Los usuarios de Excel a menudo necesitan convertir documentos de Word a hojas de cálculo XLS. Como mínimo, pueden necesitar convertir o copiar algunas tablas de sus documentos de Office en hojas de Excel. Alternativamente, algunos usuarios pueden necesitar convertir documentos de texto completo en hojas de cálculo. Hay todo tipo de razones por las cuales alguien podría necesitar convertir un documento de Word en una hoja de cálculo de Excel. Hay algunas formas de convertir un archivo DOC de Word a un formato de hoja de cálculo de MS Office.
Copiar tablas de MS Word a hojas de cálculo de Excel
Si solo necesita exportar tablas en un documento de MS Word a una hoja de cálculo, probablemente sea mejor copiarlas y pegarlas con las teclas de acceso rápido Ctrl + C y Ctrl + V (Comando + C y Comando + V si está usando una Mac) . Seleccione una tabla para copiar en el documento arrastrando el cursor sobre todas sus columnas y filas. Presione la tecla de acceso rápido Ctrl + C para copiarlo.
Abra una hoja de cálculo de Excel para pegar la tabla. Seleccione una celda en la hoja de cálculo y luego presione la tecla de acceso rápido Ctrl + V para pegar la tabla. Luego puede hacer clic en un cuadro Ctrl para abrir más opciones de pegado, como en la instantánea directamente debajo.
Puede seleccionar una opción Mantener formato de origen o Igualar formato de destino . La opción Conservar formato de origen conserva todo el formato de la tabla original. La otra opción aplica el formato para que coincida con las celdas de la hoja de cálculo. Tenga en cuenta que el formato de destino de coincidencia también elimina los bordes de la tabla en las hojas en blanco. Consulte esta guía de Tech Junkie para obtener más detalles sobre cómo puede combinar archivos copiando y pegando en Excel.
Convierta documentos completos de Word a Excel
Puede convertir documentos completos en hojas de cálculo con las opciones de importación de datos de Excel. Excel tiene un asistente de importación de texto con el que puede importar archivos de texto. Esa herramienta le permite configurar delimitadores y formatos de datos para contenido importado. Así es como puede importar un documento de Word con esa herramienta.
Primero, abra el documento para convertirlo en una hoja de cálculo de Excel en MS Word. Haga clic en la pestaña Archivo y seleccione Guardar como para abrir la ventana en la instantánea directamente debajo. Seleccione la opción Texto sin formato en el menú desplegable Guardar como tipo. Elija una carpeta para guardar el archivo.
Ahora presiona el botón Guardar . La ventana de conversión de archivos que se muestra directamente a continuación se abrirá. Presione el botón OK para cerrar esa ventana, y luego también puede cerrar MS Word.
Abra una hoja de cálculo en blanco en MS Excel. Haga clic en la pestaña Datos y luego presione el botón Desde texto para abrir una ventana Importar archivo de texto. Seleccione el archivo de texto sin formato que guardó en Word y presione el botón Importar .
Se abrirá el Asistente de importación de texto, que incluye tres pasos para importar documentos. Primero, seleccione la opción Tipo de datos delimitado . Presione el botón Siguiente para abrir más opciones de delimitador.
Luego puede seleccionar cuatro opciones de delimitador para dividir los datos, pero no es esencial seleccionar ninguna configuración de delimitador. Sin embargo, es mejor seleccionar una de esas casillas de verificación delimitador si su documento incluye pestañas, punto y coma o comas.
Presione Siguiente para seleccionar un formato de datos para el contenido importado. Presione Finalizar para cerrar el asistente. Se abrirá un cuadro de diálogo Importar datos desde el que puede seleccionar un rango de celdas para los datos en una hoja de trabajo existente. Presione OK para importar el contenido del documento de Word en una hoja de cálculo de Excel.
Convierta documentos de Word a formato Excel con herramientas web
Existen numerosas herramientas web que convierten documentos de MS Word al formato de archivo XLS de Excel. Esas herramientas convierten el formato de archivo para que pueda abrir un documento de Word en Excel. Eso es más rápido que importar datos, pero también es posible que deba ajustar un poco más el formato de la hoja de cálculo.
Puede convertir archivos DOC a hojas de cálculo Excel con esta herramienta web. Presione el botón Seleccionar archivo DOC allí para elegir un documento de Word. Seleccione la opción XLS o XLSX para el formato de salida. Presione el botón Convertir a XLS . Luego haga clic en Descargar archivo de Excel para guardar la nueva hoja de cálculo.
Abra la nueva hoja de cálculo en Excel. Cuando lo abra por primera vez, presione el botón Habilitar edición . Todo el contenido original del documento de Word estará allí, pero es posible que deba ajustar el formato y el diseño de la hoja.
El complemento de software convertidor MS Word a Excel
Si prefiere convertir el contenido del documento de Word en hojas de cálculo copiando y pegando, consulte el Complemento de software del convertidor de Excel. Es un complemento de Word que le permite enviar contenido de documentos seleccionados a hojas de cálculo de Excel. Como tal, es como un complemento de copiar y pegar para enviar contenido de documentos a archivos XLS. El complemento se vende a aproximadamente $ 19.99, y puede descargarlo desde esta página.
Cuando haya instalado el complemento, abra el documento para convertirlo en una hoja de cálculo. Seleccione texto o una tabla para enviar a una hoja de cálculo XLS con el cursor. Haga clic en la pestaña Complementos y Excel para abrir un menú que incluye las opciones Enviar texto resaltado de Word a Excel . Al seleccionar una de las opciones de envío, se copia el contenido resaltado en una hoja de Excel. La aplicación se abre automáticamente con una hoja que incluye el contenido del documento seleccionado.
Por lo tanto, puede convertir un documento de MS Word en una hoja de cálculo XLS con un complemento, herramientas web, las teclas de acceso rápido para copiar y pegar y el Asistente de importación de texto. El asistente de importación de texto y las herramientas web DOC a XLS son su mejor opción para convertir documentos completos de Word a hojas de Excel. Sin embargo, el complemento del software convertidor y las teclas de acceso rápido para copiar y pegar son más flexibles, ya que puede seleccionar contenidos de documentos más específicos para exportar a una hoja de cálculo.
