A veces es necesario reestructurar una hoja de cálculo de Excel para que las columnas se conviertan en filas y viceversa. Copiar y pegar los datos para reestructurar su tabla manualmente toma mucho tiempo. Con grandes rangos de datos, se vuelve prácticamente imposible de hacer.
Consulte también nuestro artículo Cómo restar en Excel con una fórmula
Afortunadamente, Microsoft Excel tiene una función que hace esto automáticamente. Gracias a él, puede convertir filas en columnas y columnas en filas con solo unos pocos clics. Mira este artículo para aprender cómo hacerlo.
Transposición de columnas y filas
Gracias a la función 'Pegar especial' en Microsoft Excel, convertir las filas en columnas y viceversa es una tarea fácil. Esta función se llama 'transposición' y puede realizarla siguiendo estos pasos:
- Elija el rango de datos que desea cambiar. Puede ser cualquier número de columnas y filas, y puede seleccionar el rango haciendo clic en él y arrastrando el mouse.
- Copie la tabla presionando Ctrl + C. Alternativamente, puede hacer clic derecho y seleccionar 'Copiar'. No use la opción 'Cortar' o Ctrl + X si desea transponer los datos.
- Seleccione un lugar vacío en su hoja de cálculo de Excel donde desea pegar la tabla transpuesta. También puede abrir una nueva hoja de cálculo de Excel y pegar la tabla allí. Recuerde que si pega datos nuevos sobre datos existentes, los datos antiguos simplemente desaparecerán.
- Haga clic derecho en el espacio vacío.
- Pase el mouse sobre la opción 'Pegar especial'.
- Elija 'Transponer'. El icono muestra filas y columnas que cambian de lugar.
- La nueva tabla convertida debería aparecer en el espacio vacío que seleccionó.
- Puede eliminar la tabla anterior ahora.
Transposición en Excel Online
Si está utilizando la versión del navegador web de Microsoft Excel, el proceso es similar:
- Seleccione el rango de datos que desea convertir.
- Haga clic derecho en el rango seleccionado.
- Seleccione 'Copiar'.
- Elija un lugar vacío en su hoja de trabajo.
- Seleccione el icono 'Pegar' en la pestaña 'Inicio'.
- Elija 'Pegar transposición'.
Esto debería hacer que las celdas y las columnas cambien de lugar.
No se puede transponer la tabla de Excel
Si no ve la opción 'Transponer' entre las opciones de pegado, probablemente sea porque desea pegar una tabla de Excel en lugar de solo el rango de datos. Dado que la función no funciona con tablas de Excel, debe convertirla en un rango de datos.
Para hacer esto, debes:
- Haz clic en tu mesa. Debería ver 'Herramientas de tabla' sobre la pestaña 'Diseño' en la parte superior de la hoja de trabajo.
- Haga clic en la pestaña 'Diseño'. Si tiene una Mac, simplemente seleccione la pestaña 'Tabla'.
- Seleccione 'Convertir a rango' en la sección 'Herramientas'.
La otra opción es hacer clic con el botón derecho en la tabla, ir al menú 'Tabla' y seleccionar 'Convertir a rango'.
Tenga en cuenta que las características de la tabla desaparecerán cuando la convierta en un rango de datos. Por ejemplo, no podrá ordenar y filtrar los encabezados de fila, ya que las flechas desaparecerán.
Después de hacer esto, debería poder transponer su tabla. Si el problema persiste, considere ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente de Microsoft Excel, ya que su software puede tener problemas técnicos.
La transposición tiene una trampa
Ahora que sabe cómo rotar filas y columnas, puede cambiar entre estas vistas tanto como desee. Siempre asegúrese de seleccionar un rango de datos cuando transpone, en lugar de una tabla.
Sin embargo, tenga en cuenta que si sus datos tienen fórmulas, Excel las modificará automáticamente para que coincidan con la transposición. Debe verificar si las fórmulas usan referencias absolutas para evitar el mal uso de los datos.
