Puede usar las Hojas de cálculo de Google para cualquier cosa, desde la elaboración de presupuestos familiares hasta la gestión de una empresa. Para alguien como yo que no es bueno con los números, Sheets también hace un trabajo corto de cuentas, facturación y facturación. Una forma de ayudar es con fórmulas y ese es el tema del tutorial de hoy. Le mostraré cómo copiar una fórmula en una columna completa en Hojas de cálculo de Google y algunos otros trucos también.
Consulte también nuestro artículo Cómo filtrar por color en las Hojas de cálculo de Google
Las fórmulas son las matemáticas detrás de la hoja de cálculo. Usando expresiones particulares, le dice a la hoja qué hacer con los datos que ingresa en celdas específicas para generar el resultado deseado. Pueden ser tan simples como sumar dos celdas para crear un total de promedios de clasificación en miles de celdas diferentes. Independientemente del tamaño y el alcance del cálculo, la fórmula central generalmente permanece igual.
Cómo usar fórmulas en Hojas de cálculo de Google
Las fórmulas son relativamente sencillas incluso si no eres un experto en matemáticas. Utilizan expresiones lógicas para entregar resultados según los criterios que ingrese. Puede ver la fórmula en la celda real que contiene dicha fórmula o dentro de la barra de fórmulas en la parte superior de la Hoja indicada por FX.
- Haga doble clic en una celda dentro de Hojas de cálculo de Google para comenzar con la fórmula.
- Escriba '=' en la celda para comenzar.
- Escriba el resto de sus criterios según lo que esté haciendo.
En el ejemplo de la imagen anterior, tengo una fórmula en la celda D17 que toma el ingreso total de la celda I22 y resta mis gastos de la celda C22. La fórmula en D17 es entonces '= D17 + (I22-C22)'. El total que se muestra en D17 es el total en la celda I22 menos el total en la celda C22. Es una fórmula simple pero te da una idea de cómo funcionan.
Esa es una fórmula de celda única, pero puede hacer mucho más en Hojas de cálculo de Google.
Copie una fórmula en una columna completa en Hojas de cálculo de Google
Para copiar una fórmula en una columna completa en Hojas de cálculo de Google, tiene un par de opciones. Creo que lo más fácil es seleccionar la primera y la última celda de la columna y pegar la fórmula en ella. También puedes arrastrar la fórmula también. Les mostraré a los dos.
- Ingrese la fórmula en la primera celda de la columna.
- Desplácese hasta la parte inferior de la columna donde desea que termine la fórmula. Tenga cuidado de no seleccionar nada más hasta esa última celda.
- Mantenga presionada la tecla Mayús y seleccione la última celda en la que desea que aparezca la fórmula.
La otra forma es arrastrar y soltar. Esto está bien para columnas más pequeñas, pero cuando su hoja de cálculo ocupa más de una página, puede ser un poco complicado.
- Resalta la primera celda de tu columna con la fórmula.
- Seleccione el pequeño cuadro azul en la parte inferior derecha de la celda.
- Arrastre el cursor hacia abajo hasta la última celda en la parte inferior de la columna.
Si prefiere programar su fórmula para incluir la columna, también puede hacerlo con un ARRAYFORMULA. Aquí escribe el rango en la fórmula. Se ve algo así como '= ArrayFormula (IF (ISBLANK ($ B $ 2: $ B), ””, SUM ($ B $ 2: $ B)))'. Esto calcula los totales de la columna B y lo muestra en otro lugar. La parte ISBLANK ignora cualquier celda que no contenga nada.
Copie una fórmula en una fila completa en Hojas de cálculo de Google
Puede hacer lo mismo usando filas en lugar de columnas si es necesario. Se aplican los mismos principios. Debe seleccionar las celdas primera y final en una fila y decirle a la fórmula lo que desea ver.
- Ingrese la fórmula en la primera celda de la fila.
- Desplácese hacia la derecha hasta llegar a la celda final que desea usar. Debe tener cuidado de no seleccionar nada más en la hoja antes de la última celda.
- Mantenga presionada la tecla Mayús y seleccione esa celda final.
También puede arrastrar y soltar una fila de la misma manera que lo hace con una columna.
- Resalte la primera celda de la fila con la fórmula.
- Seleccione el pequeño cuadro azul en la parte inferior derecha de la celda resaltada.
- Arrastre el cursor hacia la derecha hasta la última celda de la fila.
También puede usar ARRAYFORMULA, pero no volveré a insistir aquí. Esencialmente, a Google Sheets no le importa si su fórmula sube, baja o cruza siempre que la lógica tenga sentido.
La fórmula puede ser relativamente simple o increíblemente complicada. Hay muchos recursos en línea si desea profundizar en lo que es un tema fascinante si las hojas de cálculo son lo suyo. Me limitaré a mostrarle cómo copiar una fórmula en una columna o fila completa en Hojas de cálculo de Google. Eso es sobre mi límite. ¡Suerte con ello!
