Google Spreadsheets es una herramienta en línea extremadamente útil que le permite crear tablas y llenarlas con datos en cuestión de minutos. Google también ha incluido esta herramienta en línea gratuita con características y funciones útiles que puede usar para corregir fácilmente los datos que ha ingresado. No hay necesidad de perder el tiempo cambiando las cosas manualmente.
Consulte también nuestro artículo Cómo eliminar duplicados en hojas de cálculo de Google
Este artículo se centrará en una función específica que hace las cosas mucho más fáciles. Si se pregunta cómo convertir filas en columnas en las Hojas de cálculo de Google, o viceversa, este tutorial es para usted.
Preparando las cosas
Antes de comenzar, debe tener una tabla llena de datos en las hojas de cálculo de Google. Si ya lo ha hecho, pase a la siguiente sección.
Entonces, simplemente abra Google Spreadsheets haciendo clic aquí. A partir de ahí, tendrás dos opciones. Puede elegir crear hojas de cálculo de Google para uso personal haciendo clic en Personal, o puede seleccionar Negocios y obtener más control y seguridad adicional.
Seleccione una opción e inicie sesión. Aparecerá un formulario de hoja de cálculo vacía en su pantalla.
Hagamos una tabla simple que podamos usar para una demostración más adelante. Como no necesitamos una tabla tan grande para esta demostración, hagamos nuestra tabla 4 × 4 y complétela con datos que podamos leer fácilmente.
Como puede ver, hemos nombrado nuestros campos vacíos por su posición en la tabla (fila de tabla + columna de tabla).
Si tiene su mesa lista, podemos pasar al tutorial en sí.
Convertir filas en columnas
Veamos qué estamos tratando de hacer aquí. Si queremos convertir filas en columnas, nuestro resultado final debería parecerse a la tabla de la imagen a continuación.
Como puede ver, tenemos A1, B1, C1, D1 en el lugar donde anteriormente teníamos A1, A2, A3 y A4, y viceversa. Esto se ha aplicado a toda la tabla.
Este proceso se llama transposición, y solo requiere unos pocos clics. Aquí está la forma más rápida de hacerlo.
- Seleccione la tabla completa: simplemente haga clic con el botón izquierdo, mantenga presionado y arrastre el cursor del mouse por toda la tabla. También puede usar las teclas Mayús y flecha para seleccionar las celdas con su teclado. El color de la tabla debe cambiar, lo que le indica que ha seleccionado sus partes.
- Haga clic derecho en la mesa.
- Selecciona Copiar.
- Coloque el mouse en el campo vacío donde desea que comience su nueva tabla (modificada); puede seleccionar el punto de partida de esta tabla (A1) o hacer clic en algún lugar a continuación. Haremos clic en el campo A9 vacío y convertiremos la tabla allí, para que pueda comparar el resultado con el original más fácilmente.
- Una vez que haya seleccionado el campo, haga clic derecho sobre él y seleccione Pegado especial.
- En el menú desplegable, seleccione Pegar transpuesto.
Después de hacer clic en Pegar transpuesto, su tabla aparecerá con sus filas convertidas en columnas. Entonces, si ha seguido el tutorial creando una tabla a partir de nuestro ejemplo, debería terminar teniendo el siguiente resultado.
Pero hay otra forma de convertir las filas de su tabla en columnas. Este segundo método tiene un poco más de trabajo, pero una vez que lo domines, será más fácil que el anterior.
Convertir filas en columnas mediante el uso de funciones
Al igual que Microsoft Excel, las hojas de cálculo de Google le permiten usar funciones integradas. Estas funciones ejecutan códigos que alteran su tabla de la forma que desee. Si necesita transponer una gran cantidad de datos, usar las funciones puede ser más conveniente que pegarlas.
La función incorporada que necesita aquí se llama Transponer. Así es como puede usarlo para convertir filas en columnas en las hojas de cálculo de Google.
- Haga doble clic en el campo donde desea comenzar su nueva tabla.
- Escriba "=" y agregue "TRANSPONER".
- Después de eso, las hojas de cálculo de Google le mostrarán cómo se debe usar esta función y cómo debe verse.
- Escriba el rango de los campos que desea transponer entre paréntesis y sepárelos con ":".
- Presione enter.
En este caso, debe escribir la siguiente sintaxis en el campo vacío: = TRANSPONER (A1: D1).
Después de presionar Enter, verá que solo se ha copiado y transpuesto una fila. Esto se debe a que la función TRANSPONER solo acepta un argumento (A1: D1), por lo que tendrá que hacer lo mismo para cada fila por separado.
Crear y modificar tablas con hojas de cálculo de Google
Este tutorial cubrió los dos métodos más simples que puede usar para convertir filas en columnas en las Hojas de cálculo de Google, y el método que usará depende totalmente de usted.
¿Alguna vez ha tenido dificultades para convertir filas en columnas? ¿Hay algo que quieras agregar al tutorial? ¡Siéntase en la libertad de dejar un comentario!
