desde un documento y Opciones.
- Seleccione Opciones de Word y Avanzado.
- Seleccione Mostrar y establezca Mostrar este número de Documentos recientes en cero.
Esto detendrá en absoluto la lista de documentos recientes.
Strip Word formatting
Word tiene una gran sobrecarga de formato que no siempre funciona en otras aplicaciones. A menudo es mejor quitar el formato de Word por completo y rehacerlo en el destino. Esto es especialmente cierto si el trabajo se publica en la web.
- Seleccione todo el contenido de Word del que desea eliminar el formato.
- Presione Ctrl + Espacio o seleccione el icono de borrador en la parte Fuente de la cinta de Inicio.
En algunos documentos, Ctrl + Espacio no funciona, por lo que el icono del borrador es su alternativa. Alternativamente, copie el contenido de Word y péguelo en Notepad o Notepad ++ ya que tendrá exactamente el mismo efecto.
Agregue rápidamente hipervínculos a Word
La publicación en la web generalmente incluirá hipervínculos. Es sencillo agregarlos usando el menú de clic derecho, pero si eres como yo, presionarás Traducir en lugar de Agregar enlace con la mayor frecuencia. Es mejor usar Ctrl + K en su lugar. Resalte el texto a vincular y presione el atajo. ¡Más fácil!
Encuentra y reemplaza palabras o frases en Word
Para la edición, pasar por un documento largo en busca de una palabra o frase específica para corregir llevará una edad. Use Ctrl + F en su lugar. La ventana principal le permitirá encontrar su palabra o frase y lo llevará directamente a ella. Seleccione la flecha hacia abajo junto al cuadro y seleccione Reemplazar. Agregue su palabra objetivo y la palabra de reemplazo y deje que el programa haga el resto.
Pegar sin ningún formato
Incluso si configura el comportamiento de pegado predeterminado para usar el formato de destino, rara vez lo hace. De alguna manera, el formato de origen parece estar presente incluso si selecciona manualmente el formato de destino. Más fácil de usar Ctrl + Shift + V en su lugar. Esto obliga a Word a deshacerse del formato y pegarlo en texto sin formato para que pueda formatear según sea necesario.
Resaltado de dos clics
¿Harto de tener que arrastrar el mouse por el texto para resaltar? ¿Consigue otras letras o puntuación atrapados con el resaltado? Lo hago, es por eso que trato de recordar usar el resaltado de dos clics. Haga clic con el mouse al comienzo del área que desea resaltar, mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic al final de donde desea resaltar. Bueno eh?
Use Smart Lookup como diccionario
Smart Lookup es una característica ordenada que le permite verificar palabras o frases en línea desde Word. Resalte una palabra o frase, haga clic con el botón derecho y seleccione Búsqueda inteligente. Es posible que deba habilitarlo la primera vez, pero luego puede encontrar significados, palabras alternativas, temas de enlace y todo tipo desde una barra lateral de Word.
Estos son solo algunos consejos para dominar Microsoft Word. ¿Tienes alguna que quieras compartir con nuestros lectores? ¡Cuéntanos sobre ellos a continuación si lo haces!
