Las hojas de cálculo son una de las formas más poderosas y fáciles de usar para organizar, ver y manipular todo tipo de datos. Una de las tareas más comunes que realizan las personas mediante hojas de cálculo como Microsoft Excel es analizar conjuntos de datos. A menudo, una hoja de cálculo puede incluir datos duplicados, es decir, una fila o celda que duplica otra fila o celda. A veces queremos eliminar esos duplicados, y creamos un artículo sobre la eliminación de duplicados en Excel para enseñar cómo hacerlo. Sin embargo, a veces no queremos cambiar los datos, pero sí queremos saber, por ejemplo, cuántas veces se duplica un valor en particular en nuestro conjunto de datos. Este artículo le enseñará varias formas diferentes de contar duplicados en hojas de cálculo de Excel.
La función COUNTIF
COUNTIF es, sin duda, una de las funciones estadísticas de Excel más potentes y convenientes. COUNTIF funciona al encontrar el número total de celdas dentro de un rango seleccionado que coinciden con un criterio específico. Por ejemplo, puede pedirle a COUNTIF que le diga cuántas celdas en la columna D contienen la frase "Excel es maravilloso". La sintaxis para esta función de Excel es: = COUNTIF (rango, criterios) . El rango son las celdas en las que desea buscar los criterios, el criterio es lo que desea que cuente la función. Entonces, ¿cómo usamos COUNTIF para contar valores duplicados?
Primero, ingrese algunos datos ficticios en una hoja de cálculo Excel en blanco. Ingrese los valores '45, '' 252, ''52, ' '45, '252' y '45' en las celdas A2: A7. Entonces su hoja de cálculo debe coincidir con la que se muestra directamente a continuación.
Ahora supongamos que necesita encontrar cuántas celdas incluyen el valor duplicado 45. ¡La función COUNTIF le dirá eso en un santiamén! Seleccione la celda A9 y luego presione el botón fx . Seleccione COUNTIF y presione OK para abrir la ventana que se muestra directamente debajo. (Si se siente cómodo con las fórmulas de Excel, puede escribir la fórmula directamente en la celda sin usar los cuadros de diálogo).
Haga clic en el botón Rango y seleccione el rango de celdas A2: A9. Luego, ingrese '45' en el cuadro de texto Criterios. Presione OK para cerrar la ventana. A9 ahora devolverá el resultado de la fórmula 3. Por lo tanto, hay tres celdas dentro del rango seleccionado que incluyen el valor 45.
La función funciona de la misma manera para el texto. Como ejemplo, ingrese 'pera', 'manzana', 'manzana' y 'naranja' en las celdas A11: 14. Luego, la hoja de cálculo debe incluir una breve lista de frutas como se muestra directamente a continuación.
Seleccione para agregar la función COUNTIF a la celda A16. Presione el botón fx , seleccione CountIF y haga clic en Aceptar . Esta vez, seleccione las celdas A11: 14 como el rango. Ingrese "manzana" en el cuadro de texto Criterios como se muestra directamente a continuación.
Ahora, cuando presiona OK , A16 debería devolver el valor 2. Por lo tanto, hay dos celdas que incluyen duplicados de manzana. Tenga en cuenta que las celdas dentro del rango seleccionado no deben contener espacios. Si lo hacen, Excel no los contará como duplicados (a menos que los criterios ingresados también incluyan exactamente los mismos espacios vacíos). Esta guía de Tech Junkie le informa sobre cómo eliminar espacios vacíos de las celdas de la hoja de cálculo de Excel.
Cuenta múltiples valores duplicados
Pero, ¿qué sucede si necesita encontrar el número total de duplicados para dos, tres o más valores? Por ejemplo, es posible que necesite saber cuántas veces se duplican tres conjuntos de valores dentro de un rango de celdas. En ese caso, puede expandir la función COUNTIF para que incluya varios criterios.
Seleccione A9 en su hoja de cálculo de Excel. Luego haga clic en la barra de efectos para editar la función original. Agregue '+ COUNTIF (A2: A7, 252)' a la función y presione Entrar.
La función completa se convertirá efectivamente en = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (A2: A7, 252) como se muestra en la instantánea directamente debajo. A9 luego devolverá el valor 5. Como tal, la función ha totalizado los duplicados 45 y 252 dentro de nuestro rango de celdas, lo que equivale a 5.
La función también puede contar valores en rangos de celdas en varias hojas de cálculo de Excel. ¡Eso requeriría modificar los rangos de celdas requeridos para que incluyan una referencia de hoja, como Sheet2! O Sheet3 !, en la referencia de celda. Por ejemplo, para incluir un rango de celdas en la Hoja 3, la función sería algo así como: = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (Sheet3! C3: C8, 252).
Contar todos los valores duplicados dentro de una columna o fila
Es posible que algunos usuarios de Excel necesiten contar todos los valores o elementos duplicados dentro de una columna de hoja de cálculo. También puede hacerlo con la función COUNTIF. Sin embargo, la función requiere una referencia de celda absoluta para toda la columna en la que necesita contar todos los duplicados.
Haga clic en la celda B2 en su propia hoja de cálculo de Excel. Haga clic en el botón fx y seleccione para abrir la ventana de argumentos de la función COUNTIF. Ingrese '$ A $ 2: $ A $ 7' en el cuadro Rango. Ingrese '$ A2' en el cuadro Criterios y presione el botón Aceptar para agregar la función a la hoja de cálculo. La celda B2 devolverá el valor 3 como se muestra a continuación.
Ahora necesita copiar la función a todas las celdas debajo de ella a A7. Seleccione B2, haga clic con el botón izquierdo en la esquina inferior derecha de la celda y arrástrela hacia A7. Eso copia la función a todas las otras celdas como se muestra directamente a continuación.
La columna B en el plano anterior ahora cuenta efectivamente todos los valores dentro del rango A2: A7. Destaca que 45 duplica tres veces y que 252 duplica dos veces dentro del rango seleccionado. Por lo tanto, ahora puede encontrar rápidamente todos los valores repetidos en columnas o filas de hojas de cálculo al incluir referencias de celdas absolutas dentro de la función COUNTIF.
Ahora puede contar cualquier cantidad de valores o elementos duplicados en sus hojas de cálculo Excel con COUNTIF. Abra esta página de YouTube para ver la función COUNTIF en acción.
¿Conoces otros consejos y técnicas geniales de Excel? ¡Compártelos con nosotros a continuación!
