Si alguna vez ha tratado con dos versiones diferentes de un archivo de Microsoft Word que necesitaba comparar, entonces sabe lo difícil que puede ser hacerlo manualmente. Esto sucedió cuando un colega trabajó en la versión incorrecta de un archivo, incorporando cambios en uno anterior que ya no era relevante.
Afortunadamente, Microsoft Word tiene una característica que le permite comparar automáticamente dos documentos, por lo que no tiene que revisar y revisar cada palabra o párrafo manualmente. ¡Aquí se explica cómo comparar documentos de Word en macOS!
Primero, abra Word desde su Dock o desde la carpeta Aplicaciones en su Mac. Un acceso directo a Aplicaciones se encuentra en el menú "Ir" de Finder.
Cuando se abre Word, simplemente elija un documento en blanco de la Galería de documentos …
De todos modos, una vez que Word esté listo, seleccione Herramientas> Seguimiento de cambios> Comparar documentos en los menús de la parte superior.
En el cuadro que se abrirá después, querrá seleccionar su documento original para compararlo con el documento revisado; si hace clic en el menú desplegable en mi cuadro rojo a continuación, puede elegir entre archivos recientes. También puede seleccionar el icono de carpeta que he llamado con la flecha roja para navegar a través de su sistema de archivos para localizar el documento en cuestión.
Cuando lo haga, verá el conocido cuadro de diálogo abrir / guardar, así que úselo para encontrar la primera versión de su documento y haga clic en "Abrir".
La sección "Etiquetar cambios con" puede ser lo que desee: el autor de los cambios suele ser un buen indicador. Y hay un par de cosas más que debes saber sobre esta ventana. Primero, el icono con dos flechas le permitirá intercambiar la posición de los documentos para compararlos, por ejemplo, si elige accidentalmente su versión revisada como documento original. Y, en segundo lugar, al hacer clic en el ícono de intercalar le dará un montón de nuevas opciones sobre qué comparar y cómo.
Entonces, si no necesita comparar encabezados y pies de página, cambios de mayúsculas o espacios en blanco, por ejemplo, puede desactivar esas casillas de verificación. Y como puede ver, por defecto Word creará un nuevo documento para la comparación, así que una vez que esté listo para verificarlo, haga clic en "Aceptar" en esta ventana para verlo.
Esta característica no es perfecta, y si no está familiarizado con la forma de leer los cambios rastreados en los documentos de Word, puede que al principio le resulte difícil examinar el nuevo archivo. ¡Pero esto es mucho mejor que tener que leer ambos documentos uno al lado del otro para encontrar las ediciones! He hecho algunas revisiones en el pasado, y eso suena como mi pesadilla personal. Junto con tener que dar un discurso frente a una multitud. O tener que volar a través de la turbulencia. O dando un discurso mientras vuela a través de la turbulencia.
Um, voy a parar allí. Esto podría tomar un tiempo.
