Si realiza presentaciones con frecuencia, sabe lo útil que puede ser combinar diapositivas de PowerPoint para evitar rehacer el mismo trabajo una y otra vez. Es posible que también necesite combinar presentaciones para proyectos grupales, o si surge un problema mientras trabaja y de repente tiene que cambiar de pista.
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Hay algunas formas de combinar archivos PPT, la más sencilla implica hacerlo directamente en PowerPoint. Sin embargo, es posible que no tenga acceso a PowerPoint en este momento o prefiera combinarlos de una manera diferente., verá cómo combinar archivos y reutilizar diapositivas en sus presentaciones de PowerPoint de diferentes maneras.
Reutilizando diapositivas
El término oficial que Microsoft usó para este procedimiento es "reutilización" de diapositivas. Esta es la forma más sencilla de combinar presentaciones. Primero, aquí hay instrucciones sobre cómo hacer esto si tiene acceso a PowerPoint.
Inicie PowerPoint y abra uno de los archivos PPT. En una ventana separada, abra la otra presentación.
En la barra lateral de diapositivas, seleccione y copie las diapositivas que desea combinar con Ctrl + C. Si desea seleccionar todas las diapositivas, puede usar Ctrl + A. En la otra presentación, desplácese por las diapositivas en la barra lateral y elija dónde pegar las nuevas.
De forma predeterminada, las diapositivas que copie en la nueva presentación combinada tomarán la plantilla de la presentación receptora. Si desea copiar diapositivas sin cambiar la plantilla, puede hacer clic con el botón derecho en cualquier lugar de la barra lateral de diapositivas y seleccionar la opción para mantener la plantilla original.
Este método es muy simple y rápido y también funcionará en PowerPoint en línea. Pero si está trabajando en línea, el navegador no podrá acceder al portapapeles, por lo que solo puede usar los atajos de teclado. Aún podrá mantener el formato de origen desde un menú desplegable después de haber copiado las diapositivas.
Combinando archivos PPT usando Google Docs
Google Docs tiene una aplicación que es análoga a PowerPoint llamada Diapositivas. La interfaz es muy similar a lo que estás acostumbrado en PowerPoint.
Puede duplicar el proceso anterior casi exactamente en Diapositivas. Google Docs es un servicio en línea, por lo que necesitará una cuenta de Google. Si ya tiene una cuenta, acceda a Diapositivas y abra las presentaciones que desea combinar. Puede hacerlo utilizando la opción Cargar en el selector de archivos.
Como su nombre lo indica, la función Cargar le permite usar su explorador de archivos para elegir los archivos que desea cargar desde su computadora. Una vez que haya cargado una presentación, haga lo mismo con la otra. Cada presentación se abrirá en una pestaña separada en su navegador.
Ahora, aplique los mismos pasos para reutilizar diapositivas en PowerPoint, pero esta vez en Diapositivas de Google. Cuando haya terminado, use el menú Archivo para "Descargar como" y seleccione la presentación de PowerPoint. Ahora tiene un archivo combinado.
Combinando archivos PPT en un PDF
Si su objetivo es juntar dos presentaciones para poder verlas juntas como un solo archivo, entonces está de enhorabuena. Este es el método más fácil de los tres.
Puede usar una fusión de PDF para convertir sus presentaciones en formato PDF y generar un documento combinado de todas sus diapositivas. Hay muchas buenas opciones gratuitas para hacer esto, pero una opción sólida es PDFen, un servicio en línea gratuito.
PDFen tiene una interfaz simple y directa. Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el botón Cargar archivos y buscar su presentación. Repita para cada presentación que desee combinar y luego haga clic en Combinar. Ahora puede descargar sus presentaciones recién combinadas en un documento conveniente.
Existen inconvenientes obvios con este método. No puede elegir dónde se insertarán las diapositivas en la presentación, se fusionarán en el orden en que las cargue. Otro inconveniente es que, obviamente, ya no están en formato PPT, por lo que no puede realizar más cambios en ellos. Tampoco puede hacer que uno adopte el formato y la plantilla del otro. Pero si la velocidad y la conveniencia son lo que está buscando, este método no tiene paralelo.
La proclamación combinada
La mejor manera de mantener su formato y combinar sus archivos sin problemas es simplemente copiando diapositivas de una presentación a otra en PowerPoint. Salvo esta opción, puede usar Presentaciones de Google de manera similar o fusionarlas en un PDF. Sin embargo, esta última opción puede causar problemas en el futuro.
¿Qué otras formas conoces de combinar archivos PPT? ¿Hay algo que extrañamos aquí? Háganos saber en los comentarios.
