Google Sheets es la hoja de cálculo basada en la nube potente y fácil de aprender de Google. Si bien Sheets compite con Microsoft Excel en el mercado de hojas de cálculo, no tiene la misma amplitud o profundidad de características. Sin embargo, es un programa muy útil y probablemente capaz de realizar el 90% de las tareas que incluso un usuario avanzado necesitaría, al tiempo que puede realizar el 100% de las tareas que tienen los usuarios comunes. Una de esas tareas rutinarias es la comparación de información en diferentes columnas. Sheets es más que capaz de realizar este tipo de análisis. Analizaré cómo puede comparar datos entre columnas en Hojas de cálculo y también describiré un enfoque para hacerlo con Microsoft Excel.
Consulte también nuestro artículo Cómo eliminar duplicados en hojas de cálculo de Google
Compara dos columnas en Hojas de cálculo de Google
Un enfoque simple para comparar columnas en Hojas es usar una fórmula. Digamos que tenemos dos columnas de datos, la columna A y la columna B. Si queremos comparar las columnas y tomar nota de las diferencias, podemos usar una fórmula. La fórmula IF es una herramienta poderosa en Sheets (así como en Excel). En la declaración IF, hay tres argumentos. El primer argumento es la prueba a realizar, el segundo argumento es el resultado que se devuelve si la prueba no es verdadera, y el tercer argumento es el resultado que se devuelve si la prueba es verdadera. Esto es bastante fácil de entender, pero difícil de leer en la fórmula, así que vamos a verlo.
- Abra su hoja en la página que desea comparar.
- Con los datos en las columnas A y B, resalte la celda C1.
- Pegue '= if (A1 = B1, “”, “Mismatch”)' en la celda C1. Entonces, si A1 y B1 son iguales, la fórmula devuelve una cadena vacía, y si no son lo mismo, devuelve "No coinciden".
- Haga clic izquierdo en la esquina inferior derecha de la celda C1 y arrastre hacia abajo. Esto copia la fórmula en C1 en todas las celdas de la columna C.
Ahora, para cada fila en la que A y B no son idénticos, la columna C contendrá la palabra "No coinciden".
Comparar datos de varias columnas
Comparar datos entre dos columnas está bien y es útil … pero ¿qué pasa si tiene varias columnas de datos y necesita hacer comparaciones? Bueno, Sheets también puede manejar eso, usando una función llamada ARRAYFORMULA. Esta es una fórmula bastante avanzada y no voy a profundizar en las malas hierbas sobre cómo funciona, pero nos permitirá hacer algunas comparaciones de datos de varias columnas.
Digamos que tenemos dos conjuntos de datos. Cada conjunto de datos tiene un valor de índice, tal vez un número de pieza o un número de serie. También hay un par de columnas de datos asociadas con cada valor de índice: colores del producto, tal vez, o la cantidad disponible. Así es como se vería uno de esos conjuntos de datos.
Entonces tenemos los datos de Jane. Pero luego Bob envía sus cifras para el mismo conjunto de información, y sospechamos que podría haber algunas diferencias. (En este ejemplo, podría identificar fácilmente las diferencias visualmente, pero asumir una hoja de cálculo con miles de entradas). Aquí están las figuras de Jane y Bob una al lado de la otra.
Si queremos verificar si las cifras de precio por unidad informadas por Jane y Bob son las mismas, podemos usar ARRAYFORMULA para hacerlo. Queremos informar cualquier diferencia e imprimirla comenzando en la celda I3, así que en I3 escribimos esta fórmula:
= ArrayFormula (SORT (if (countifs (E3: E & G3: G, A3: A & C3: C) = 0, A3: D, )))
Esto da como resultado una comparación de varias columnas que se ve así:
Ahora podemos ver que el SKU A10305 tiene una diferencia y podemos determinar quién tiene la información correcta y quién tiene un error.
Usando Power Tools para comparar columnas
Otro enfoque es utilizar una herramienta de comparación en uno de los paquetes de complementos para Hojas de cálculo de Google. Una herramienta se conoce como 'Herramientas eléctricas'. Es una de las muchas herramientas que amplían enormemente la funcionalidad básica y eliminan gran parte del trabajo de crear hojas de cálculo. Power Tools tiene muchas funciones poderosas, pero solo veremos su método de comparación de columnas aquí.
- Una vez que se agregue Power Tools a sus Hojas de cálculo de Google, vaya a Complementos -> Power Tools -> Iniciar.
- Haga clic en la opción de menú 'Datos' y luego seleccione 'Comparar dos hojas'
- Ingrese los rangos de las columnas que desea comparar. Tenga en cuenta que puede comparar varias columnas a la vez, ¡e incluso comparar en diferentes hojas!
- Seleccione si desea buscar valores únicos o valores duplicados.
- Seleccione cómo desea que Power Tools indique los resultados de la comparación. Puede elegir que tenga color en las celdas duplicadas o únicas, para mover o copiar datos a nuevas columnas y otras opciones.
Forma rápida de comparar diferencias entre texto u hojas de cálculo
Si no desea la molestia de escribir fórmulas o usar un complemento y solo desea comparar rápidamente valores o texto entre dos documentos, existe una herramienta en línea gratuita que hace el trabajo pesado por usted. Se llama Diffchecker y parece funcionar bien. Incluso se recomienda su uso en el foro de Google Docs.
- Navega hasta Diffchecker.
- Pegue un conjunto de texto o valores en el panel izquierdo y la otra columna o texto en el derecho.
- Seleccione Buscar diferencia!
- El sitio comparará los dos paneles y resaltará las diferencias.
Diffchecker es útil si está intentando diferenciar entre columnas y solo necesita los resultados.
Entonces, ¿qué tal si usa Excel, puede comparar columnas usando esa herramienta? ¡Bueno, por supuesto que puedes!
Compare dos columnas en Microsoft Excel
Paso entre Hojas de cálculo de Google y Microsoft Excel dependiendo de lo que estoy tratando de hacer. Si bien Sheets es muy bueno, no tiene tantas funciones como Excel y, por lo tanto, se queda corto en algunas áreas clave.
Método 1 para comparar columnas para duplicados en Excel:
- Resalte las dos columnas que desea verificar.
- Seleccione Formato condicional de la cinta de Inicio.
- Seleccione Resaltar reglas de celda y valores duplicados.
- Seleccione un formato para mostrar y seleccione Aceptar.
Método 2 para comparar columnas para diferencias en Excel:
- Resalte la celda 1 en la columna C.
- Pegue '= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, “Sin coincidencia en A”, “”)' en la barra de fórmulas.
- Debería ver 'Sin coincidencia en A' en la columna C donde las dos columnas difieran.
Debería ver esas celdas con diferencias, ya que debería haber una etiqueta en la fila correspondiente que le diga 'No coincide en A'. Por supuesto, puede modificar esto para decir lo que quiera. También puede cambiar las letras de las columnas o el orden en que compara las dos en consecuencia.
Estos métodos le permitirán comparar columnas para duplicados y valores únicos tanto en Hojas de cálculo de Google como en Excel.
¿Tienes algún consejo para las herramientas de comparación de cualquiera de estas herramientas de software? Comparte con nosotros a continuación.
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