Todo el mundo sabe que Excel es una hoja de cálculo poderosa y que Google Sheets es el aspirante a Excel en línea basado en la nube, pero ¿sabe qué es XML? XML significa Extensible Markup Language y es un formato de archivo que se está volviendo muy popular porque es interoperable y compatible con muchos paquetes de software. Un archivo guardado como XML debe poder abrirse en modo nativo con cualquier software que admita el tipo de archivo XML. De hecho, las suites de oficina como Microsoft Office y LibreOffice ahora usan archivos XML como su formato de guardado predeterminado, una gran mejora en los días de los archivos de guardado patentados para los que tenía que tener una licencia paga para acceder. XML es un formato de archivo basado esencialmente en texto que puede editar con editores de texto, y tiene una serie de otras ventajas en comparación con otros formatos. Por ejemplo, es un formato mucho más compacto que otras alternativas, y su estructura de nodo padre-hijo hace que el almacenamiento de información estructurada sea altamente eficiente y fácil de leer.
Consulte también nuestro artículo Cómo vincular datos a otra pestaña en Hojas de cálculo de Google
Uno de los principales inconvenientes de las Hojas de cálculo de Google es que, a pesar de su potencia y facilidad de uso, no incluye ninguna opción integrada con la que pueda exportar hojas de cálculo directamente a formato XML. Si hace clic en Archivo > Descargar como en Hojas de cálculo de Google, puede descargar y guardar las hojas de cálculo con los formatos que se muestran en la instantánea directamente debajo. Los formatos disponibles incluyen ODS, PDF, HTML y CSV, pero no XML. Lo más parecido a XML es Excel XLSX, que es el formato XML abierto de Microsoft Office para hojas de cálculo.
Un enfoque es descargar la hoja de cálculo en uno de esos formatos y luego convertirla a XML. Existen algunos paquetes de software y herramientas web que le permiten convertir archivos PDF al formato XML. PDF to XML OCR Converter, NitroPDF y PDF2XML son algunos de los paquetes de software con los que puede convertir archivos PDF a XML. ¡Incluso puede usar un convertidor basado en web para evitar tener que descargar ningún software! Haga clic aquí para abrir la herramienta web pdfx v1.9 que convierte archivos PDF a XML y HTML.
Puede convertir archivos PDF de hojas de cálculo a XML con esa herramienta presionando el botón Elegir archivo . Luego seleccione la hoja de cálculo PDF que guardó de Hojas de cálculo de Google. Presione el botón Enviar para convertir el PDF a XML. Luego puede abrir la hoja de cálculo en formatos XML o HTML. Haga clic en xml para abrir el archivo en formato XML como se muestra en la siguiente instantánea.
Luego puede abrir el XML desde la carpeta en la que lo guardó con un software de edición de texto adecuado, o Excel, o cualquier otra herramienta que prefiera. Puede abrir archivos XML con editores de texto como Notepad ++, que es una de las mejores alternativas de Bloc de notas de terceros cubiertas en esta publicación de Tech Junkie. Alternativamente, revise esta página y presione el botón Examinar para abrirla con el Visor XML, que incluye una vista de árbol para mostrar la entrada XML como se muestra en la instantánea a continuación.
Conversión de hojas de cálculo a XML con el complemento Exportar datos de hoja
Exportar y convertir es un proceso un tanto tedioso, especialmente si tiene una docena (o peor, cien) hojas de cálculo para convertir. Google Sheets tiene una variedad de complementos que le agregan nuevas opciones y herramientas. Exportar datos de hoja es un complemento que permite a los usuarios exportar hojas sueltas u hojas de cálculo completas a formatos XML o JSON, por lo que puede exportar hojas de cálculo de Google a XML con ese complemento en lugar de descargarlas y convertirlas al formato.
Primero, abra esta página y presione el botón Agregar para instalar la extensión Exportar datos de hoja. Luego abra una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google y haga clic en Complementos para abrir un menú que incluya Exportar datos de hoja . Seleccione Exportar datos de hoja > Abrir barra lateral para abrir la barra lateral que se muestra en la instantánea directamente debajo.
Ahora puede hacer clic en el menú Seleccionar formato para seleccionar y convertir la hoja de cálculo a formatos XML o JSON. Haga clic en Seleccionar hoja (s) para seleccionar y convertir todas las hojas de la hoja de cálculo o solo la hoja actual. O puede seleccionar Personalizado para elegir hojas más específicas para convertir. Si se desplaza hacia abajo en la barra lateral, puede seleccionar más opciones XML para ajustar el formato. Presione el botón Visualizar en la parte inferior de la barra lateral para abrir una vista previa del archivo XML antes de exportarlo.
Presione el botón Exportar para compilar la hoja de cálculo al formato XML. Luego se abre una ventana Exportar completa con un enlace a la hoja de cálculo XML. Haga clic en el enlace para abrir la hoja de cálculo XML en el navegador como se muestra en la siguiente instantánea. Puede presionar el botón Descargar allí para guardar la hoja de cálculo XML en una carpeta del disco duro.
Haga clic en el botón Más acciones para ver más opciones. Luego puede seleccionar compartir el XML haciendo clic en Compartir . O seleccione Agregar estrella para poder acceder a la hoja de cálculo XML más rápidamente en Google Drive.
Con Exportar datos de hoja, Google Sheets puede exportar hojas como XML de forma transparente y fácil. Con ese complemento, puede exportar rápidamente sus hojas de cálculo de Google a XML sin guardarlas ni convertirlas a XML.
