Cuando intenta mover una tabla de PDF a Word simplemente copiándola y pegándola, todo lo que copiará son los valores. El formato de la tabla se perderá en el proceso.
Consulte también nuestro artículo Cómo insertar un PDF en Word
Como generalmente necesita copiar toda la tabla, tendrá que encontrar otro método para pegar las filas y columnas en su totalidad. Este artículo te mostrará cómo hacerlo.
Abra el PDF con Microsoft Word
Una de las formas más fáciles de convertir una tabla de un PDF a un documento de Word es simplemente abrir el PDF en Word. Esto funciona con todas las versiones más nuevas de Microsoft Word, y solo requiere unos pocos pasos.
Para hacer esto, debes:
- Haga clic derecho en el documento PDF.
- Seleccione 'Abrir con'.
- Seleccione 'Word (escritorio)'. Si no está en el menú desplegable, seleccione 'Elegir otra aplicación', haga clic en 'Localizar otra aplicación en esta PC' y navegue hasta su archivo EXE de Microsoft Word.
- Una ventana abierta con un mensaje 'Word ahora convertirá su PDF a un documento de Word editable …'
- Presiona OK.'
- Microsoft Word debería abrir el documento PDF.
Tenga en cuenta que Microsoft Word convertirá el documento PDF completo. Entonces, si desea copiar solo la tabla a otro documento de Word, puede:
- Seleccione la tabla haciendo clic en el icono 'mover' en la esquina superior izquierda (flechas que apuntan en cuatro direcciones).
- Haga clic derecho en la mesa.
- Seleccione 'Copiar'.
- Abra el documento de Word en el que desea pegar la tabla.
- Haga clic derecho en el documento.
- Selecciona "Pegar".
- La tabla debería aparecer.
Convierta el PDF a Word a través de Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader es una herramienta útil que lo ayuda a leer y editar archivos PDF, y también puede usarlo para convertir el documento. Si no tiene esta herramienta, puede obtenerla del sitio web oficial. Simplemente haga clic en el botón amarillo 'Instalar ahora' y siga las instrucciones.
Una vez que instale el software, debe:
- Abra el documento PDF con Adobe Acrobat.
- Haga clic en la pestaña 'Archivo' en la esquina superior izquierda de la ventana.
- Elija la opción 'Convertir a Word, Excel o PowerPoint'.
- Haga clic en el botón azul 'Exportar a Word' en la nueva ventana.
Su documento PDF se convertirá en un documento de Word. Luego puede usar el mismo método que en la sección anterior para copiar / pegar la tabla en el documento de Word donde se supone que debe estar su tabla.
Tenga en cuenta que necesitará una cuenta de Adobe para usar esta opción.
Uso de una aplicación de terceros o herramienta web
A veces, la forma más rápida de copiar el contenido de un PDF a un documento de Word es convertirlo en línea. En particular, esto es útil si está trabajando con archivos en la nube en lugar de aquellos en su disco.
Puede usar una extensión de Google Chrome como Small PDF o una herramienta web en línea como SimplyPDF. Todos funcionan según un principio similar: seleccione un archivo de su unidad o del almacenamiento en la nube (como Dropbox o OneDrive), y luego conviértalo en un documento de Word con un solo clic.
Luego puede simplemente copiar la tabla de ese documento a otro.
Convertir es fácil
Como puede ver, es bastante simple copiar su tabla de un archivo PDF a Microsoft Word. La solución más fácil es abrir el PDF con su Word, que lo convertirá automáticamente por usted. También puede exportarlo manualmente a un documento de Word a través de Adobe Acrobat, y hay innumerables herramientas en línea que pueden convertir los documentos por usted en unos pocos clics.
¿Qué método encuentras más fácil? Háganos saber en los comentarios a continuación.
