Hay varias formas diferentes de comparar datos entre dos columnas en Microsoft Excel. Entre sus opciones: puede verificarlas manualmente, puede usar una fórmula o, si las dos columnas están en diferentes hojas de trabajo, puede verlas una al lado de la otra., Te mostraré algunas formas de comparar datos en Excel.
Consulte también nuestro artículo Cómo crear una lista desplegable en Excel
Además, terminaré este artículo describiendo una herramienta basada en la web que puede usar de forma gratuita que le permite comparar rápidamente los libros de trabajo para detectar diferencias o duplicados, devolviendo valores separados por comas (CSV) que le muestran las columnas que está comparando lado a lado según los criterios de comparación que elija.
Compara dos columnas en Excel
Además de verificar si hay duplicados entre columnas de datos, es posible que deba verificar las diferencias entre columnas, especialmente si se cambió una de las columnas o si los datos provienen de diferentes fuentes.
En este ejemplo, tenemos una columna en la Hoja 1 (comenzando en A1) y otra columna en la Hoja 2 (también comenzando en A1) que queremos comparar. Aquí está el proceso de comparar dos columnas de Excel para las diferencias:
- Resalte la misma celda superior (es decir, A1) en la columna en la Hoja1
- Agregue esta fórmula a la celda A1: '= IF (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1, “Sheet1:” & Sheet1! A1 & ”vs Sheet2:” & Sheet2! A1, “”)'
- Arrastre la fórmula hacia abajo en la columna para cada una de las celdas que desea comparar en las dos columnas en cuestión
El resultado de este proceso será que cada celda duplicada se resaltará en las dos columnas que está comparando. Este sencillo proceso de comprobación de duplicados lo hará más eficiente y productivo con Excel.
Las diferencias deben resaltarse como Sheet1 vs Sheet2: Difference1 en la celda que contiene las diferencias.
Tenga en cuenta que esta fórmula asume que está comparando la Hoja1 con la Hoja2, ambas comenzando en la celda A1. Cámbielos para reflejar las columnas que desea comparar en su propio libro de trabajo.
Compare dos columnas para diferencias en Excel
Por lo tanto, hemos verificado dos columnas en busca de duplicados, pero ¿qué pasa si desea encontrar diferencias? Eso es casi tan sencillo. Para este ejemplo, supongamos que tenemos una columna en la Hoja 1 (comenzando en A1) y otra columna en la Hoja 2 (también comenzando en A1) que queremos comparar.
- Abra una nueva hoja y resalte la misma celda en la que comienzan las dos columnas que está comparando.
- Agregue '= IF (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1, “Sheet1:” & Sheet1! A1 & ”vs Sheet2:” & Sheet2! A1, “”)' en la celda.
- Arrastre la fórmula hacia abajo por la página para tantas celdas como contengan las columnas que está comparando.
- Las diferencias deben resaltarse como Hoja1 vs Hoja2: Diferencia1 etc. en la celda donde se encuentra la diferencia.
La fórmula asume que está comparando Sheet1 con Sheet2, ambos comenzando en la celda A1. Cámbielos para adaptarlos a su propio libro de trabajo como mejor le parezca.
Compara dos hojas en Excel
Si desea comparar datos de dos hojas diferentes dentro del mismo libro de trabajo, puede usar el formato condicional para hacer las comparaciones, lo que le permite comparar datos utilizando un rango de criterios:
- Abra la hoja en la que desea que Excel resalte los duplicados
- Luego seleccione la primera celda en la hoja (por ejemplo, celda A1) y luego presione Ctrl + Shift + Fin simultáneamente
- Haga clic en el menú Inicio, luego seleccione Formato condicional
- Seleccione Nueva regla y escriba '= A1 <> Hoja2! A1' en el cuadro de diálogo
- Compare A1 Sheet1 con la misma celda en Sheet2
- Seleccione un formato para mostrar y haga clic en Aceptar .
La hoja activa ahora debe mostrar los valores duplicados en el formato que elija. Esta técnica funciona bien si recopila datos de múltiples fuentes, proporcionándole una manera rápida de verificar duplicados o diferencias en los datos.
Compare dos libros de trabajo en Excel
Si está comparando datos de diferentes fuentes y desea verificar las diferencias, similitudes u otra información rápidamente a mano, también puede hacerlo. Esta vez no necesita formato condicional para hacerlo. Seleccione la pestaña Ver y luego haga clic en el grupo Ventana
- Haga clic en Ver lado a lado
- Seleccione Ver
- Seleccione Organizar todo
- 'Luego seleccione Vertical para comparar las entradas una al lado de la otra
Los dos libros de trabajo se mostrarán horizontalmente uno al lado del otro de forma predeterminada, lo que no es ideal para comparar columnas. El último paso, seleccionar Vertical, muestra las columnas verticalmente, lo que facilita la lectura de los resultados de sus comparaciones.
Si tiene columnas más largas, habilite el Desplazamiento sincrónico (desde la pestaña Vista en el Grupo de Windows ) para que ambos libros se desplace uno al lado del otro.
Usar formato condicional en Excel
El formato condicional es una característica de Excel poco utilizada pero muy potente que puede resultarle útil. Esta característica ofrece algunas formas muy rápidas de comparar y mostrar datos en Excel usando un conjunto de reglas que puede usar para lograr sus objetivos de formato condicional:
- Abra la hoja que contiene los datos que desea formatear.
- Resalte las celdas que contienen los datos que desea formatear
- Seleccione el menú Inicio y luego haga clic en Formato condicional
- Seleccione un conjunto de reglas existente o cree un nuevo conjunto de reglas haciendo clic en Nueva regla
- Ingrese los parámetros de comparación (por ejemplo, es mayor que 100)
- Establezca un formato para mostrar los resultados y seleccione Aceptar
Excel resaltará las celdas que cumplan los criterios que seleccionó (por ejemplo, mayor que 100). Encontrará que este método es una valiosa adición a su conjunto de herramientas de Excel.
Existen algunas herramientas de comparación para Excel que hacen que las comparaciones sean rápidas y eficientes. Por ejemplo, el Xlcomparator (realice una búsqueda rápida en la web para encontrarlo) le permite cargar los dos libros de trabajo que desea comparar y luego pasar por un asistente paso a paso que lo guía a través del proceso, devolviendo un solo valor separado por comas ( CSV) que puede abrir en Excel para ver las columnas comparadas una al lado de la otra.
¿Tiene algún consejo o truco de comparación de Excel? Por favor, háganos saber a continuación!
